Hogyan lehet elérni a Microsoft Teams mappáit a Windows Fájlkezelőben?

Íme Betty kérdése:

Szervezetünk meglehetősen széles körben használja a Microsoft Teams szolgáltatást, és nagyjából minden olyan munkacsoporthoz, amelyben én is részt veszek. Van egy külön csapatunk az online együttműködésre, csoportos csevegésre és fájlmegosztásra. Az egyik kérdésem a Teams-fájljaim könnyebb elérésére vonatkozott. Ma, amikor módosítanom kell egy fájlt, amely elérhető a Teams mappában, először el kell érnem a Teams szolgáltatást, és meg kell keresnem a fájlt. Inkább leképezem a fájlt egy meghajtóra (felhőbeli vagy helyi) a File Explorerben. Bármi ötlet, hogyan kell ezt csinálni. Ha ez segít, a Microsoft Windows 10 és a OneDrive Vállalati verzió telepítve van a laptopomra. Minden ötletet nagyon köszönünk!

Köszönjük a kérdést, íme a válaszunk.

Teams mappa megjelenítése a File Explorerben

Kövesse ezt a lépésről lépésre a megfelelő Microsoft Teams mappák leképezéséhez a File Explorerben.

  • Először is jelentkezzen be a Microsoft Teamsbe, és nyissa meg a megfelelő csatornát.
  • A felső menüben kattintson a Fájlok fülre.
  • Ezután nyomja meg a Megnyitás a SharePoint-on gombot az alábbiak szerint

Hogyan lehet elérni a Microsoft Teams mappáit a Windows Fájlkezelőben?

  • Ekkor megjelenik a SharePoint webhely, amely a csapatával kapcsolatos összes fájlt tárolja.
  • Most menjen előre, és nyomja meg a Szinkronizálás gombot. Ezzel szinkronizálja a csatornafájlokat a számítógépével, és elérhetővé teszi őket a File Explorer segítségével.

Hogyan lehet elérni a Microsoft Teams mappáit a Windows Fájlkezelőben?

  • Ha a rendszer kéri, engedélyezze a SharePoint a OneDrive-val való interakciót.
  • A fájlok szinkronizálása a fájlok számától és a hálózati sebességtől függően eltart néhány percig.
  • Most nyissa meg a Fájlkezelőt (nyomja meg a Windows gombot + E), vegye figyelembe, hogy látni fog egy ikont, amely egy új mappára mutat, amelyet a szervezetről neveztek el. Az új ikon a OneDrive parancsikonja alatt található.

Parancsikon hozzáadása a SharePointban tárolt Teams-fájlokhoz

Egy másik lehetséges megoldás, ha egyszerűen létrehoz egy parancsikont a OneDrive Vállalati verzióból a SharePointban tárolt Teams-fájlokhoz. A folyamat meglehetősen egyszerű:

  • Nyissa meg a Teams Channel SharePoint oldalát a fentiek szerint.
  • Kattintson a Parancsikon hozzáadása az egyik meghajtóhoz elemre.
  • A csatornádról és csapatodról elnevezett parancsikon elérhető lesz a Saját fájlok egy meghajtón alatt.
  • A fájlok szinkronizálása egy meghajtóval történik a szinkronizálási beállításoknak/ütemezésnek megfelelően.

Ne feledje, hogy az asztalról is könnyedén hozzáadhat egy linktúra Teams-fájlt.

Távolítsa el a Teams mappát a Fájlkezelőből

Ha el szeretné távolítani a Teams mappát az Intézőből, először győződjön meg arról, hogy nem szinkronizálódik tovább.

  • Nyissa meg a OneDrive alkalmazást (a tálca jobb oldalán található rendszertálcáról).
  • Másik megoldásként nyomja meg a Windows +S billentyűt a Windows Search megnyitásához, majd írja be a OneDrive, majd az Enter billentyűt.
  • A OneDrive-on kattintson a Súgó és beállítások elemre .
  • Ezután kattintson a Beállítások gombra .
  • Ezután lépjen a Fiók lapra.
  • Végül lépjen tovább, és nyomja meg a Szinkronizálás leállítása c gombot a szinkronizálni kívánt megfelelő Teams-csatorna mellett.
  • Ha nem maradt más mappája a szinkronizálás megszüntetésére, akkor a rendszer felkéri, hogy szüntesse meg fiókja összekapcsolását a OneDrive-ról.

Hogyan szinkronizálhatok Teams fájlokat a helyi számítógépre?

1. lépés: Lépjen egy mappába, amelyet szinkronizálni szeretne a számítógépével

A csapat felépítése során számos csatornát fog létrehozni. A csatornák különböző projekteket, témákat vagy kezdeményezéseket képviselnek a csapaton belül. Szerintem a csatornák almappák egy nagyobb mappában (Csapat). Minden csatornának van egy Fájlok szakasza, ahol az adott csatornához tartozó dokumentumok és mappák mentésre kerülnek. A OneDrive használatával a Fájlok szakaszból helyi másolatot készíthetünk a mappákról és fájlokról. A csatorna fájlrészébe mentett fájlok megjelennek a csapattagok számítógépén, függetlenül attól, hogy hol vannak.

Ebben a példában létrehozom az Általános csatorna helyi másolatát a DWP-PS-Offshore csapatomtól.

A Teams-fájlok szinkronizálása a helyi számítógéppel című blogbejegyzés 1. bélyegképe?

