Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?
Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?
A több mint 250 millió havi aktív felhasználóval a Microsoft Teams nagy népszerűségre tett szert a járvány idején, mint szabványos online együttműködési eszköz a vállalkozások és a fogyasztók számára. Valószínű, hogy munkahelye, egyeteme vagy kedvenc jótékonysági szervezete már felvette a csapatokat, így nem akar lemaradni. Ez a meglehetősen átfogó tippek és trükkök listája azt a célt szolgálja, hogy a legtöbbet hozza ki a Teamsből – még ma.
Tehát ha még mindig próbálja megragadni az alapokat, vagy már tapasztalt felhasználó, kezdjük ezzel a 40+ tippet és trükköt tartalmazó főlistával, amelyekkel minden Microsoft Teams felhasználónak tisztában kell lennie.
A Microsoft Teams használatának első lépései
Ez a rész meglehetősen alapvető tippeket tartalmaz, ha tapasztaltabb felhasználó, érdemes átugrani az alapokon túlmutató vagy a szakértői szakaszokba.
1. Módosítsa a Teams témáját
Tudta, hogy megváltoztathatja a Microsoft Teams megjelenését és hangulatát?
Egyszerűen nyissa meg a Teams beállításait, lépjen az Általános lapra, és válassza ki, hogy a hagyományos fehér hátteret szeretné-e használni, vagy a sötét vagy a nagy kontrasztú módot szeretné-e használni.
Sötét mód a Teamsben
2. Némítsa el a hangot
Időnként elkésik a megbeszélésről, és csendben szeretne csatlakozni, vagy egyszerűen csak fontos hívást kell fogadnia a másik féltől, miközben a Teams megbeszélésen van?
Némítsa el a hangot közvetlenül a Személyes értekezlet vezérlői panelről
A Teams lehetővé teszi a mikrofon elnémítását mind az értekezlet vezérlőiből (fent látható), mind az értekezlet-beállítási panelről (lásd lent az 1. elemet).
Főbb funkciók a Teams Meeting Setup beállítási paneljén
3. Kapcsolja ki a kamerát
Ugyanígy be- és kikapcsolhatja a videokamerát. Használhatja az értekezlet-beállítási panelt (fenti 2. elem) a kamera letiltásához; vagy egyszerűen használja az értekezlet vezérlőpultját a videó ismételt engedélyezéséhez.
4. Homályosítsa el a megbeszélés videójának hátterét
Ha a Teams szolgáltatást használja videomegbeszélésekhez, ez ismerősen hangzik. Az otthoni irodája egy rendetlenség, és csatlakoznia kell ehhez a videohíváshoz. Két megoldás erre: először is használhatja a Háttérbeállítások funkciót (fenti 3. pont), hogy elhomályosítsa a videó hátterét közvetlenül az értekezlet beállításaiból vagy az értekezlet vezérlőiből. A második megoldás sokkal elegánsabb: használj virtuális hátteret (később megyünk végig a folyamaton).
Ha valamilyen oknál fogva a Háttér beállítás gomb inaktívnak tűnik a Meeting Setup panelen; először kapcsolja be a videokamerát.
5. Állítsa le a visszhangot a Teams értekezleteiben
Amikor Ön és az értekezlet többi résztvevője ugyanabból a helyiségből csatlakozik egy hang- vagy videó Teams-megbeszéléshez, bosszantó visszhangot fog hallani. Könnyen megszabadulhat a visszhangtól, ha megnyomja az Audio off gombot a Meeting Setup panelen (fent 4-es elemként).
6. Rögzítse a találkozót
A Teams egyik fontos képessége, amelyet már kezdettől fogva használni szeretne, az az értekezlet rögzítésének képessége. Felvételt kezdeményezhet a Megbeszélés vezérlőpultjáról az alábbiak szerint. Ezt követően magát a felvételt a Microsoft Stream tárolja, és egyszerűen megoszthatja a felvételt linkként egy csatornabeszélgetésben (vagy szükség esetén e-mailben).
Teams értekezlet rögzítése
Az értekezlet befejezése után e-mailt kap a Microsoft Streamben lévő felvételére mutató hivatkozással.
