Hogyan lehet dokumentumot csatolni a Microsoft Teams értekezlet-meghívójához?

Íme egy kérdés Rosától:

Gyakran használom a Microsoft Teams naptárát az ismétlődő találkozóink ütemezéséhez. Általában minden szükséges információt elküldök a meghívó szövegében, de ma szerettem volna csatolni egy fájlt. Meglepetésemre nem találtam olyan gombot, amivel Excel-táblázatot és Microsoft Word-dokumentumot csatolhatnék a Teams-találkozó meghívójához, hogy a meghívottak áttekinthessék az értekezlet anyagát. Van ötletetek, hogyan tovább?

Fájlmelléklet a Microsoft Teams naptári találkozóihoz

Köszönöm kérdését. Három különböző módon haladhat tovább:

1. Fájljainak tárolása egy Microsoft Teams csatornán, és hivatkozás közzététele az értekezlet-meghívókba.
2. Fájljainak tárolása a OneDrive-ban vagy más fájlmegosztó szolgáltatásban (például Dropbox, Google Drive), és hivatkozás közzététele.
3. A Microsoft Outlook segítségével küldje el az értekezlet-meghívót, és szükség szerint csatoljon fájlokat a helyi vagy hálózati meghajtóról.

A fájlok küldése a csatornáról mellékletként

Hivatkozások létrehozása fájlmellékletekhez

1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
2. Nyomja meg a Teams ikont a bal oldali alkalmazássávon.
3. A szűrő használatával keresse meg a megfelelő csapatot, és navigáljon a csatornára.
4. Kattintson a Fájlok fülre a fejlécben.
5. Keresse meg a csatolni kívánt fájl(oka)t.
6. Nyomja meg a jobb oldali ellipszis (…) ikont, és kattintson a Hivatkozás másolása gombra.
7. Ha több fájlt szeretne csatolni, ismételje meg a fenti lépéseket és illessze be a hivatkozás szövegét egy szöveges fájlba.

Illessze be a Melléklet hivatkozását a Teams értekezletébe

1. Ha végzett, nyissa meg a Naptár alkalmazást az alkalmazássávon.
2. Keresse meg a találkozó megfelelő napját és időpontját.
3. Kattintson duplán a Megbeszélés párbeszédpanel megnyitásához.
4. Szükség szerint adja meg a megbeszélés adatait.
5. Az értekezlet törzsének eszköztárában kattintson a hivatkozás ikonra.

1. Adjon nevet a mellékletnek, és illessze be az előző szakaszban kapott fájlhivatkozást.

1. Nyomja meg a Beszúrás gombot.
2. Az új mellékletet az értekezlet szövegrészében láthatja.

1. A jobb felső sarokban nyomja meg a Küldés gombot; hogy elküldje a találkozó összehívását.

Teams-fájlok csatolása e-mail üzenetekhez

Ha fájlokat szeretne csatolni a Gmailben, Outlookban vagy más e-mail kliensben küldött kimenő e-mailekhez, egyszerűen szerezze be a fájl hivatkozását, majd másolja be az e-mail törzsszövegébe.

1. Az oktatóanyag előző részében megtanultuk, hogyan hozhat létre hivatkozást a Microsoft Teams fájlmappákban lévő fájljaira. Ha megvan a hivatkozás, másold a vágólapra (Ctrl+C).
2. Nyissa meg az Outlook asztali/webes vagy más levelezőprogramot.
3. Illessze be a Teams-fájl linkjét az e-mailbe.
4. Küldje el e-mailjét.

Kérdés esetén kérjük, írjon nekünk megjegyzést.

Bónusz: Oszd meg konkrét személyekkel

Válassza ezt a lehetőséget, ha e-mailben szeretne meghívót küldeni embereknek vagy csoportoknak, és nyomon követheti, kiket hívott meg.

A SharePoint-on fájlok megosztása

Nyissa meg azt a könyvtárat, amelyben fájlokat szeretne megosztani.

Válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.

Megjegyzés: Több fájl egyidejű megosztása nem lehetséges. Hozza létre egy mappát, és osztja meg azt.

Megosztás indítása

1. Válassza a Megosztás lehetőséget az oldal tetején.

Megjegyzések:

• Ha a kiválasztott fájl vagy mappa már meg van osztva valakivel, akkor alul egy Megosztva: lista található.

• Ha a kiválasztott fájl vagy mappa jelenleg nincs megosztva valakivel, akkor nem lesz Megosztva: lista.

Válassza ki, kinek szeretne hozzáférést adni a hivatkozással:

Megjegyzés: A megosztási lehetőségek korlátozottak lehetnek a rendszergazda beállításai alapján.

Link beállításai

• A Szerkesztés engedélyezése: lehetővé teszi, hogy a bejelentkezett felhasználók szerkeszthessék a fájlokat.
• A Letöltés letiltása: megakadályozza a fájl letöltését.
• A Lejárati dátum beállítása: beállíthatja a hivatkozás lejárati dátumát.
• A Jelszó beállítása: jelszót állíthat be a fájl eléréséhez.
• A Csak ellenőrzési módban való megnyitás: korlátozza a felhasználók számára a szerkesztést.

Miután megadta az összes linkbeállítást és engedélyt, válassza az Alkalmaz lehetőséget.

A Név, csoport vagy e-mail-cím mezőbe kezdje el beírni a megosztani kívánt személyek nevét.

Megjegyzés: Kérjük, tartsa tiszteletben a szerzői jogokat.