Hogyan lehet letiltani a Microsoft Teams értekezleteit és a csatornák előugró és hangértesítéseit?

Íme egy kérdés, amit Dorothytól kaptunk:

Nagyon köszönöm a Microsoft Teamshez kapcsolódó bejegyzéseket, amelyek segítettek az indulásban, amikor a munkahelyemen Zoomról és Skype-ról Microsoft Teamsre váltottam. Íme egy saját kérdésem: a közelmúltban több Teams-csatornához is hozzáadtak, és azon kaptam magam, hogy asztali értesítéseket kapok (néhány hangot szólaltat meg), nem csak akkor, ha csevegőüzenetet kapok egy kollégámtól, hanem amikor valaki csatlakozik a csatornához és így tovább. Van valami ötleted arra vonatkozóan, hogyan kapcsolhatnám ki az asztali üzeneteket a Teamsben, vagy legalább minimalizálhatnám a folyamatos értesítések számát?

Köszönöm Dorothy üzenetét. Amikor csatlakozik egy új együttműködési platformhoz, hasznos egyensúlyt teremteni a naprakész, valamint a produktív és koncentrált tartás között. Ebben a gyors oktatóanyagban szeretnénk segíteni olvasóinknak, hogy meghatározzák értesítési beállításaikat a Microsoft Teamsben, hogy azok megfeleljenek preferenciáiknak, és segítsenek nekik a produktív megőrzésben. Szükség esetén érdemes lehet kísérletezni a Teams-értesítésekkel, mivel bármikor visszatérhet az eredeti riasztási beállításokhoz.

A Microsoft Teams előugró riasztásainak kikapcsolása

A következőképpen rejtheti el a szalaghirdetések asztali riasztásait a Teamsben:

• Nyissa meg a Microsoft Teams asztali vagy webes kliensét.
• Nyomja meg a felhasználói ikont, amely a felső Teams sáv jobb oldalán található.
• Ezután kattintson a Fiók kezelése gombra a Csapatbeállítások megnyitásához .
• A Beállítások párbeszédpanel bal oldalán válassza az Értesítések lehetőséget .
• Ezután nyomja meg az Egyéni gombot.

• Most menjen előre, és állítsa be egyéni riasztási beállításait az Üzenetek (beleértve a csevegést), az Önt személyes/privát csevegésben vagy csatornákban megemlítő személyek, valamint a Teams hírfolyamában közzétett információkhoz.
• Vegye figyelembe, hogy minden beállításnál általában a következő lehetőségek közül választhat: Értesítés szalaghirdetésen és e-mailben, csak szalaghirdetésen vagy egyáltalán nem.
• Példaként az alábbi beállításokat használom a Teams felugró szalaghirdetéseinek minimalizálására:

• Ezután használja a Szerkesztés gombot az értekezletek és az emberek szakaszban az értekezletek emlékeztetőinek vezérléséhez, és követheti mások megjelenési állapotát (ha szükséges).

Kapcsolja ki a Teams hangjait

Ha szeretné letiltani a hangokat, a folyamat szintén egyszerű:

• Nyissa meg a Csapatbeállítások párbeszédpanelt a Csapatok ikonra, majd a Fiók kezelése elemre kattintva .
• Kattintson az Értesítések gombra .
• Ezután a Megjelenés és hang részben kapcsolja ki a Hang fizetése az értesítésekért csúszkát.

Ha régebbi Team-verziót használ, a párbeszédablak kissé másképp néz ki; ezért egy kicsit másképp kell letiltania a hangokat:

• Az Egyéb részben állítsa be az értesítési hangokat az alábbiak szerint:

• Válassza a Ki lehetőséget.

Csatornaértesítések leállítása

Ha Ön csapat/csatornatulajdonos, könnyen szabályozhatja a csatornáról érkező értesítések mennyiségét. Ez különösen akkor hasznos, ha van egy forgalmas csatornája, amely folyamatosan üzeneteket sugároz tagjainak.

