A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Úgy tűnik, hogy a járvány kezdete óta mindannyian jelentős időt töltünk a Zoommal . Úgy tűnik, mindenki nagyjából tudja, hogyan kell Zoom-találkozót rendezni és csatlakozni hozzá, és most itt az ideje, hogy a Zoom hatékonyságát a következő szintre emelje. Ebben az átfogó útmutatóban szeretnénk megadni azokat az alapvető tippeket, amelyek segítségével Ön a Zoom hatékony felhasználójává válhat, és a legtöbbet hozhatja ki videokonferencia- és csevegési élményéből. Ha nincs másképp jelezve, az alábbi tippek teljes mértékben érvényesek Windows (7, 8 és 10) számítógépekre és macOS-re is.

Alapvető tippek és trükkök

Virtuális hátterek használata

A Zoom és más videokonferencia-eszközök egyik legmenőbb funkciója a videó hátterének testreszabása. Feltölthet egyéni képeket, majd alkalmazhat videoszűrőket. Van egy teljes bejegyzésünk a Zoom virtuális hátterek módosításáról , amelyet érdemes lehet megnézni.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Módosítsa a Zoom megjelenítési nevét

Ha megosztja Zoom-fiókját egy családtaggal, érdemes lehet módosítania a megbeszéléseken megjelenő megjelenített nevét. Ennek elkészítése nagyon egyszerű:

  • Böngészőjében jelentkezzen be a Zoom webhelyére. A bejegyzés mellett ezt a webhelyet Zoom webportálként fogjuk hivatkozni .
  • A bal oldali navigációban nyomja meg a Profil lehetőséget (a Személyes részben található ).
  • Ezután nyomja meg a Szerkesztés gombot a profilkép jobb oldalán.
  • Szükség szerint módosítsa a megjelenített nevet, és nyomja meg a Változtatások mentése gombot .

Vegye figyelembe, hogy virtuális háttérként PowerPoint-prezentációkat is használhat.

Változtasd meg a profilképedet

A Zoom megkönnyíti számunkra a profilkép módosítását. A Zoom internetes portálról navigáljon a profiloldalra. Ezután nyomja meg az aktuális profilképe mellett található Módosítás gombot. Ezután töltsön fel egy új képet a számítógép merevlemezéről, az iCloudról, a OneDrive-ról, a Dropboxról vagy más online fájltárolóról. Ha elkészült, nyomja meg a Módosítás gombot .

A találkozó rögzítése

A Zoom segítségével rögzítheti videomegbeszéléseit, és helyben tárolhatja őket a felhőben (az összes fizetős Zoom-előfizetés felhasználói számára). Ezután terjesztheti őket közönségével későbbi megtekintés vagy hivatkozás céljából. A felvétel nagyon egyszerű:

A Zoom Meetings asztali alkalmazásban indítsa el a megbeszélést, majd nyomja meg a rögzítés gombot az értekezlet menüjében az alábbiak szerint:

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Ne felejtse el szükség szerint szüneteltetni vagy leállítani a felvételt. Ha elkészült, a fájlokat mp4 formátumba konvertálja a videó és m4a formátumba a hang számára.

Hová menti a Zoom a felvételeket?

Alapértelmezés szerint a felvételek egy Zoom nevű mappában lesznek tárolva, amely a kezdőkönyvtár Dokumentumok alatt található (Windows PC-n és MAC-on egyaránt). A mappa a Zoom Meeting asztali kliens telepítésekor jön létre.

Értekezlet-emlékeztetők beállítása

Folyamatosan elfelejti a Zoom-találkozóit? A Zoom könnyedén asztali emlékeztetőket küldhet Önnek az értekezletek előtt, hogy időben megérkezzen.

Hogyan állítsunk be emlékeztetőket? A Zoom Desktop kliensből lépjen a Kezdőlap fülre, és nyomja meg a Beállítások fogaskerék ikont a jobb oldalon, majd az Általános lapon jelenítse meg a beállítást lent.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Integrálás az Outlookkal

Microsoft Outlookot és Zoomot is használsz? Ha igen, használhatja az Outlook integrációt a Zoom értekezletek beállításához közvetlenül a Microsoft Office-ból.

