Hogyan adhatunk hozzá egy egyszerű felmérést a Microsoft Teams csatornájához?

A minap kaptuk a következő e-mailt:

Ismerem az Outlook űrlapjaival kapcsolatos oktatóanyagokat , de ezúttal az új Microsoft Teams webhelyünket szerettem volna használni egy rövid felmérés közzétételére a csapat számára. Van valami ötletetek, hogyan kell ezt csinálni?

Köszönöm a kérdést. A mai bejegyzésben megmutatjuk, hogyan definiálhat nagyon egyszerűen egy felmérést, és hogyan teheti közzé azt csapatcsatornáján, legyen az privát vagy nyilvános.

Az oktatóanyag két részből áll: először a Microsoft Forms-on dolgozunk, hogy létrehozzuk az új űrlapot, majd érintsük meg a Microsoft Teams szolgáltatást, hogy közzé tudjuk tenni a csapat számára, és összegyűjtsük a visszajelzéseket.

Megjegyzés: Vannak harmadik féltől származó megoldások, például a Polly, a Survey Monkey vagy akár a Zoho Forms, amelyeket használhat. Úgy gondoljuk azonban, hogy a Microsoft Forms megoldás robusztus, jól integrált és általában jobban illeszkedik az egyszerű csoportos szavazáshoz.

Szavazás létrehozása űrlapokban

Először is menjen a Microsoft Forms oldalra . Vegye figyelembe, hogy használatához Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail bejelentkezési névre és jelszóra lesz szüksége.

Miután bejelentkezett, a Saját űrlapok alatt kattintson az Új űrlap gombra .

Megjegyzés: Ezt az oktatóanyagot egy kvíz meghatározására és közzétételére is használhatja

Először is határozza meg a címsort vagy a felmérést, hogy segítsen kollégáinak végigvezetni a felmérés célján és az esetlegesen közölni kívánt utasításokon. Az is lehet, hogy meg akar határozni egy határidőt az űrlap kitöltésére.

Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy a szavazás anonim legyen, nyomja meg a jobb oldalon található 3 pontos (…) gombot, majd válassza a Beállítások lehetőséget , és a Ki töltheti ki ezt az űrlapot részben törölje a Rögzítés jelölőnégyzetet. név jelölőnégyzet. Ellenkező esetben a válaszadók nevei rögzítésre kerülnek,

Most folytassa a Forms-kérdések meghatározásával, és vegye figyelembe, hogy felvehet feleletválasztós, szöveges, dátum- vagy rangsorolási mezőket.

Ha elkészült, győződjön meg arról, hogy megtekintette az űrlap előnézetét.

A szavazás közzététele csapatokban

haladunk. A következő lépésünk az lesz, hogy a felmérést elérhetővé tesszük a Teamsben.

Íme a teljes folyamat:

1. Jelentkezzen be a Microsoft Teamsbe
2. A Csapatok lapon keresse meg a Csapatot és a Csatornát.
3. Alternatív megoldásként fontolóra veheti egy új dedikált csatorna létrehozását a szavazáshoz.
4. Ha elkészült, nyomja meg a + ikont a csatornádon.
5. Válassza az Űrlapok alkalmazást.
6. Most lépjen tovább, és válassza az előző szakaszban már meghatározott űrlap hozzáadását. Esetünkben a név Team Gathering .

1. Mivel nagyon érdekli a visszajelzések gyűjtése, győződjön meg arról, hogy az űrlap a Válaszok összegyűjtése lehetőségre van állítva.
2. Ezen a ponton érdemes ellenőrizned a csatorna bejegyzését is erről a lapról .
3. Most nyomja meg a Mentés gombot .
4. Mostantól láthatja szavazását a Teamsben, az alábbiak szerint:

Csapattagjai üzenetet kapnak az új szavazásról, így folytathatják és kitölthetik. Mindössze annyit kell tennie, hogy ellenőrizze az eredményeket. Ezt úgy teheti meg, hogy a Microsoft Forms űrlap Eredmények lapjára lép.

Ez egy elég egyszerű példa volt, de sok mindent lehet tenni a Teams-szel az együttműködés területén. Bármilyen kérdéssel forduljon hozzánk bizalommal a megjegyzések segítségével.

Jó szórakozást 🙂