Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?
Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?
Hogyan lehet megosztani egy mappát a Microsoft Teams csatornán?
Ez a kérdés Elenától:
Projektmenedzserként dolgozom egy építőipari cégnél, és az a feladatom, hogy karbantartsak egy megosztott eljárási mappát. A kihívás az, hogy mások, nem feltétlenül a cégünknél dolgozók hogyan férhessenek hozzá annak tartalmához. Egyelőre nem tudok dokumentummappát megosztani külső felhasználókkal és csapatunk tagjaival. Az egyetlen megoldás a OneDrive mappa használata volt. Van további ötlete arra vonatkozóan, hogy mások is hozzáférhessenek a Megosztott dokumentumok mappánkhoz, és továbbra is elérhető legyen a Microsoft Teamsben?
Köszönöm kérdését. Az alábbiakban három olyan módszert mutatunk be, amelyek segítségével megkönnyítheti a fájlok megosztását a csapattal. A bejegyzés Windows 10-et használ, de a legtöbb esetben teljes mértékben alkalmazható Windows 11 és macOS rendszerre.
Mappák megosztása a Microsoft Teamsben
Használja a SharePoint dokumentumkönyvtárakat
A mai napig nincs olyan egyszerű Teams-funkció, amely lehetővé tenné egy mappa megosztását a csatornamappaszerkezetben . Miután feltöltött egy fájlt vagy mappát a Teamsbe, a fájlok valójában egy SharePoint-könyvtárban tárolódnak, amely lehetővé teszi a mappa egyszerű megosztását.
- Kezdje azzal, hogy bejelentkezik a Microsoft Teams asztali számítógépére (Windows vagy macOS rendszeren) vagy webes kiadásaiba.
- Keresse meg a megfelelő csatornát.
- Nyomja meg a Fájlokat, és navigáljon a csatorna mappaszerkezetéhez, amíg meg nem látja azt a mappát, amelyet meg szeretne osztani belső vagy külső üzleti partnereivel.
- Nyomja meg a Megnyitás a SharePointban gombot az alábbiak szerint.
- Megnyílik a kapcsolódó SharePoint-dokumentumtár.
- Nyissa meg a Műveletek megjelenítése menüt, majd nyomja meg a Megosztás gombot.
- Megnyílik a Link küldése párbeszédpanel.
- A Címzett fájl segítségével adja meg azoknak a személyeknek a nevét és e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappáját.
- Ha elkészült, nyomja meg a Küldés gombot.
Mappa megosztása a OneDrive segítségével
A fájlok és mappák megosztásának másik egyszerű módja a OneDrive használata.
- A Teams-csatornából nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat a fentiek szerint.
- Nyissa meg a Műveletek megjelenítése menüt, és válassza a Parancsikon hozzáadása a OneDrive-on lehetőséget.
- A OneDrive-ból ossza meg a hivatkozást a fenti részben látható módon.
Teams mappa hozzáférés DropBoxon, Google Drive-on vagy más felhőmeghajtón keresztül
A OneDrive-ot nem használó külső partnerekkel való megosztáshoz használhatja a Külső felhőtárhely hozzáadása opciót.
- A Teams csatornájáról navigáljon a mappájába.
- Kattintson a Felhőtárhely hozzáadása elemre.
- Válassza ki kedvenc felhőtárhelyét, jelen esetben a Dropboxot.
- Adja meg bejelentkezési nevét és jelszavát.
- Töltse fel mappáját, és adja meg a szükséges feleket a harmadik fél tárhelyén.
A vendégek hozzáférésének engedélyezése egy Teams-csatornához
Utolsó módszer, amellyel foglalkozunk, a külső felekkel való megosztás közvetlenül a Teams-csatornáról. Ehhez először meg kell tennie, és szükség szerint hozzá kell adnia a külső felhasználókat vendégként a megfelelő csapatokhoz és privát csatornákhoz.
Mappa küldése Teams chaten keresztül
A teljesség kedvéért meg akartuk említeni azt a lehetőséget is, hogy a Teams chaten és az Outlookon keresztül linket küldjünk egy adott mappára.
- A Teams-csatornán nyissa meg a Fájlok lapot.
- Keresse meg a mappát, nyomja meg a Műveletek megjelenítése gombot, és kattintson a Hivatkozás másolása gombra.
- Nyomja meg a Másolás gombot, és zárja be a párbeszédpanelt,
- Lépjen a Csatorna Csevegés lapjára.
- Igény szerint illessze be a linket a csatorna csevegésébe.
- Ha meg szeretné osztani a mappára mutató hivatkozást adott személyekkel egy 1:1 csevegés során, használja a Chat alkalmazást
Mappa megosztása az Outlookban
A Teams mappánk Outlookon keresztüli elküldéséhez megszerezheti az előző részben bemutatott hivatkozást. Ezután illessze be a Teams mappájába mutató hivatkozást egy Outlook e-mailbe, és küldje el a címzetteknek. Vegye figyelembe, hogy mind a belső, mind a külső felhasználóknak olvasási hozzáférésre van szükségük a Teams-csatornához a tartalom eléréséhez.
További tanulás
Hogyan lehet letiltani a Slack értesítéseket és hangokat?
Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja ki a Slack asztali és e-mailes emlékeztetők, értesítések és hangok zaját
Hogyan oszthat meg PowerPoint prezentációkat a Microsoft Teamsben?
Ismerje meg, hogyan mutathat be egyszerűen ppt-fájlt a Microsoft Teams értekezletein.
Hogyan lehet leállítani a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren?
Ismerje meg, hogyan állíthatja le egyszerűen a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren, ha az operációs rendszer bekapcsolásakor folyamatosan megjelenik.
A Microsoft Teams gomb nem jelenik meg az Outlookban
Ismerje meg, hogyan engedélyezheti egyszerűen a Microsoft Teams integrációját Outlook-naptárából.
Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani a Zoom névjegyeket?
Ismerje meg, hogyan blokkolhatja a csevegés résztvevőit a Zoomban
Hogyan lehet megváltoztatni a szöveg méretét a Zoom és a Teams csevegőbeszélgetésekben?
Ismerje meg, hogyan szabhatja testre a betűméretet a Microsoft Teamsben és a Zoomban.
Hogyan vihetünk át mappákat a Microsoft Teamsben egyik csatornáról a másikra?
Ismerje meg, hogyan lehet egyszerűen átvinni egy vagy több mappát a csatornák között ugyanabban vagy különböző Microsoft Teamsben.
Hogyan módosítható a dátum és az időzóna a Microsoft Teamsben?
Ismerje meg, hogyan állíthatja be az időzónát a Microsoft Teams webes verziójában, hogy az szinkronizálva legyen az asztali verziójával.
Hogyan lehet törölni vagy elrejteni a legutóbbi csevegési előzményeket a Microsoft Teamsben?
Ismerje meg, hogyan távolíthatja el vagy rejtheti el a Microsoft Teams üzeneteit és beszélgetési előzményeit.