Hogyan vehet részt a Microsoft Teams ütemezett audio- vagy videomegbeszélésen?

Íme egy kérdés, amit Évától kaptunk:

Kevesebb mint három hét múlva megbeszélést tervezek egy fontos ügyfelem. A kapott Outlook-meghívóban van egy Microsoft Teams-hivatkozás, amelyet használnom kell az értekezlethez való csatlakozáshoz. Biztos akarok lenni abban, hogy a találkozó előtt minden lényeges logisztikával foglalkoztam. Tudna adni egy gyors ellenőrzőlistát arról, mit tegyek annak biztosítására, hogy csatlakozhassak az értekezlethez, és minimálisra csökkentsem a technikai problémák kockázatát?

Köszönöm kérdését. A mai oktatóanyag a Teams megbeszélésen belüli vagy külső tagként való felkészüléssel és az azokon való részvétellel kapcsolatos legelterjedtebb témákat tárgyalja.

Gyors útmutató a Teams-találkozóhoz való csatlakozáshoz

Teams letöltése és beállítása

Az utolsó percekben felmerülő problémák elkerülése érdekében tanácsos a megbeszélés előtt győződjön meg arról, hogy számítógépe be van állítva a Teams futtatására. Keresse fel a Microsoft Teams webhelyét, és töltse le az alkalmazást számítógépére és/vagy mobiljára. Folytassa a telepítési folyamatot, és győződjön meg arról, hogy már jóval az ügyféltalálkozó előtt készen áll.

Csatlakozzon az Outlookból

1. Valószínűleg olyan Outlook naptári értekezlet-összehívást kapott, amely a következő hivatkozást tartalmazza a meghívó törzsének alsó részébe. Használja ezt a linket, hogy időben csatlakozzon az értekezlethez. Érdemes lehet megfontolni egy Outlook emlékeztető definiálását, hogy ne feledkezzen meg a megbeszélésről.

1. Alternatív megoldásként használhatja a Meetings gombot a szalagon, az alábbiak szerint.

1. Ha a Teams még nincs telepítve számítógépére vagy mobiljára, akkor a rendszer felkéri az asztali alkalmazás telepítésére, vagy más módon, a weben keresztül történő csatlakozásra.

1. A szoftver telepítése vagy webes csatlakozás után a következő párbeszédablak jelenik meg.

1. Folytassa, és adja meg az értekezlet beállításait a fent jelzett módon. Engedélyezze/letiltja a kamerát (1), szükség szerint homályosítsa el a hátteret (2), és állítsa be a hangot (3).
2. Ha elkészült, kattintson a Csatlakozás most gombra (4)
3. Az alábbiak szerint egyéni hátteret is beállíthat a videohíváshoz.

1. Ha Ön külső vendég, előfordulhat, hogy a találkozó előcsarnokába kerül, és meg kell várnia, amíg az egyik tulajdonos/szervező hozzáadja Önt az eseményhez. Ha a kezdeti csatlakozástól számított 15 percen belül nem fogadják be, akkor sajnos le kell tennie a telefont, és újra csatlakoznia kell.
2. Miután elfogadta, használhatja az értekezletsávot a képernyő tartalmának megosztására másokkal , kérdéseket tehet fel, elnémíthatja a hangot vagy szükség szerint törölheti a videót.

Csatlakozás Teams értekezletekhez a Naptár alkalmazásból

Ha engedélyezte a Naptár alkalmazást a Teamsben, közvetlenül onnan csatlakozhat az ütemezett értekezletekhez.

• Az alkalmazássávon kattintson a Naptár elemre.
• navigáljon a találkozóra
• Nyomja meg a kék Csatlakozás gombot.
• Az előző részben leírtak szerint járjon el.

Csatlakozási kód használata

Előfordulhat, hogy kapott egy kódot egy adott csapathoz való csatlakozáshoz. Ha igen, járjon el az alábbiak szerint:

• A bal oldali alkalmazássávon kattintson a Teams elemre.
• A Csapatlista alsó részén kattintson a Csatlakozás vagy a Csapat létrehozása gombra.
• Írja be a kódot, és kattintson a Csatlakozás gombra.

Nem tud csatlakozni a Teams értekezletéhez?

Több probléma is akadályozhatja a megbeszéléshez való csatlakozást. A konkrét problémák az internetkapcsolat minőségétől és elérhetőségétől, a virtuális magánhálózat (VPN) beállításaitól, az audio- és videoberendezésektől, valamint a szoftver- és hardverproblémáktól terjedhetnek. A Windows PC újraindítása egy lehetőség, és az lenne a legjobb megoldás, ha az idő nagyon fontos. Ha ez nem lehetséges, érdemes felvenni a kapcsolatot a házigazdával, és megnézni, hogy csatlakozhat-e telefonos betárcsázással.

Találkozott már kihívásokkal, amikor hozzáadta a Teams-találkozókhoz? Nyugodtan ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.