Hogyan lehet törölni vagy elrejteni a legutóbbi csevegési előzményeket a Microsoft Teamsben?
Ismerje meg, hogyan távolíthatja el vagy rejtheti el a Microsoft Teams üzeneteit és beszélgetési előzményeit.
Hol található a Microsoft Teams rögzítési mappája?
Íme Juan kérdése:
A vezetőség felkért, hogy ütemezzek be és rögzítsek egy Teams-találkozót, amelyen sok ember vett részt a különböző részlegekről, egy adott csapat valamennyi tagja. Közvetlenül a Teams-csatornámról állítottam be az értekezlet-meghívást. Az értekezlet befejezése után azt látom, hogy a Csapatok Csevegés lapján megjelenik az értekezlet felvételére mutató hivatkozás. A probléma az, hogy nem találom azt a helyet, ahol az .mp4 fájl ténylegesen tárolva van, így nem tudom letölteni a felvételt. Ha segít, Windows 10-es számítógépet használok.
A Teams-felvételek mappájának helye egy csatornán
A fenti kérdésben az olvasó találkozót ütemezett be, és csak a csapat többi tagját hívta meg. Ha ez az Ön esete, akkor a rögzített fájl valójában egy háttér SharePoint-könyvtárban található, amely a csapattal kapcsolatos összes információt tartalmazza. Ennek ellenére a felvétel elérése nagyon egyszerű.
- A Microsoft Teams alkalmazásban keressen rá az adott csapatra és csatornára.
- Nyisd meg csatornádat, és a felső navigációs sávon válaszd ki a Fájlok mappát.
- Észrevesz egy Recordings nevű mappát, az alábbiak szerint:
- Nyissa meg a mappát, és keresse meg a rögzített fájlt.
- Nyomja meg a Műveletek megjelenítése parancsot a fájl mellett. Megnyílik a következő párbeszédpanel:
- Nyomja meg a Letöltés gombot , hogy letöltse a felvételt az alapértelmezett Teams letöltési mappába Windows vagy macOS számítógépén.
- Nyomja meg a Hivatkozás másolása gombot az mp4 fájl linkjének lekéréséhez, így megoszthatja azt chaten vagy e-mailben a szervezeten belül. Vegye figyelembe, hogy a másokkal való megosztáshoz fájlmegosztó szolgáltatást kell használnia, például a OneDrive-ot, a Dropboxot vagy a Google Drive-ot.
A Teams rendszeres értekezleteinek rögzítési mappája
Ha rendszeres, 1:1 arányú vagy csoportos Teams-megbeszélést ütemezett be, amely nem Teams/Channel kontextusban van, akkor az értekezlet-felvételt az értekezletet rögzítő résztvevő OneDrive mappájában találhatja meg.
- Az értekezlet végén a Teams automatikusan üzenetet tesz közzé az értekezlet Csevegés lapján, hogy értesítse, hogy a felvétel befejeződött, és a hangfájl elérhető. Ha a fájlt nem sikerül feltölteni a OneDrive-ra, vagy az üzenet szürkén jelenik meg, ellenőrizze, hogy továbbra is csatlakozik-e az internethez/VPN-hez vagy a helyi hálózathoz, és próbálja újra.
- Az mp4 fájl eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Fájlkezelőt a Windows + E billentyűkombináció megnyomásával, vagy egyszerűen írja be a File Explorer tálcába a Keresés.
- Ezután navigáljon a OneDrive helyére.
- Keresse meg a Recordings mappát, és keresse meg a hangfájlt.
- Innen átmásolhatja a fájlt és szükség szerint terjesztheti.
Megjegyzés: Ha elérhető, az értekezlet átírási fájljára mutató hivatkozás (docx vagy vtt) is elérhető az értekezlet megfelelő Chat mappájában.
Töltse le az ülésen való részvételi jelentést
Valamennyire ehhez kapcsolódó kérés, amit olvasóinktól kapunk, hogy tudhassuk, kik vettek részt találkozóikon. Íme egy ajánlott forrás az értekezlet résztvevőiről szóló jelentés letöltéséhez a Teamsben.
Meg tudod változtatni a felvételek helyét?
Kevés olvasó kérdezte, hogy lehetséges-e más helyet megadni a felvételek mappához. Sajnos az útmutató írásakor ez nem volt lehetséges.