• A Teams alkalmazásban navigáljon az adott csatornához.
• A Csatornaértesítések eléréséhez kattintson a További lehetőségek elemre .
• Állítsa le az összes üzenetet a Ki lehetőség megnyomásával.
• Alternatív megoldásként használja az Egyéni beállítást a riasztási beállítások megadásához az új csatornabejegyzésekhez, válaszokhoz és @megemlítésekhez

A Teams e-mailes értesítéseinek leállítása

Az olvasók megkérdezték, hogyan tudják letiltani az e-mailes értesítéseket azokról a beszélgetésekről, amelyeket akkor hagytak ki, amikor távol voltak a Teamstől.

• Nyomd meg a Teams Avatarod.
• Kattintson a Fiók kezelése lehetőségre.
• Megnyílik a Csapatbeállítások párbeszédpanel.
• Most menjen tovább, és nyissa meg az Értesítések lapot.
• Az E-mail szakaszban az Elmulasztott tevékenység e-mail beállításánál válassza a Ki lehetőséget. Vegye figyelembe, hogy ahelyett, hogy kikapcsolná a Team összes e-mailjét, választhat egy időszakos nyári időszakot is, előre meghatározott gyakorisággal, például óránként, naponként stb.

• Zárja be a Beállítások párbeszédpanelt.

Hírértesítések letiltása

Ha egy nagy csapat vagy csatorna tagja vagy, amely folyamatosan zavarja Önt a napi hírösszefoglalók felugró szalaghirdetéseivel, vagy csak megosztja a híreket – udvariasan enyhítheti a helyzetet anélkül, hogy elhagyná a csapatot.

A következőképpen járjon el:

• Nyissa meg a Tevékenység alkalmazást a bal oldali menüben.
• Megnyílik a hírfolyamod.
• és keresse meg az egyik bosszantó hírértesítést, amelyet esetleg kap.
• Nyomja meg az ellipszis (…) ikont.
• Kattintson a Csatorna értesítései gombra.
• Állítsa a Minden új bejegyzés legördülő menüt Ki vagy Csak a hírfolyamban megjelenítésre értékre. Vegye figyelembe, hogy ezzel letiltja az összes új előugró értesítést a csatornáról, vagy csak megjeleníti őket a hírfolyamban.

Üzenetek kikapcsolása értekezleten

Néhányan megkérdezték, hogy van-e lehetőség a Teams értesítéseinek elrejtésére bizonyos időszakokban, például fontos értekezletek során.

Még mindig nincs tökéletes megoldás erre, de van néhány megkerülő megoldás,

1. módszer:

Most már elérhető egy nagyon szükséges beállítás az üzenet előnézetének letiltásához. Ez egy hatékony funkció, amely az esetlegesen használt különböző klienseken működik (asztali számítógép, iOS, Android stb.).

• Nyomd meg a Teams avatarod.
• Ezután kattintson a Fiók kezelése gombra.
• Ezután válassza az Értesítések lapot.

• A gomb balra csúsztatásával kapcsolja ki az Üzenet előnézetének megjelenítése funkciót (a fent látható módon).

2. módszer:

Állítsa be állapotát a Teamsben Ne zavarjanak módra , és ezzel letiltja azokat az értesítéseket, amelyek nem sürgősek vagy a kiemelt kapcsolattartóitól érkeznek.

Állapotát DRD-re állíthatja úgy, hogy rákattint a csapatok Avatarjára, majd állítsa be az állapotot; vagy egyszerűen a /drd beírásával a felső panel keresősávjába.

Az értesítések kikapcsolása Androidon

• Nyissa meg a  Microsoft Teams  alkalmazást Android-telefonján.
• Kattintson a  Menü  ikonra a Teams alkalmazás bal felső sarkában.
• Kattintson a Beállítások elemre. 
• Válassza  az Értesítések  lehetőséget , és nyomja meg az Általános tevékenység gombot. 

• Itt kezelheti az értesítési beállításokat. Például lehetőségünk van a hívások, csevegések, értekezletek elnémítására, ha szükséges
• Ha nem kér értesítést a Microsoft Teamstől, kapcsolja ki az  Értesítések megjelenítése csúszkát.

Bármilyen kérdés esetén nyugodtan írjon nekünk megjegyzést. Addig is élvezd a Teams-t 😉