Hogyan lehet dokumentumot csatolni a Microsoft Teams értekezlet-meghívójához?

Bónusz: Oszd meg konkrét személyekkel

Válassza ezt a lehetőséget, ha e-mailben szeretne meghívót küldeni embereknek vagy csoportoknak, és nyomon követheti, hogy kiket hívott meg. Ez azt is lehetővé teszi, hogy később eltávolítsa bizonyos személyek vagy csoportok engedélyeit, ha szükséges.

A SharePoint-webhelyen nyissa meg azt a könyvtárat, amelyben fájlokat szeretne megosztani.

Válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát a kör ikonjával.

Megjegyzés: Több elem egyidejű megosztása nem lehetséges. Ehelyett hozzáadhatja a megosztani kívánt dolgokat egy mappához, majd megoszthatja a mappát.

Ha Listanézetet használ, válassza ki az elem bal oldalán található kört.

Ha a Mozaik nézetet használja, válassza ki az elem jobb felső sarkában lévő kört.

Válassza ki a Megosztás   lehetőséget az oldal tetején.

Megjegyzések: 

• Ha a kiválasztott fájl vagy mappa már meg van osztva valakivel, akkor alul egy Megosztva: lista található. Minden kép egy egyén profilfotója, vagy egy olyan csoport kezdőbetűi, amellyel a fájlt megosztották. Ha szerkeszteni szeretné egy egyén vagy csoport hozzáférési szintjét, válasszon egy fényképet vagy csoport kezdőbetűit a megnyitáshoz Hozzáférés kezelése.

• Ha a kiválasztott fájl vagy mappa jelenleg nincs megosztva valakivel, akkor nem lesz Megosztva: lista . 

A Link küldése alatt válassza a A link birtokában bárki szerkesztheti a linkbeállítások megnyitásához. 

Megjegyzés: Az adminisztrátora által megadott beállításoktól függően eltérő alapértelmezett beállításokkal rendelkezhet. Ez a gomb például a következőt jelentheti: Személyek a <Szervezetedben> szerkesztheti.

Válasszon egy lehetőséget, hogy kinek szeretne hozzáférést adni a hivatkozással: 

Megjegyzés: Ha egy megosztási lehetőség ki van szürkítve, előfordulhat, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták azt. Dönthetnek például a Bárki lehetőség eltávolítása mellett, hogy megakadályozzák a szervezeten kívüli személyek névtelen hozzáférését.

Bárki hozzáférést biztosít mindenkinek, aki megkapja ezt a linket, akár közvetlenül Öntől kapta, akár valaki mástól továbbította. Ide tartozhatnak a szervezeten kívüli személyek is.

A <Szervezeted> a linkkel minden szervezetében, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférést biztosít a fájlhoz, akár közvetlenül Öntől kapta, akár valaki mástól továbbította.

A meglévő hozzáféréssel rendelkező személyeket azok használhatják, akik már rendelkeznek hozzáféréssel a dokumentumhoz vagy mappához. Nem módosítja az engedélyeket, és nem osztja meg a hivatkozást. Használja ezt, ha csak egy linket szeretne küldeni valakinek, aki már rendelkezik hozzáféréssel. 

A Adott személyek csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, bár lehet, hogy mások már rendelkeznek hozzáféréssel. Ide tartozhatnak a szervezeten kívüli személyek is. Ha az emberek továbbítják a megosztási meghívót, csak azok használhatják a hivatkozást, akik már rendelkeznek hozzáféréssel az elemhez. 

Az Egyéb beállítások részben a következő lehetőségek közül választhat:

• A Szerkesztés engedélyezése lehetővé teszi, hogy a Microsoft-fiókkal bejelentkezett felhasználók szerkeszthessék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek. Ha megoszt egy mappát, a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek bármit abban a mappában, amelyhez hozzáféréssel rendelkeznek. A jelölőnégyzet törlése azt jelenti, hogy az emberek bejelentkezés nélkül megtekinthetik, másolhatják vagy letölthetik az Ön elemeit. A linket másoknak is továbbíthatják. Nem módosíthatják azonban a SharePoint verzióját. Egyes linkek korlátozott lehetőségeket kínálnak, és csak névtelen linkeken jelennek meg.