Még a Zoomot is beállíthatja alapértelmezett chat- és értekezlet-alkalmazásként (a Beállítások >> Általános lapról)

Használja a Zoom billentyűparancsokat

Ha már tapasztaltabb, termelékenységét a következő szintre emelheti a billentyűkódok használatával.

A parancsikonokat a Beállítások lapon határozhatja meg.

A leghasznosabbak a következők: ALT+V a videó elindításához és leállításához, ALT+S a képernyő megosztásához és ALT+A a hang elnémításához vagy feloldásához.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Állítsa le a push értesítéseket

Ha csoportos vagy 1:1-es csevegésre használja a Zoom-ot, valószínűleg meglehetősen kevés felugró szalaghirdetést kap. Az asztali értesítések nem mindenki számára jelentenek teát, mivel rontják a fókuszálási képességet. Hasznos útmutatót írtunk a Zoom előugró riasztásainak leállításához , amelyet érdemes lehet megvizsgálni, ha minimalizálni szeretné a Zoom értesítési zaját.

Cserélje ki az audioeszközt a megbeszélés közben

A Zoom Meetings azonosítja a PC-hez vagy Macbookhoz csatlakoztatott audioeszközöket, és lehetővé teszi számukra, hogy ezeket a megbeszélésen használják. Ha érdekli, válthat mikrofont vagy hangszórót, először kábelen vagy Bluetooth-on keresztül kell csatlakoztatnia a számítógépéhez. Ezután nyomja meg a Némítás/Némítás feloldása gombnál elérhető kis nyilat (a Zoom értekezlet vezérlősávjának bal szélső gombja). Ezután válassza ki a használni kívánt audioeszközt. Esetünkben használhatjuk Logitech fejhallgatónkat vagy AirPods-unkat.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Keresse meg a Zoom verzióját

Nem talál egy adott funkciót az asztali kliensben? A Zoom folyamatosan kiadja a termék új verzióit új képességekkel és biztonsági funkciókkal. Az Ön által használt nagyítási verzió a bejelentkezési párbeszédpanel alján látható, az alábbiak szerint. Célszerű frissíteni Zoom kliensét a Letöltések oldalon elérhető aktuális verzió letöltésével .

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Biztosítsa a találkozást

Az Ön és a közönség online biztonságának és magánéletének szavatolása videokonferencia vagy másokkal való beszélgetés közben kell, hogy legyen.

Használja a józan észt és az online adatvédelmi bevált gyakorlatokat, amelyeket webalapú alkalmazások használatakor alkalmazna. Használja ki a következő Zoom-funkciókat, hogy megóvja magánéletét és biztonságát a videokonferencia során:

  • Mindig használjon várótermet, és csak olyan embereket engedjen be a találkozóra, akiket ismer.
  • Miután a résztvevők csatlakoztak, győződjön meg arról, hogy zárolja az értekezletet.
  • Közönsége szerint fontolja meg, hogy a képernyőmegosztást csak a találkozó házigazdájára korlátozza.

A fent említett funkciók a Zoom értekezletvezérlőjének Biztonság gombjával érhetők el.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Megjegyzés: A Zoom internetes portált is használhatja, hogy engedélyezze a kötelező várótermeket Zoom-fiókjához (ingyenes és fizetős). Lépjen a Személyes rész Beállítások oldalára . Ezután válassza ki a Találkozó lapot, és engedélyezze a funkciót az alábbiak szerint.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Zoom Power felhasználóvá válás

Mindig mutassa meg az értekezlet vezérlőit

Alapértelmezés szerint a Zoom értekezlet vezérlői csak akkor jelennek meg, ha az egérmutatót a Zoom kliensre viszi. Ennek ellenére van egy kevéssé ismert beállítás, amely lehetővé teszi az értekezlet vezérlőinek mindig megjelenítését .