Ha a találkozót a csatornáról kezdeményezted, a felvétel linkje is elérhető lesz bejegyzésként az adott csatornán.
Az ad hoc értekezletek felvételei elérhetők lesznek a Csevegés lapon magához az értekezlethez, a kicserélt fájlokkal, az értekezleti jegyzetekkel és a táblával együtt, ha használják.
Azt is megfontolhatja, hogy hozzáadja a Stream alkalmazást a csatornájához, hogy a tagok könnyen hozzáférhessenek a csoporthoz kapcsolódó összes értekezlethez.
7 . Változtassa meg a csapat ikonját
A Microsoft lehetővé teszi egyéni kép feltöltését, és beállítja azt csapatlogóként / avatarként. További részletek ebben az oktatóanyagban találhatók, amely segít egyéni ikon beállításában .
8. Hozzon létre egy privát csatornát
Vannak esetek, amikor másokkal együtt kell működnie a bizalmas kezelést igénylő feladatokban, mint például a költségvetés vagy az értékesítési elemzési jelentések elkészítése. A privát csatornák lehetővé teszik együttműködési platform létrehozását a kiválasztott csapattagokkal. A privát csatornát csak a meghívottak láthatják, és egy kis zárral lesz jelölve a csapatok listájában.
A privát csatorna létrehozása egyszerű: csak nyomja meg a További beállítások gombot (…) a csapat mellett, majd nyomja meg a Csatorna hozzáadása gombot . Ezután határozza meg a csatornainformációkat az alábbiak szerint. Végül adjon hozzá csapattagokat a privát csatornához.
Privát csatorna a Microsoft Teamsben
9. A zajos csatornák értesítéseinek némítása
Manapság úgy tűnik, hogy mindannyiunkat lenyűgöz az együttműködési platformokról és e-mailekről érkező értesítések óriási mennyisége. Gyakran nehéz a véget nem érő fecsegésen túl valami értelmeset is előállítani. Szerencsére a Teams viszonylag egyszerűvé teszi számunkra a kapott értesítési riasztások és hangok beáramlásának kalibrálását. Íme egy útmutató a Teams csevegési és értekezleti értesítéseinek némításához .
10. Hagyj el egy csapatot
Ha nem látja előnyét, ha egy csapat tagja lehet, könnyen kiléphet. Nyomja meg a További lehetőségek gombot a kilépni kívánt csapat mellett, és válassza a Kilépés a csapatból lehetőséget .
11. Használja a Teams mobileszközön
Ha útközben is hozzá kell férnie a Teams szolgáltatáshoz, mobileszközön is használhatja. A Microsoft elég jó Teams alkalmazásokat szállított Androidra és iOS-re. Beszéljen informatikai kollégáival, hogy megtudja, szüksége van-e további szoftverre vagy hitelesítési eljárásra a cége Teams-tartalmának mobileszközön való eléréséhez.
12. Telepítsen és távolítson el egy alkalmazást a Teamsben
Az alapvető együttműködésen túl a Teams lehetővé teszi, hogy a Microsoft vagy harmadik féltől származó alkalmazások használatával fokozza csapatmunkáját. Ennek az oktatóanyagnak a következő szakaszaiban az Alkalmazások számos felhasználási módja látható a Teamsben: Képek, időjárás, jelentés, szavazás, jegyzetkészítés stb.
Ha Ön csapattulajdonos, könnyen telepítheti és eltávolíthatja az információs technológiai rendszergazdák által elérhetővé tett alkalmazásokat.
A folyamat meglehetősen egyszerű: Keresse meg csapatát, majd nyomja meg a mellette lévő További lehetőségek gombot, majd válassza ki a Csapat kezelése fogaskereket. Ezután az Alkalmazások lapon nyomja meg a További alkalmazások gombot az új alkalmazás kereséséhez és telepítéséhez. A csatornához tartozó alkalmazások lapokként hozzáadhatók a csatornához
13. Törölje az olvasási nyugtákat
Alapértelmezés szerint minden alkalommal, amikor elolvas egy üzenetet a Chat alkalmazásban, a Teams egy kis ikont helyez el az üzenet mellett. Ez segít a feladónak elismerni, hogy elolvasta az üzenetét. Az olvasási visszaigazolásokat a csapatbeállítások Adatvédelem lapján törölheti.
