Hogyan hozhat létre Cisco Webex-találkozót az Outlookban?

Íme egy olvasói kérdés:

Csapatnaptárunkat Microsoft Outlook segítségével kezeljük. Nemrég kezdtünk kapcsolatba lépni egy új ügyféllel, akinek kötelező a Webex használata online együttműködési eszközként. Íme egy kérdés: Hogyan ütemezhetem be a Webex találkozókat és találkozókat az Outlook 2019 alkalmazásban? Van valami szoftver, amit telepíteni kell a Windows laptopomra, hogy ezt engedélyezze?

Köszönöm kérdését. A Webex rendelkezik egy kis beépülő modullal az Outlookhoz, amellyel új megbeszéléseket ütemezhet a Webexben, és azokat bejegyzésekként jelenítheti meg az Outlook naptárában. Ebben a bejegyzésben lépésről lépésre ismertetjük az utasításokat. Ha a Teams szolgáltatást is használja, érdemes lehet megnézni a csapatértekezletek ütemezésére vonatkozó oktatóanyagunkat is az Outlook használatával .

A Cisco Webex Productivity Tools telepítése:

• Jelentkezzen be a Webex webhelyre  hitelesítő adataival. 
• Kattintson a  profilra  a webhely bal felső sarkában, és válassza a  Ugrás a Webex Meetings Site parancsot.

• Írja be a  visszajelzést  a promptba, és kattintson a  Ugrás a Webex találkozók webhelyére gombra . 

• Ez a Webex találkozóhelyére irányít bennünket.
• A Webex találkozó webhelyén válassza  a Letöltések  lehetőséget a bal oldali panelen. 
• Görgessen le a  Cisco Webex Productivity Tools elemhez  , és válassza a  Letöltés lehetőséget .

• A letöltés befejezése után telepítse a szoftvert a számítógépére, és jelentkezzen be hitelesítő adataival.

A Webex beállítása az Outlookban:

• Indítsa újra az Outlook alkalmazást. Amint visszatér, látnia kell a Megbeszélés ütemezése ikont a szalagon.
• Kattintson a  Találkozó ütemezése  legördülő menüre, és válassza a  Beállítások lehetőséget .

• Kattintson  a Saját szobám  gombra, és győződjön meg arról, hogy minden részletet helyesen ad hozzá.
• Most lépjen tovább, és kattintson  a Személyes szobám szerkesztése lehetőségre a Webex webhelyen  a részletek módosításához. 
• Kattintson a  Megbeszélés ütemezése  legördülő menüre, és válassza  a Webex megbeszélés ütemezése lehetőséget a Webex értekezlet  beállításához az Outlook alkalmazásban.