Nyissa meg a Zoom beállításai oldalt (nyomja meg a fogaskereket az asztali kliens kezdőlapján; vagy nyomja meg a Zoom avatarot, és kattintson a Beállítások gombra ). Ezután az Általános lapon jelölje be az értekezletvezérlők mindig megjelenítése jelölőnégyzetet.

A Zoom indítása a számítógéppel

Ha Ön erős Zoom-felhasználó, érdemes lehet, hogy a Zoom asztali kliens automatikusan fusson a számítógép indításakor.

A hasznos Setting alkalmazás segít a Zoom kliens megnyitásában a Windows indításakor, vagy az alkalmazás elindításában, de a tálcán minimálisra csökkentve a használathoz.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Javítsa ki a videó megjelenését

Egy másik hasznos zoom-beállítás a videó megjelenése Touch up. A következőképpen engedélyezheti:

  • Csatlakoztassa a videokamerát.
  • Nyissa meg a Zoom asztali klienst.
  • Ezután nyissa meg a Beállítások oldalt.
  • Lépjen a Videó oldalra, és jelölje be a Javítás négyzetet.
  • Ezután a csúszkával végezzen kisebb javításokat a videón. A beállításokat a rendszer megjegyzi a későbbi megbeszéléseken, amelyeket Ön rendez, vagy amelyhez csatlakozik.

Változtassa meg a felvétel helyét

Korábban láttuk, hogy Windows és macOS rendszeren a Zoom felvételei alapértelmezés szerint az otthoni Directory Documents mappában vannak tárolva. Ennek ellenére az alapértelmezett helyet meglehetősen egyszerűen módosíthatja közvetlenül az asztali kliens Beállítások menüjéből. Teljes útmutatónk van a Zoom felvételi helyeinek testreszabásához .

Több képernyős megosztás engedélyezése

Lehetnek olyan találkozói, amelyeken más résztvevőkkel közösen szeretne előadni. Hogyan lehet ezt engedélyezni? A Zoom értekezlet vezérlői közül kattintson a Képernyő megosztása elemre, majd jelölje be a Több résztvevő lehetőséget az alábbiak szerint.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

A tábla használata

A fehér tábla kritikus együttműködési funkció. Könnyedén beállíthat egy táblát, és új szintre emelheti a csapat együttműködését.

Nyomja meg a Képernyő megosztása gombot, majd válassza ki a Whiteboard opciót, és nyomja meg a Megosztás gombot. Ezután használja a vásznat ötletei felvázolásához, és ossza meg másokkal.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Ha elkészült, könnyen mentheti a tábla tartalmát PDF vagy png grafikus fájlként.

Jegyezze fel a találkozót

Vannak esetek, amikor megjegyzésekkel kell ellátnia a Zoom Meetingen megosztott prezentációt, hogy megerősítse álláspontját.

A megosztás megkezdése után észreveszi a Jegyzetek gombot a Zoom Meetings ablakának felső részén.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

A Zoom prezentációk annotálása

A jegyzetelési lehetőségek használata egyszerű, és a táblákhoz hasonlóan a kommentárokat fájlba exportálhatja.

Használja a Zoom Breakout szobákat

A Zoom Meetings lehetővé teszi a közönség kisebb, ad-hoc alcsapatokra való felosztását.

Először engedélyezze a szekciószobákat a Beállítások oldalon, a Zoom webportálon.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Ezután az újonnan hozzáadott Szekciószobák gombbal a megbeszélések vezérlőiben határozza meg a szükséges szekciószobákat, és rendelje hozzá a résztvevőket.

A Zoom használata a számítógépen: Alapvető tippek és trükkök nagyfelhasználóknak

Megjegyzés: A Zoom szekciószobái is benne vannak az ingyenes csomagban.