Olvasási nyugták letiltása a Teamsben
14. Szűrők használata a dolgok gyors megtalálásához
Szeretné felgyorsítani az adott tevékenységek megtalálását hírfolyamában, valamint bizonyos csevegéseket, csapatokat és csatornákat? Használja a Csapatok szűrőt (lásd lent), vagy használja a Ctrl+Shift+F billentyűparancsot.
A szűrő funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a megfelelő bejegyzést név szerint; A csevegésekhez lehetővé teszi az elnémított, rejtett és olvasatlan bejegyzések gyors megtalálását is.
15. Állítson be Távollét üzenetet
Az Outlookhoz hasonlóan a Teams is lehetővé teszi az irodán kívüli távolléti üzenet összeállítását , amely akkor kerül elküldésre, ha valaki üzenetet küld Önnek a Teamsben, vagy megemlíti Önt egy csevegésben.
Egyszerűen nyomja meg a Teams avatarod, majd nyomja meg az Állapot beállítása Üzenet gombot , majd írja meg az üzenetet, és adja meg az érvényességi időt. Nyomja meg a Kész gombot , és minden készen áll.
Túllépve az alapokon
16. Használja a Teams parancsokat
Ahogy egyre tapasztaltabb lesz a Teams használatában, érdemes lehet a keresőmező-parancsok használatával növelni felhasználói hatékonyságát.
A kezdéshez egyszerűen írja be a perjelet (/) a Teams Search mezőbe, és tallózzon az elérhető parancsok listájában:
Teams parancslista
A parancslista meglehetősen magától értetődő, és a leghasznosabbak a következők:
17. Használjon egyedi virtuális hátteret
Gondolom, Ön is észrevette, hogy a Teams videohívásaihoz városi vagy természeti tájakat használva csatlakoznak videohívásaik hátteréhez. Szinte minden képet használhat egyéni háttérként a Teams-hívásokban. Nyugodtan tekintse meg egyszerű útmutatónkat a virtuális Teams-háttér beállításáról a hívásokhoz.
18. Készítsen jegyzeteket egy értekezleten
A Teams számos módot kínál az értekezletek jegyzeteinek elkészítésére.
Könnyedén hozzáadhat a OneDrive-ban vagy egy hálózati meghajtón tárolt OneNote-jegyzetfüzeteket, és csatornatagjai megoszthatják egymással jegyzeteiket és jegyzeteiket. Azt is láttam, hogy emberek használják a Bejegyzések lapot, és csevegőüzenetként adják hozzá jegyzeteiket. Láttam, hogy mások Word-fájlokat csatoltak az értekezlethez vagy a Csatornafájlok laphoz. Vannak harmadik féltől származó alkalmazások is, amelyeket használhat.
Ennek ellenére a megfelelő módszer a Jegyzetek lap használata, amely automatikusan engedélyezve van az értekezlethez.
19. Hozzáférés az olvasatlan tevékenységéhez
A Microsoft Outlookhoz hasonlóan a Teams is egyértelműen félkövéren jelöli az olvasatlan üzeneteket. Ezenkívül a Teams üzeneteit olvasatlanként is megjelölheti a későbbi nyomon követés érdekében. De hogyan érheti el könnyen ezeket az olvasatlan üzeneteket és tevékenységeket? Egyszerűen írja be az /unread parancsot a Teams keresősávjába , és a Teams csak az olvasatlan üzeneteket kéri le feldolgozásra.
20. Csevegőbeszélgetések törlése vagy elrejtése
A Teams lehetővé teszi az üzenetek törlését egy beszélgetési szálból. Ezenkívül lehetővé teszi a teljes csevegési bejegyzések elrejtését a Csevegés alkalmazásban (csak nyomja meg a … gombot, majd válassza az Elrejtés lehetőséget ). A Teams jelenleg azonban nem kötelezi a felhasználókat arra, hogy teljes szálakat töröljenek a csevegési előzményekből.