  Megjegyzések: 

  • A Szerkesztés engedélyezése alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

  • Az előző képernyőn is beállíthat szerkesztési engedélyeket. A Link küldése alatt, a Név, csoport vagy e-mail cím mező mellett, válassza ki a ceruza ikont a megadott személyek vagy csoportok szerkesztési engedélyeinek módosításához. 

• A Letöltés letiltása megakadályozza, hogy az emberek letöltsék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférnek. A jelölőnégyzet törlése azt jelenti, hogy az emberek letölthetik a fájlokat eszközeikre. 

  Megjegyzés: Lehet, hogy ez a lehetőség nem érhető el a kiválasztott fájltípushoz. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha nem engedélyezi a szerkesztést.

• A Lejárati dátum beállítása lehetővé teszi a link lejárati dátumának beállítását. A beállított dátum után a link nem fog működni, és létre kell hoznia egy új linket azoknak a felhasználóknak, akik hozzáférést kérnek a fájlhoz vagy mappához. 

  Megjegyzés: A lejárati dátum beállítása csak akkor érhető el, ha a bárki linkje.

• A Jelszó beállítása lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a fájl eléréséhez. Amikor a felhasználó megnyitja a hivatkozást, a fájlhoz való hozzáférés előtt meg kell adnia egy jelszót. Ezt a jelszót mindenkinek külön meg kell adnia, akivel meg szeretné osztani a fájlt. 

  Megjegyzés: A jelszó beállítása csak akkor érhető el, ha a bárki linkje.

• A Csak ellenőrzési módban való megnyitás  korlátozza a felhasználók számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek és javaslatokat tegyenek a fájlhoz. 

  Megjegyzések: 

  • Csak a Word dokumentumok rendelkeznek ezzel az engedélyezési lehetőséggel.

  • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedéllyel a dokumentumhoz, a Csak ellenőrzési módban megnyitás választása nem akadályozza meg a szerkesztést. Számukra a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

Miután megadta az összes linkbeállítást és engedélyt, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

A Név, csoport vagy e-mail-cím mezőbe kezdje el beírni azoknak az e-mail-címeknek vagy kapcsolattartóknak a nevét, akikkel meg szeretne osztani. Amikor elkezdi beírni az adatokat a mezőbe, kiválaszthat egy névjegyet a megjelenő listából.

Tipp: Ha gyorsan meg szeretne osztani konkrét személyekkel, írja be a nevüket vagy e-mail-címüket, majd használja a ceruza ikont a Név, csoport vagy e-mail cím mező a kiválasztáshoz Szerkeszthető vagy Megtekintheti . Ezután kövesse az alábbi lépéseket a felsorolt ​​személyekkel való megosztáshoz. Word-dokumentumok esetén a Ellenőrizheti lehetőséget használhatja, hogy valaki megjegyzéseket és javaslatokat fűzhessen hozzá, de megakadályozza, hogy szerkesztéseket hajtsanak végre.

Tegyen fel egy üzenetet a Név, csoport vagy e-mail cím mezőben, ha szeretné.

Megjegyzés: Ha az Outlookban szeretné megírni az üzenetet, válassza az Outlook gombot, és A link beszúrásra kerül egy e-mail piszkozatba, és mindenki, akivel meg szeretné osztani, megjelenik a Címzett/Címzett listában.

Válassza a Küldés lehetőséget. 

Megjegyzés: Kérjük, tartsa tiszteletben a szerzői jogokat, és legyen óvatos, mit oszt meg az interneten. A jogosulatlan anyagok másolása vagy megosztása sérti a Microsoft szolgáltatási szerződését.