2. lépés: Nyissa meg a mappát a SharePointban:

Ahhoz, hogy elérjük a szükséges szinkronizálási eszközt, meg kell nyitnunk a Fájl szakaszt a Team nagyobb testvérében, a SharePointban. A Csatorna Fájljai részében navigáljon a mappára , amelyet szinkronizálni szeretne a számítógépével, és kattintson a Megnyitás itt SharePoint linket. Ezzel megnyílik egy weboldal (lehet, hogy be kell jelentkeznie az Office365-be), amelyen a csatorna fájl része látható a SharePointban. Keresse meg és kattintson a Szinkronizálás ikonra a SharePoint oldal eszköztárában.

A Teams-fájlok szinkronizálása a helyi számítógéppel című blogbejegyzés 2. bélyegképe?

3. lépés: Szinkronizálja a mappát a OneDrive-ban:

Amikor a Szinkronizálás lehetőségre kattint, egy engedélyezési ablak jelenik meg, amelyben meg kell erősítenie, hogy a OneDrive-ot kívánja-e használni a szinkronizálási művelet végrehajtásához. . A megerősítést követően a szinkronizálás elindul, és figyelmen kívül hagyhatja az előugró ablak bezárását, amely megerősíti a szinkronizálás megkezdését.

Megjegyzés: A szinkronizálni kívánt adatok mennyiségétől függően a folyamat néhány percig is eltarthat.

A Teams-fájlok szinkronizálása a helyi számítógéppel című blogbejegyzés 3. bélyegképe?

4. lépés: Adatai mostantól elérhetők a helyi számítógépen:

A szinkronizált vagy szinkronizálandó fájlok megtekintéséhez úgy érheti el ezt a mappát, hogy jobb gombbal kattint (Windows) OneDrive-kliensre a jobb alsó sarokban található óra közelében.

4. bélyegkép a Hogyan szinkronizáljunk Teams fájlokat a helyi számítógépre?

Néhány megjegyzés:

  • Ezt a mappát ugyanúgy kezelheti, mint bármely más mappát a számítógépén. Nyissa meg és mentse el a fájlokat, és azok elérhetők lesznek a csapat többi tagja számára.
  • Ezek a fájlok szinkronizálva vannak. Ha törli a helyi mappából, az a webes verzióban is törlődik. Mindenkinek. A törölt fájlok a csatornafájlok SharePoint nézetében található lomtárban találhatók (lásd: Második lépés).
  • Nem módosíthatja az engedélyeket ehhez a szinkronizáláshoz. Mindenki, aki tagja a csapatnak, létrehozhat és törölhet mappákat és fájlokat. Akárcsak a Teamsben.
  • Ezekhez a fájlokhoz való hozzáférést a Csapattagság határozza meg. A csapattulajdonos felelőssége, hogy rendszeresen felülvizsgálja a tagságot, hogy megállapítsa, megfelelő-e az erőforrásokhoz való hozzáférés.
  • A helyi szinkronizálási mappába mentett nagy fájlok néhány percbe telhetnek, amíg elérik a mappát szinkronizáló csapat összes tagját.

Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?

Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?

Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?

Hogyan lehet letiltani a Slack értesítéseket és hangokat?

Hogyan lehet letiltani a Slack értesítéseket és hangokat?

Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja ki a Slack asztali és e-mailes emlékeztetők, értesítések és hangok zaját

Hogyan oszthat meg PowerPoint prezentációkat a Microsoft Teamsben?

Hogyan oszthat meg PowerPoint prezentációkat a Microsoft Teamsben?

Ismerje meg, hogyan mutathat be egyszerűen ppt-fájlt a Microsoft Teams értekezletein.

Hogyan lehet leállítani a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren?

Hogyan lehet leállítani a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren?

Ismerje meg, hogyan állíthatja le egyszerűen a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren, ha az operációs rendszer bekapcsolásakor folyamatosan megjelenik.

A Microsoft Teams gomb nem jelenik meg az Outlookban

A Microsoft Teams gomb nem jelenik meg az Outlookban

Ismerje meg, hogyan engedélyezheti egyszerűen a Microsoft Teams integrációját Outlook-naptárából.

Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani a Zoom névjegyeket?

Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani a Zoom névjegyeket?

Ismerje meg, hogyan blokkolhatja a csevegés résztvevőit a Zoomban

Hogyan lehet megváltoztatni a szöveg méretét a Zoom és a Teams csevegőbeszélgetésekben?

Hogyan lehet megváltoztatni a szöveg méretét a Zoom és a Teams csevegőbeszélgetésekben?

Ismerje meg, hogyan szabhatja testre a betűméretet a Microsoft Teamsben és a Zoomban.

Hogyan vihetünk át mappákat a Microsoft Teamsben egyik csatornáról a másikra?

Hogyan vihetünk át mappákat a Microsoft Teamsben egyik csatornáról a másikra?

Ismerje meg, hogyan lehet egyszerűen átvinni egy vagy több mappát a csatornák között ugyanabban vagy különböző Microsoft Teamsben.

Hogyan módosítható a dátum és az időzóna a Microsoft Teamsben?

Hogyan módosítható a dátum és az időzóna a Microsoft Teamsben?

Ismerje meg, hogyan állíthatja be az időzónát a Microsoft Teams webes verziójában, hogy az szinkronizálva legyen az asztali verziójával.

Hogyan lehet törölni vagy elrejteni a legutóbbi csevegési előzményeket a Microsoft Teamsben?

Hogyan lehet törölni vagy elrejteni a legutóbbi csevegési előzményeket a Microsoft Teamsben?

Ismerje meg, hogyan távolíthatja el vagy rejtheti el a Microsoft Teams üzeneteit és beszélgetési előzményeit.