Hogyan rögzíthetünk Microsoft Teams értekezleteket?

Íme egy olvasói kérdés:

A vezetőség felkért, hogy rögzítsek egy sor csapattalálkozót, hogy azokat később megoszthassák más tagokkal, akik nem tudnak részt venni. Az első találkozókon manuálisan bekapcsoltam a felvételt. A harmadik találkozó alkalmával egyszerűen elfelejtettem rögzíteni a Teams találkozóját. Azt hiszem, a kérdésem a következő: mivel mindenki engedélyt adott a megbeszélés rögzítésére és átírására, van-e mód az értekezlet automatikus rögzítésére, hogy aztán később elküldhessem az érintett feleknek.

A Teams értekezleteinek automatikus rögzítése

Nem sokkal ezelőtt a Microsoft bevezetett egy nagyon szükséges funkciót, amely lehetővé teszi a találkozók házigazdái számára, hogy automatikusan bekapcsolják a rögzítést. Íme egy rövid összefoglaló az automatikus rögzítéshez szükséges beállításokról.

Feltételezve, hogy Microsoft Outlookot használ :

1. Keresse meg az Outlook asztali vagy webes naptárát.
2. Új Teams értekezlet ütemezése. Itt van egy praktikus oktatóanyag ehhez . Alternatív megoldásként nyisson meg egy már ütemezett értekezletet.
3. Az Outlook felső menüszalagján nyomja meg a Beállítások gombot, majd válassza a Meeting options lehetőséget .
4. Másik megoldásként érintse meg az értekezlet-beállításokat az értekezlet szövegterületéről.
5. A Megbeszélés beállításai párbeszédpanelen engedélyezze az automatikus rögzítést az alábbiak szerint. A rögzítés azonnal megkezdődik, amint az első résztvevő csatlakozik a találkozóhoz:

1. Nyomja meg a Mentés gombot .

Ha a Teams naptárat használja :

Abban az esetben, ha a Teams naptárát használja , kövesse az alábbiakat:

1. A Microsoft Teamsben nyissa meg a Naptár alkalmazást.
2. Ütemezzen be egy új találkozót, vagy keressen meg egy meglévő értekezletsorozatot vagy eseményt.
3. Vissza a naptár nézetbe, kattintson a jobb gombbal az értekezletre, és kattintson a Szerkesztés gombra.
4. Kattintson a Találkozó opciók gombra.
5. A fenti 5-6. szakaszban leírtak szerint járjon el.

Hol tartják a Teams Recording-ot?

A Microsoft Teams általában a OneDrive-ban és a SharePointban tárolja a felvételeket. A csatornaértekezletek a SharePointban tárolódnak, és könnyen elérhetők a csatorna Fájlok lapjáról.

Az egyes értekezletek felvételei a Microsoft Teams alkalmazás értekezletek Csevegés lapjáról tölthetők le . Részletes információkat a Teams rögzítési helyeiről szóló oktatóanyagunkban talál .

Felvételi engedélyek

Ne feledje, hogy az automatikus rögzítést csak a találkozó házigazdája tudja beállítani .