21. Oldja meg az Outlook Teams kapcsolatának hibáit
Ha Ön egyszerre Microsoft Outlook- és Teams-felhasználó, akkor valószínűleg közvetlenül az Outlook-naptári értekezletből ütemezheti a Teams-értekezleteket a Teams-bővítmény segítségével.
De mi van akkor, ha valamilyen oknál fogva a Teams gomb nem érhető el az Outlookban, pedig a Teams megfelelően telepítve van a Windows számítógépére?
Ennek valószínűleg az az oka, hogy a Teams bővítmény le van tiltva. Tekintse meg oktatóanyagunkat arról, hogyan kapcsolhatja be egyszerűen a Teams programot a Microsoft Outlook alkalmazásban .
22. Word és Excel fájlok beágyazása a csatornába
Könnyedén megoszthat fájlokat kollégáival, ha feltölti őket egy csatorna Fájlok lapjára. Mindazonáltal megkönnyítheti a fájlhoz való hozzáférést, ha egyszerűen beágyazza lapként a csatornájába. Ez nem csak Excel vagy Word esetén működik, hanem OneNote-jegyzetfüzetekhez, PowerPoint-prezentációkhoz, PDF-dokumentumokhoz és így tovább.
23. Tekintse meg kollégája jelentési sorát
Ha nagy szervezetekben dolgozik, előfordulhat, hogy meg kell határoznia egy kollégája szervezeti jelentési vonalát. Mivel a Teams jól integrált az Azure Active Directory és Exchange szolgáltatással, könnyedén betekinthet kollégái szervezeti diagramjába.
Egyszerűen lépjen be a Teams keresőmezőjébe, írja be a /org parancsikont és kollégája nevét, és már készen is van.
Kolléga szervezeti diagramja a Teamsben
Megjegyzés: A csapaton kívüli személyek szervezeti diagramját nem fogja tudni megkeresni a Teamsben.
24. Állítsa be az állapotát (/dnd) , (/brb), (/available)
Manuálisan szeretné beállítani állapotát, hogy mások tudják, mikor kell kapcsolatba lépni Önnel. Ezt megteheti a Teams beállításaiban, de ahogy egyre több tapasztalatot szerez a Teams használatában, a keresőmezőből kezdi el beállítani az állapotát.
Egyszerűen használja a /dnd -t a Ne zavarjanak , vagy a /brb -t a Be Right Back -hez , és nyomja meg az Enter billentyűt . Az állapotod megváltozik. Ne felejtse el visszaállítani az állapotát, ha szükséges.
25. Az online állapot manuális beállítása mindig elérhető/aktív állapotra
Alapértelmezés szerint a Teams online jelenléte szinkronizálva van a Microsoft Outlook naptári eseményeivel, és tükrözi az operációs rendszer aktuális állapotát (akár használt, akár tétlen). Automatikusan úgy is be van állítva, hogy ne zavarjanak, amikor megosztja a képernyőt vagy hívást kezdeményez. Ez azt jelenti, hogy a Teams segítségével manuálisan nagyon egyszerűen beállíthatja online állapotát, és szükség szerint beállíthatja elérhető, foglalt, távol vagy offline állapotba. Itt található az oktatóanyag a Teams rendelkezésre állási állapotának manuális beállításához .
26. Hozzáférés az adataihoz a SharePointban
A Teams-csatorna adatai dedikált könyvtárként érhetők el a Microsoft SharePointban, amely egy széles körben használt dokumentumportál, amelyet a Teams dokumentumtárolási infrastruktúrájaként használnak.
A SharePoint-könyvtár eléréséhez egyszerűen lépjen a csatornájára, majd kattintson a Fájlok fülre, majd a Megnyitás a SharePointban gombra .
27. Adja hozzá az időjárást a Teamshez
Az Outlookhoz hasonlóan, amely lehetővé teszi a környék időjárási viszonyainak megjelenítését, a Teams segítségével tájékozódhat az időjárási helyzetről.
