Hogyan lehet meghívni Teams-értekezletre a Microsoft Outlook 365 alkalmazásban?

Íme egy kérdés, amit most kaptunk egyik olvasónktól:

Nemrég csatlakoztam egy új céghez, amely meglehetősen széles körben használja a Microsoft Teams szolgáltatást. Tekintettel arra, hogy eddig a Zoom-ot használtam együttműködési célokra és a GMail-t e-mailezésre, egy egyszerű kérdésem van: szeretném, ha a kimenő e-mailekhez és/vagy az értekezlet-összehívásokhoz könnyen csatolhatnánk egy Teams-megbeszélést. Hogyan hozhatok létre Microsoft Teams értekezletet az Outlook naptáramból, és oszthatok meg másokkal?

Köszönjük a kérdést, egy új online együttműködési eszköz használatához némi tanulásra van szükség. Érdemes megnézni a Microsoft Teams tippekkel és trükkökkel kapcsolatos összeállításunkat .

És most – válaszunkra.

Telepítse a Teams Outlook-bővítményt, ha hiányzik

A Teams és az Outlook összekapcsolásához meg kell győződnie arról, hogy a Microsoft Teams bővítmény telepítve van a számítógépére, és engedélyezve van az Outlookban. Annak ellenőrzéséhez, hogy a Teams bővítmény engedélyezve van-e, keresse meg az Outlook naptárát, és vegye észre a Csapatok gomb részt a Szalag menüben.

Ha nem látja a Teams-parancsokat, kövesse az oktatóanyagban ismertetett lépéseket, hogy engedélyezze a Microsoft Teams bővítményt a Microsoft Outlookhoz Windows és/vagy macOS operációs rendszereken.

Microsoft Teams értekezlet hivatkozásának küldése

Most, hogy biztosította a Teams és az Outlook összekapcsolását, kövesse az alábbi lépéseket a Teams értekezlet-meghívó ütemezéséhez, létrehozásához és elküldéséhez.

• Nyissa meg a Microsoft Outlookot (asztali vagy web).
• Nyissa meg a Naptár lapot.
• Nyomja meg az Új csapattalálkozó gombot.
• Megnyílik egy új Outlook-megbeszélés párbeszédpanel. Észreveheti, hogy az értekezlet-meghívó már tartalmaz egy látható Microsoft Teams értekezlet-hivatkozást, amelyet a résztvevőknek meg kell találniuk ahhoz, hogy csatlakozhassanak az értekezlethez.

• Adja meg a megbeszélés leíró címét és ütemezett időpontját.
• Hívja meg a kötelező résztvevőket.
• Írjon egy rövid megjegyzést a találkozó céljának ismertetésére.
• Ha elkészült, nyomja meg a Küldés gombot.
• Az Outlook hozzáadja a Teams-értekezletet a naptárához.

Külső/vendég felhasználók meghívása a Teams értekezleteire

Az alábbiakban ismertetett eljárás arra az esetre is vonatkozik, ha el kell küldenie az értekezlet-meghívó hivatkozását a szervezetén kívüli felhasználóknak.

Ne feledje azonban, hogy a vendég felhasználókat az értekezlet házigazdájának vagy szervezete egyik résztvevőjének be kell engednie az értekezletbe.