Szavazás beállítása

Ha fizetős Zoom-csomagot használ, könnyen készíthet közvélemény-kutatásokat és felméréseket. A következő lépés a szavazás elindítása közvetlenül a Zoom értekezletsávjáról.

Egy másik lehetőség, amelyet érdemes lehet felfedezni, egy harmadik féltől származó alkalmazás, például a SurveyMonkey használata a felmérések futtatásához közvetlenül a Zoom Chat Channelről.

A Microsoft Teams használata

Ha szervezete Microsoft Teamst használ, de vannak ügyfelei vagy beszállítói a Zoom használatával, akkor is hatékonyan együttműködhet. A Microsoft Teamshez készült Zoom alkalmazás lehetővé teszi, hogy videokonferenciát és csevegést tartson a Zoomban közvetlenül a Teams csatornájáról. Az alkalmazás ingyenesen elérhető a Zoom Marketplace-en, és engedélyezni kell a Zoom webhelyen az Advanced >> App Marketplace szakaszban.

Becsomagolás

Nos, ez egy meglehetősen hosszú tippek és trükkök lista volt, amely remélhetőleg segít a legtöbbet kihozni a Zoomból. Ha az útmutató hasznos volt, nyugodtan oszd meg a közösségi médiában. Ha kérdései, észrevételei és további nagyszerű tippjei vannak, írjon nekünk megjegyzést. Köszönöm 🙂


Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?

Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?

Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?

Hogyan lehet letiltani a Slack értesítéseket és hangokat?

Hogyan lehet letiltani a Slack értesítéseket és hangokat?

Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja ki a Slack asztali és e-mailes emlékeztetők, értesítések és hangok zaját

Hogyan oszthat meg PowerPoint prezentációkat a Microsoft Teamsben?

Hogyan oszthat meg PowerPoint prezentációkat a Microsoft Teamsben?

Ismerje meg, hogyan mutathat be egyszerűen ppt-fájlt a Microsoft Teams értekezletein.

Hogyan lehet leállítani a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren?

Hogyan lehet leállítani a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren?

Ismerje meg, hogyan állíthatja le egyszerűen a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren, ha az operációs rendszer bekapcsolásakor folyamatosan megjelenik.

A Microsoft Teams gomb nem jelenik meg az Outlookban

A Microsoft Teams gomb nem jelenik meg az Outlookban

Ismerje meg, hogyan engedélyezheti egyszerűen a Microsoft Teams integrációját Outlook-naptárából.

Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani a Zoom névjegyeket?

Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani a Zoom névjegyeket?

Ismerje meg, hogyan blokkolhatja a csevegés résztvevőit a Zoomban

Hogyan lehet megváltoztatni a szöveg méretét a Zoom és a Teams csevegőbeszélgetésekben?

Hogyan lehet megváltoztatni a szöveg méretét a Zoom és a Teams csevegőbeszélgetésekben?

Ismerje meg, hogyan szabhatja testre a betűméretet a Microsoft Teamsben és a Zoomban.

Hogyan vihetünk át mappákat a Microsoft Teamsben egyik csatornáról a másikra?

Hogyan vihetünk át mappákat a Microsoft Teamsben egyik csatornáról a másikra?

Ismerje meg, hogyan lehet egyszerűen átvinni egy vagy több mappát a csatornák között ugyanabban vagy különböző Microsoft Teamsben.

Hogyan módosítható a dátum és az időzóna a Microsoft Teamsben?

Hogyan módosítható a dátum és az időzóna a Microsoft Teamsben?

Ismerje meg, hogyan állíthatja be az időzónát a Microsoft Teams webes verziójában, hogy az szinkronizálva legyen az asztali verziójával.

Hogyan lehet törölni vagy elrejteni a legutóbbi csevegési előzményeket a Microsoft Teamsben?

Hogyan lehet törölni vagy elrejteni a legutóbbi csevegési előzményeket a Microsoft Teamsben?

Ismerje meg, hogyan távolíthatja el vagy rejtheti el a Microsoft Teams üzeneteit és beszélgetési előzményeit.