Hogyan hozhatunk létre csapatokat és csatornákat a Microsoft Teamsben?

Íme egy olvasói kérdés:

Eddig a Sharepointot használtuk a dokumentumkönyvtárak számára, valamint a Skype Vállalati verzió csevegéshez és hívásokhoz. Most úgy tűnik, hogy a munkahelyem ezt kiegészíti a Teams-szel az üzleti kommunikációhoz és a megbeszélések körüli megosztáshoz/együttműködéshez. Kulcskérdés, hogyan kezdjük el a Teams használatát – csapatok, csatornák létrehozása és így tovább.

Köszönjük kérdését. A mai oktatóanyagban a Teams és a csatornalétrehozás alapjaira fogok összpontosítani, hogy elkezdhesse a Teams használatát. Mindenképpen nézze át a Teams-hez kapcsolódó tartalmak teljes katalógusát, hogy túllépjen az alapokon.

Új Microsoft Teams meghatározása

Kezdjük magával a Teams koncepciójával, amely egy tágabb témakörben, például projektek, ügyfélkapcsolatok stb. megosztásában és együttműködésében segít.

Így hozza létre csapatát:

• Nyissa meg a Microsoft Teams programot
• A bal oldali alkalmazássávon kattintson a Teams ikonra.
• Ezen a ponton láthatja az összes releváns csapatot, amelyhez hozzáadták.
• A Csapatlista alsó részén kattintson a Csatlakozás vagy a Csapat létrehozása gombra

• Ezután a rendszer megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni egy csapathoz, vagy újat hoz létre. Nyomja meg a Csapat létrehozása gombot.

• Mivel valószínűleg van egy előre meghatározott embercsoportja, akikkel együtt dolgozik a projekten, most eldöntheti, hogy egy meglévő csapatot használ, vagy a semmiből hoz létre egyet. Az egyszerűség kedvéért új csapatot hozunk létre.

• Ezután meghatározzuk, hogy ez egy privát vagy nyilvános csapat lesz. Ez egy fontos beállítás, mivel meghatározza, hogy ki férhet hozzá a csapat fájljaihoz, csevegési beszélgetéseihez stb. A nyilvános csapatok a szervezet bármely tagja számára elérhetőek, míg a privát csapatokhoz engedély szükséges a csatlakozáshoz.
• Megjegyzés: A telepítéstől függően lehetősége van szervezeti szintű csoportok létrehozására.

• Kattintson duplán a Privát elemre egy privát csapat létrehozásához.
• Következő Adja meg a csapat nevét: esetünkben Saját csapat , és egy rövid leírást.

• Nyomja meg a Létrehozás gombot .
• Ezután hozzáadhatunk embereket az újonnan létrehozott csapathoz, vagy későbbre hagyhatjuk (a Kihagyás gombra kattintva).
• Az új csapat az alábbiak szerint jön létre.

• Kattintson a További személyek hozzáadása gombra, hogy szükség szerint meghívjon embereket a csapatába.

Indítson el egy Microsoft Teams csatornát

Alapértelmezés szerint új csapat meghatározásakor egy új, Általános nevű csatorna jön létre. De mi van akkor, ha további munkaterületeket szeretne meghatározni a projekt alcsoportjai számára, mondjuk a marketingcsapat. Lássuk, hogyan lehet ehhez a csatornákat kihasználni.

Csatorna létrehozása csapatban

Meghatározunk egy új csatornát a marketing csapat számára:

• A Csapatok lapon keresse meg a megfelelő csapatot.
• Kattintson a További lehetőségek (…) ikonra.
• Válassza a Csatorna hozzáadása lehetőséget .
• Adjon meg értelmes nevet és leírást.

• Most határozzon meg egy adatvédelmi szintet (normál – a csapat minden tagja számára; vagy privát – a tulajdonos által kijelölt kiválasztott csapattagok számára).
• Most lépjen tovább, és nyomja meg a Hozzáadás gombot .
• Új marketingcsatornája az alábbiak szerint jön létre:

Amint látja, az új csatorna speciális lapokkal indul a Bejegyzések és Fájlok együttműködéshez. A következő lépés az lesz, hogy releváns fájlokat és alkalmazásokat, például a dokumentumtárat, a Word-öt, a PDF-olvasót, a Power BI-t a jelentésmegosztáshoz, valamint a harmadik féltől származó alkalmazásokat lapként adja hozzá az újonnan létrehozott csatornához.

Megjegyzések:

• Lehetséges, hogy szervezete korlátozta az új csapatok és csatornák meghatározását. Ha ez a helyzet, kérjük, működjön együtt az érintett tulajdonosokkal, hogy létrehozzák a csapat együttműködési struktúráját.

Élvezze a Teams szolgáltatást, és nyugodtan tegyen fel bármilyen releváns kérdést.