Hogyan adhatok hozzá hivatkozást fájlokhoz és webhelyekhez a Microsoft Teamsben?

Íme Eddy kérdése:

Sziasztok, projektmenedzsment-adminisztrátorként dolgozom, és a feladataim közé tartozik néhány csoport/csatorna karbantartása a Microsoft Teamsben. Az egyik csapathoz hozzá kell adnom néhány hivatkozást egy külső webhelyre és egy fájlhoz, amelyet az egyik csatornánkon tárolunk a SharePointban. Meg tudná magyarázni, hogyan illeszthetek be URL-t külső webhelyekre és a Microsoft Teams fájljaiba?

Köszönjük a kérdéseket, ebben a rövid oktatóanyagban több esetre is kitérünk. További részletekért olvassa el.

Helyezzen be egy Webhely lapot a Teamsben

Kérjük, járjon el az alábbiak szerint:

• Először keresse meg azt a csatornát, amelyről hozzá szeretné adni a linket.
• Nyomja meg a Tabulátor hozzáadása (+) gombot.

• Megnyílik a Lap hozzáadása párbeszédpanel.

• Ezután kattintson a Webhely opcióra.
• Írja be a lap nevét és URL-címét a párbeszédablakban, majd nyomja meg a Tovább gombot. Győződjön meg arról, hogy a https:// protokollt használja az URL-ben.

• A webhely új lapként jelenik meg a csatornádon, az alábbiak szerint.

• A webhely linkje lapként lett hozzáadva, és készen áll arra, hogy elérjék a csatornát elérő belső és vendégfelhasználók.

Hiperhivatkozás hozzáadása egy csatornából származó fájlhoz

Többféle módon is hozzáadhat hivatkozásokat a Teams fájljaihoz:

• Ha Excelre, Word-re, PowerPointra, OneNote-ra, PDF-re vagy Microsoft-űrlapra szeretne hivatkozni, hozzáadhat egy hivatkozást egy fájlhoz lapként a csatornáján. Vegye figyelembe, hogy először fel kell töltenie a dokumentumot valamelyik Csatorna mappájába.
• SharePoint-könyvtárat is hozzáadhat egy adott dokumentumtár hozzáadásával a csatornához.
• Végül hozzáadhat egy felhőalapú tárolási hivatkozást a Teamshez, hogy hozzáférjen a harmadik fél felhőtárhelyén tárolt fájlokhoz, például a Dropboxhoz, a Google Drive-hoz és a Boxhoz.

Teams URL-lista létrehozása (több link hozzáadása)

Mi a teendő, ha egyetlen URL helyett több linket szeretne hozzáadni a csatornájához? Ebben az esetben érdemes megfontolni a Microsoft Teams List használatát.

Létrehozhat és hozzáadhat listát csatornájához lapként. A lista meghatározása után szükség szerint több URL-lel is feltöltheti, hogy könnyen elérhető legyen a csatorna felhasználói számára.

A csapatlistákkal részletesebben egy további oktatóanyagban fogunk foglalkozni.

A Webhely fül hiányzik a Teamsben

Abban az esetben, ha nem áll rendelkezésre lehetőség Webhely hozzáadására a csatornához, további segítségért forduljon a Teams rendszergazdájához