Ha az Időjárás alkalmazás még nincs telepítve a helyi Teams-kliensre, akkor:
A Teams Weather alkalmazás használata
28. Legyen a Teams alapértelmezett csevegőalkalmazása
A Teams használatának megkezdése után azt tapasztalhatja, hogy sokkal jobb, mint a Skype Vállalati verzió. Beállíthatja a Teams alapértelmezett csevegőalkalmazását az Outlookhoz és más Office-alkalmazásokhoz. Egyszerűen nyissa meg a Teams beállításait, majd az Általános lapon jelölje be a Teams regisztrálása az Office alapértelmezett csevegőalkalmazásaként négyzetet.
A beállítás az összes megnyitott Office-alkalmazás újraindítása után lép életbe.
29. A Teams használata Együtt módban
A Teams egy viszonylag új képessége, hogy lehetővé teszi a megbeszéléseket Együtt módban . Ahelyett, hogy az értekezlet összes résztvevőjének kamerafeedeit rács (galéria) nézetben jelenítené meg, megjelenítheti őket egymás mellett virtuális környezetben (gondoljunk csak az osztályteremre, könyvtárra, mozira stb.).
Az Együtt mód engedélyezéséhez először frissítenie kell a Teamst (meg kell nyomnia az avatarod, majd a Frissítések keresése lehetőséget). Ezután nyomd meg az avatarod, és kattints a Beállítások gombra. Az Általános lapon jelölje be az Új élmény négyzetet:
Az Együtt mód engedélyezése
Ezután az értekezlet panelen nyomja meg a … gombot, és válassza az Együtt mód lehetőséget .
Vegye figyelembe, hogy ha nagy együttműködésben dolgozik, előfordulhat, hogy Ön nem tudja manuálisan frissíteni a Microsoft Teams szolgáltatást. Előfordulhat, hogy meg kell beszélnie az Együtt mód engedélyezését az információs technológiai rendszergazdával.
Szakértői trükkök
30. Kérj e-mail címet a csatornádhoz
A csatorna létrehozása után új üzeneteket tehet közzé a csatorna Bejegyzések lapján, közvetlenül az Outlookból. Ehhez meg kell találnod a csatornád e-mail címét a következőképpen:
31. Tiltsa le a Teams elindítását a Windows indításakor
A Teams teljesen remek, de jelentős mennyiségű számítógépes erőforrást, főleg RAM-ot tud felemészteni. Ha üzleti számítógépet használ, nem fogja észrevenni a rendszer teljesítményére gyakorolt hatást. Ennek ellenére, ha egy egyszerű táblagépről fut, érdemes lehet a Teamst csak akkor, ha szükséges. Telepítéskor a Teams úgy van beállítva, hogy automatikusan elinduljon, amikor elindítja a számítógépet. A Teams elindítását a számítógép indításakor letilthatja, és csak akkor indíthatja el, ha szükséges.
32. Közvéleménykutatások és felmérések közzététele a Teamsben
A Teams egyik leghasznosabb felhasználási módja a szavazások és felmérések futtatása. 10 percen belül létrehozhat egyéni szavazást a Microsoft Forms vagy más harmadik féltől származó szoftverek, például a Polly segítségével, és közzéteheti azokat a Teams csatornáján. Ez az oktatóanyag mindent tartalmaz, amire szüksége van az egyéni Teams felmérések létrehozásához .
33. Jelentés beágyazása a Teamsbe
Ha szervezete a Microsoft BI Platformot használja, a Teams segítségével terjesztheti a jelentéseket. Könnyen kiválaszthatja és rögzítheti a Power BI-jelentéseket egy csatornalapon, így biztosítva, hogy azok elérhetők legyenek számukra az adatközpontú megbeszélések során.
34. Keresse meg kedvenc idézetét közvetlenül a Teamsben
Egy másik nagyszerű módja a Teams használatának részvényportfóliójának megkeresésére. Ezt a következőképpen teheti meg:
35. Képek keresése a Teamsben
A Teams másik kevéssé ismert funkciója, hogy segítségével képeket kereshet a Bingben. Először is engedélyezze a Microsoft Images alkalmazást a Teamsben.
Ezután a keresősávba írja be a @Images + keresési lekérdezését a Bing képkereső eléréséhez.
