Hogyan oszthat meg PowerPoint prezentációkat a Microsoft Teamsben?

Itt van Wendy kérdése:

Sziasztok, tanácsadóként dolgozom egy informatikai szoftvercégben. Eddig a Webexet használtuk, most pedig áttértünk a Microsoft Teamsre. Tudomásul veszem, hogy a Microsoft Teams for Windows programban többféle módszer létezik a pptx diák megosztására. Konkrétan az érdekel, hogy megosszam a prezentációmat anélkül, hogy megmutatnám a résztvevőknek az előadói jegyzeteket (bár továbbra is szeretném megnézni a jegyzeteimet). További követelmény, hogy a kameráikkal csatlakozók résztvevői listáját és videó hírfolyamát megtekinthesse. Minden mutatót köszönettel fogadunk.

Köszönöm a kérdést. Többféleképpen is megjelenítheti diákjait a Teams-értekezleten. A legelterjedtebbekre fogunk összpontosítani.

1. A Teamsben megosztott PowerPoint dianézet használata.
2. A PowerPoint Presenter View és két képernyő használata
3. A Microsoft Teams PowerPoint élő megosztásának használata

Megjegyzés: Ezt a választ Windows rendszerrel fejlesztettük ki, de ez szinte tökéletesen működik a PowerPoint és a Teams for macOS rendszerben.

Ossza meg a PowerPoint dianézetet

Valószínűleg ez a legegyszerűbb és legegyszerűbb lehetőség a diák megosztására.

• Először nyissa meg a PowerPoint, és töltse be a prezentációt.
• Ezután indítsa el Teams-megbeszélését vagy csatlakozzon hozzá a naptárból; vagy indítson új csapattalálkozót .
• Használja a Teams megosztási tálcáját az asztal megosztásához.

• Ezután válassza a Képernyőmegosztás (Asztal/ablak) lehetőséget.

• Válassza ki, hogy megosztja-e valamelyik képernyő vagy a megfelelő PowerPoint bemutató ablak tartalmát.
• Nyomja meg a Megosztás gombot .
• Vissza a PowerPointhoz, lépjen a Diavetítés nézetbe az F5 gomb megnyomásával. Ez lehetővé teszi PowerPoint-prezentációjának teljes képernyős módban való megosztását.

Összegzés : Vegye figyelembe, hogy bár ez a módszer meglehetősen egyszerű, vannak hiányosságai. Ha nincs két képernyője, akkor nem fog tudni hozzáférni a jegyzeteihez. A Teams értekezlet vezérlőit sem tudja majd megtekinteni prezentáció közben, így prezentáció közben megjelenítheti a résztvevők listáját vagy hozzáférhet a megbeszélés csevegéséhez.

Mutassa be diákjait a Presenter View segítségével

Ha két képernyője van, használhatja a PowerPoint előadói nézetet.

• Nyissa meg a PowerPoint alkalmazást, és töltse be a bemutató diákat.
• A PowerPoint szalagról kattintson a Diavetítés gombra .
• Ezután a Monitor részben jelölje be a Presenter View használata lehetőséget .
• Ezután nyomja meg az F5 billentyűt (vagy válassza a Diavetítés , majd az Elejétől a lehetőséget ).
• Most már elérheti Teams-megbeszélését a Teamsből vagy az Outlook-naptárból.
• A Teams Meeting vezérlőinek megosztási tálcáján válassza a Képernyőmegosztás lehetőséget, majd válassza ki azt a monitort, amely teljes képernyőn jeleníti meg a diát.
• Nyomja meg a Megosztás gombot , és mutassa be diákjait.

Összegzés : Ez egy robusztusabb módszer, amely lehetővé teszi a jegyzetek megjelenítését prezentáció közben, de ehhez több képernyőre van szükség. Nem teszi lehetővé a Teams felhasználói felületének elérését és a résztvevők listájának stb.

PowerPoint Live használata a Teamsben való prezentációhoz

Mostantól használhatja a PowerPoint élő funkcióját, hogy javítsa a bemutatók megjelenítését a Teamsben.

• Először is töltse fel a prezentációt egy Teams-csatornára vagy a OneDrive-ra.
• Ezután nyissa meg a Teams Meetinget az Outlookból vagy a Teams naptárából.
• Ezután az értekezletvezérlőben válassza ki a megosztani kívánt PowerPoint-prezentációt. Az alábbi példában csak egy Share.pptx nevű prezentáció áll rendelkezésre.

• Ha a prezentációt látja a listában, a Tallózás gombbal (a fent látható módon) feltölthet egy prezentációt a Teamsbe, böngészhet a csatornáján megosztott meglévő prezentációk között, vagy kiválaszthat egyet a OneDrive-ról.
• Miután kiválasztotta a prezentációt, megjelenik a Teams élő PowerPoint nézete.

• Amint láthatja, a Teams előadói nézete lehetővé teszi a jegyzetek elérését. Nyilvánvalóan az értekezlet résztvevői a teljes képernyős nézetet fogják látni . Vegye figyelembe, hogy Ön és a résztvevők is képesek lesznek oda-vissza mozogni a diák között, ha szükséges.
• A Teams értekezlet vezérlőivel (a képernyő alsó részén) megtekintheti a Csapatbeszélgetést és a résztvevők listáját.

Összegzés : Nagyon klassz lehetőség a műsorvezetők számára. A fő hátrány az, hogy tekintettel arra, hogy jelenleg a PowerPoint webes verzióját használja, előfordulhat, hogy egyes funkciók és animációk nem működnek teljes mértékben a PowerPoint élőben.