Hogyan csatolhat fájlokat a Teams értekezlet-csevegéseihez és csatornabeszélgetéseihez?

Íme egy rövid kérdés George-tól:

Előző munkahelyemen a Zoom to-t használtuk találkozókhoz és online együttműködésekhez. A Microsoft Teams bevezetése közben szívesen megtudnék többet a táblázatok, PowerPoint-prezentációk, képek és videók Teams-beszélgetésekhez való csatolásáról.

Fájlok küldése a Teams megbeszélésen

Ha szeretne fájlokat megosztani a Teams-értekezleten, megteheti közvetlenül az értekezlet beszélgetési paneljén.

Csatornatalálkozók

• Csatlakozz a Csatornacsapatok értekezletéhez.
• Az értekezlet vezérlői közül nyomja meg a Beszélgetés megjelenítése gombot.

• Megnyílik a Meeting Chat Panel.
• A párbeszédablak végén nyomja meg a Csatolás gombot (úgy néz ki, mint egy gemkapocs).

• Most válassza ki, hogy szeretné-e feltölteni az egyik Teams-csatornáján már megosztott, a OneDrive-on tárolt fájlokat, vagy válassza az új fájl feltöltését a Teamsbe.
• Ezután válassza ki, hogy meg szeretne-e osztani egy hivatkozást a fájlra, vagy először töltse fel a Csapatcsatorna valamelyik mappájába.
• Nyomja meg a Küldés gombot (nyílnak tűnik).
• Vegye figyelembe, hogy a csatornamegbeszélésen megosztott fájlmellékleteket a rendszer új beszélgetésként naplózza a Teams csatorna Bejegyzések lapján.

Rendszeres csapattalálkozók

A Teams értekezleteiben a folyamat majdnem a korábban leírtak szerint zajlik. A legfontosabb különbség az, hogy elhelyezhet hivatkozásokat a OneDrive-ban tárolt fájlokhoz, vagy feltölthet egy fájlt. Vegye figyelembe, hogy a feltöltött fájlok a OneDrive Microsoft Teams Chat Files könyvtárában lesznek tárolva.

Fájlok csatolása csatornabeszélgetésekben

Miután a csapat gyakrabban kezdi használni a Microsoft Teams szolgáltatást, észre fogja venni, hogy a Teamsben a legtöbb fájl- és mappamegosztás a Csatornák bejegyzései lapon keresztül történik. Ez egy egyszerűbb mód annak biztosítására, hogy mindenki ugyanazon a fájlokon dolgozzon a dokumentumok sokszorosítása helyett.

Fájl csatolásához a teams chatben egyszerűen:

• A Teamsben navigálj a csatornádra.
• Nyissa meg a Bejegyzések lapot.
• Az oldal alján kattintson az Új beszélgetés gombra.

• Nyomja meg a Csatolás gombot, és válassza ki, hogy egy friss fájlt, a csatornafájljaiból, a OneDrive-ból vagy egy új fájlt szeretne-e feltölteni. Hozzáadhat egy kis bevezetőt / leírást a küldendő dokumentumhoz. Valami olyasmi, mint: „Emberek, vessetek egy pillantást az új Q3 excel értékesítési jelentésre”.
• Ezután először válassza ki a hivatkozás megosztását, vagy töltse fel a dokumentumot a csatornafájljaiba.
• Nyomja meg a Küldés gombot .

Nincs csatolási lehetőség

Ha Ön külső felhasználó, előfordulhat, hogy nem látja a csatolás gombot a Teams chatben, ezért nem tud fájlokat csatolni. Ennek az az oka, hogy nincs beállítva OneDrive Vállalati verzió-fiók a Microsoft Teamst üzemeltető szervezetben. Azt javaslom, hogy beszélje meg ezt a témát szponzorával/ügyfelével.