36. A Teams segítségével kezelheti az alkalmazotti műszakokat
Ha a kiskereskedelemben, a call centerben vagy akár egy kis gyárban egy műszakban dolgozó alkalmazottak csoportját irányítja, a Teams segítségével megtervezheti és megoszthatja a munkabeosztást. A Teamshez könnyen hozzáadható Shifts alkalmazás nagyon egyszerűvé teszi a műszakbeosztás kezelését, a PTO-ra, egészségügyi szabadságra vagy szabadságra vonatkozó ütemezési kérések fogadását kollégáitól, és lehetővé teszi számukra a műszakok be- és kikapcsolását is. Ezután létrehozhat alkalmazotti jelenléti jelentéseket, amelyekre szükség van. Menő!
37. Naptár hozzáadása
A megosztott naptár megjelenítése és kezelése valószínűleg egy másik nagyszerű lehetőség a Teams számára. A Teams egyelőre nem kínál egyértelmű Outlook-integrációt. Ennek ellenére hozzáadhat egy Webhely lapot Teams-csatornájához, és rámutathat az Outlook csoportnaptárára vagy a Google naptár URL-címére. Valószínűleg a felhasználóknak meg kell adniuk felhasználói hitelesítő adataikat a naptárak eléréséhez.
38. Integrálja a Trellót a Teamsbe
Sok csapat használja a Trello kanban táblákat számtalan együttműködési esethez. Ezek kiterjedhetnek a folyamatos feladatkezelésre, valamint a projektek, termékek vagy programok stratégiaibb tervezésére. Könnyen megnyithatja a Trellót alkalmazásként a Teamsben, ha hozzáadja az Alkalmazások lapon, hogy elérje a megfelelő táblákat és kártyákat. Hozzáadhatod harmadik fél lapjaként is a csatornádhoz. Mindkettőhöz meg kell adni a Trello felhasználói hitelesítő adatait.
39. Indítsa el a Cisco Webex találkozókat a Teamsből
A Microsoft és a Cisco versenyez ezen a területen a csapatkommunikáció és együttműködés területén. Ennek ellenére előfordulhat, hogy cége mindkettőt használja. Tudta, hogy a Webexet integrálhatja a Teams csatornájába? Van egy Webex alkalmazás, amelyet egyszerűen hozzáadhat a Csatorna laphoz. A csapattagok ezután könnyen hozzáférhetnek Webex értekezleteikhez, és csatlakozhatnak saját Webex értekezleteikhez a Microsoft Teams szolgáltatásból. Emellett ütemezhetik a Webex találkozókat, és a Bejegyzések lapon értesíthetik a csapatot.
40. Hozzáférés a Teams elemzéséhez
Csapattulajdonosként érdemes lehet figyelni a csapat vagy a csatorna használati szokásait. Ha igen:
Remélhetőleg tetszett a bejegyzés. Ha igen, bátran ossza meg barátaival és kollégáival a közösségi médián keresztül. Tudsz további remek Teams-tippeket és trükköket? Nyugodtan tedd közzé őket kommentben! Nagyon köszönöm!
Hogyan lehet letiltani a Zoom automatikus futtatását a Windows indításakor?
Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja ki a Slack asztali és e-mailes emlékeztetők, értesítések és hangok zaját
Ismerje meg, hogyan mutathat be egyszerűen ppt-fájlt a Microsoft Teams értekezletein.
Ismerje meg, hogyan állíthatja le egyszerűen a Microsoft Teams automatikus elindulását macOS rendszeren, ha az operációs rendszer bekapcsolásakor folyamatosan megjelenik.
Ismerje meg, hogyan engedélyezheti egyszerűen a Microsoft Teams integrációját Outlook-naptárából.
Ismerje meg, hogyan blokkolhatja a csevegés résztvevőit a Zoomban
Ismerje meg, hogyan szabhatja testre a betűméretet a Microsoft Teamsben és a Zoomban.
Ismerje meg, hogyan lehet egyszerűen átvinni egy vagy több mappát a csatornák között ugyanabban vagy különböző Microsoft Teamsben.
Ismerje meg, hogyan állíthatja be az időzónát a Microsoft Teams webes verziójában, hogy az szinkronizálva legyen az asztali verziójával.
Ismerje meg, hogyan távolíthatja el vagy rejtheti el a Microsoft Teams üzeneteit és beszélgetési előzményeit.