Az értekezlet-felvételek tárolásának és engedélyeinek kezelése
A Microsoft Teams felhasználói módosíthatják az értekezleteikhez kapcsolódó rögzítési tárhelyet és engedélyeket. A Teams értekezlet-felvételei általában automatikusan feltöltődnek a SharePointba a csatornákról, és a OneDrive-ra egy csevegési értekezletről.
Nevezetesen, csak az értekezlet-szervezők és az azonos Teams-szervezeten belüli személyek kapnak automatikus hozzáférést a felvételhez. Ők az egyedüli felhasználók, akik elindíthatnak és leállíthatnak egy értekezletet, míg a vendégek és a külső felhasználók egyszerűen részt vehetnek az értekezleten.
Beállíthat házirendeket arra vonatkozóan, hogy a csatornatalálkozók felvételei letölthetők-e. Ha egy adminisztrátor „letiltja” a letöltéseket, a csatornatulajdonosok teljes hozzáférést kapnak a SharePoint- vagy OneDrive-mappájukban lévő felvételekhez, míg a csatornatagok online „olvasási” hozzáférést kapnak.
Minden találkozónak „lejárati” dátuma van. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy meghatározzák, mennyi ideig őrzik meg az értekezletet, mielőtt eltávolítják a Teams felületéről. A felvétel lejárati dátumának ellenőrzéséhez nyissa meg a felvételt a SharePointban vagy a OneDrive-ban, és kattintson a „részletek” szakaszra. A lejárati dátum mellett található legördülő menü megnyitásával a felhasználók beállíthatnak egy adott lejárati dátumot, vagy teljesen kikapcsolhatják a lejárati időt.
Ha egy értekezletet átirattal rögzít, akkor a fájl automatikusan csatolva lesz a Teams Meetinghez, a feliratokkal együtt. A legtöbb esetben a feliratozási funkcióra mutató hivatkozás a fájl teljes élettartama alatt megmarad, de megszakadhat, ha egy fájlt ugyanabban a OneDrive- vagy SharePoint-fiókban másolnak.
Hogyan lehet letiltani a Webex automatikus elindulását az indításkor?
Ismerje meg, hogyan tilthatja le a Webex meeting automatikus indulását az indításkor és a különféle módszerekről.
Hogyan lehet dokumentumot csatolni a Microsoft Teams értekezlet-meghívójához?
Ismerje meg, hogyan csatolhat egyszerűen Microsoft Office fájlokat Teams naptári értekezlet-meghívóihoz.
Hogyan módosítható a dátum és az időzóna a Microsoft Teamsben?
Ismerje meg, hogyan állíthatja be az időzónát a Microsoft Teams webes verziójában, hogy az szinkronizálva legyen az asztali verziójával.
Hogyan lehet nagyítani a Microsoft Teams képernyőméretét?
Ismerje meg, hogyan csökkentheti vagy növelheti egyszerűen a Microsoft Teams alkalmazás képernyőméret-beállításait.
Hogyan maradhat aktív / zöld / online / elérhető a Teams állapota?
Tanulja meg, hogyan tarthatja meg a Microsoft Teams állapotát elérhető / aktív / zölden, még akkor is, ha a rendszer tétlen; nem pedig a Skype-szal szinkronban.
Hogyan vihetünk át mappákat a Microsoft Teamsben egyik csatornáról a másikra?
Ismerje meg, hogyan lehet egyszerűen átvinni egy vagy több mappát a csatornák között ugyanabban vagy különböző Microsoft Teamsben.
Hogyan lehet megszüntetni egy Zoom fiókot és törölni a profilomat?
Ismerje meg, hogyan törölheti egyszerűen ingyenes vagy Pro Zoom fiókját.
Hogyan lehet törölni a Zoom csevegési előzményeit?
Hogyan lehet törölni a Zoom csevegési előzményeit? - Tudja meg, hogyan lehet eltávolítani a Zoom csevegési előzményeit gyorsan és biztonságosan.
Javítsa ki a zoom fekete képernyő problémát a Windows rendszerből történő megosztáskor
Ismerje meg a Zoom bemutató fekete képernyővel kapcsolatos probléma elhárítását.