Hogyan hozhat létre és indíthat el Teams-találkozókat?

Íme egy kérdésem néhány napja:

A Microsoft Teams éppen most jelent meg a szervezetünkben, és úgy tűnik, az emberek még mindig hozzászoknak. Hogyan ütemezzem a találkozóimat a Teamsben? Tudna bemutatni néhány bevált módszert a Teams-találkozókra mutató hivatkozások létrehozására és megosztására?

Csapattalálkozók ütemezése

Az egyszerűség kedvéért két különböző módszerre összpontosítunk az értekezletek Teamsben történő indítására: a beépített Meetings alkalmazásból, amely valószínűleg jobban megfelel a kisebb csapatoknak, illetve a Microsoft Outlook alkalmazásból (Windows vagy macOS rendszerhez).

Teams-értekezletek létrehozása az Outlookban

A nagyobb szervezetek üzleti felhasználói az Outlookhoz készült Microsoft Teams beépülő modult használhatják találkozóik ütemezéséhez. Ezt a következőképpen teheti meg:

• Nyissa meg a Microsoft Outlookot.
• Lépjen a Naptár lapra.
• A szalagon nyomja meg a J oin Teams Meeting gombot . Másik megoldásként kattintson az Új elem >> Csapattalálkozó elemre .

• Ezután írja be a megbeszélés címét, hívja meg a szükséges csapattagokat.
• Minden meghívott személy kap egy Outlook-kérést, amellyel könnyedén hozzáférhet audio- vagy videomegbeszéléséhez az alábbi hivatkozás segítségével.

• Az értekezleti csevegés, valamint a fájlok, jegyzetek és az értekezlet táblája (ha használtak ilyet) elérhető lesz a Teams Chat alkalmazásban.
• Vegye figyelembe, hogy ha a résztvevőknek nincs telepítve a Microsoft Teams, akkor a csatlakozáshoz le kell tölteniük az asztali vagy webes verziót.

Találkozók szervezése közvetlenül a Teamsben

Ha nem rendelkezik az Outlook integrációjával, továbbra is használhatja a Microsoft Teams Meetings alkalmazását (asztali számítógépen, weben, Androidon vagy iOS-en) az értekezletek ütemezéséhez.

• Az alkalmazássávon kattintson a Találkozók elemre.
• Válassza ki, hogy most szeretné elindítani a megbeszélést, vagy beállíthat egy jövőbeli találkozót vagy értekezletet.
• Ütemezett találkozók esetén adja meg a címét/leírását, és állítsa be a találkozó kezdési idejét és időtartamát.

• Ezután nyomja meg az Ütemezés gombot.
• Ezután küldje el a megbeszélés meghívóját az Outlook vagy a Google Naptár segítségével (amely megjeleníti az értekezletet a naptárában), vagy egyszerűen másolja ki az értekezlet meghívóját, és küldje el e-mailben a résztvevőknek (ebben a naptárban nem lesz integrálva).
• Ha egyáltalán lehetséges, ne felejtse el beállítani az értekezlet beállításait (például az értekezlet elrendezését, az alsó panel viselkedését és így tovább).

Élvezze a Teamst, és tudassa velünk, ha kérdése van.