Új üzleti/személyes/megosztott naptárat szeretne hozzáadni az Outlook 2019-hez, 365-höz és 2016-hoz?

Utolsó frissítés: 2019. október

Néha előfordulhat, hogy további naptárakat kell létrehoznia, hogy könnyebben kezelje személyes ütemtervét a munkától elkülönítve, vagy kezelje a projekt ütemezését. A mai bejegyzésben megmutatjuk, hogyan készíthetsz születésnapi naptárat az Outlook 2016-ban, amely emlékeztetőket küld a barátaid és kollégáid születésnapjairól, hogy soha többé ne maradjon le senki születésnapjáról :-). Ugyanezt a folyamatot használhatja új naptárak beállításához, akár a munkahelyi, akár a személyes szükségleteihez. Ezenkívül megmutatjuk, hogyan oszthat meg egy naptárt kollégáival, valamint hogyan másolhat, törölhet és állíthat vissza Outlook-naptárakat.

Megjegyzés: Bár a bejegyzést Outlook 2016-on fejlesztették ki, a tartalom teljes mértékben alkalmazható a 2019-es verzióra; Teszteltük az Office 365-ön és a szabványos asztali kiadásokon is.

Új naptár létrehozása az Outlookban

Kövesse az alábbi lépéseket egy üres Outlook-naptár beállításához:

• Nyissa meg az Outlookot , és nyomja meg a  C naptár ikont a bal alsó navigációs panelen.

• Görgessen le a Saját naptárak részhez , és válassza ki a lefelé mutató nyilat a kibontásához.
• Most azt találjuk, hogy különálló naptárak vannak benne.

• Kattintson a jobb gombbal bármelyikre, és válassza az Új naptár lehetőséget , vagy kattintson a Mappa elemre a szalagon, és válassza az Új naptár lehetőséget .

• A párbeszédpanelen adja meg a naptár nevét .
• Válassza ki, hova kell elhelyezni a mappát, és győződjön meg arról, hogy a mappa naptárelemeket tartalmaz .

• Ez az, az új naptár a szükséges mappa alatt jön létre.

Állítson be egy megosztható naptárat

A naptár megosztása nagyon hasznos lehet a jobb csapatmunka érdekében. Megoszthat egyénileg létrehozott naptárat vagy saját alapértelmezett személyes naptárat.

A megosztás beállítása egyszerű:

• A Naptár lapon jelölje ki azt a bejegyzést, amelyet esetleg meg szeretne osztani.
• Kattintson jobb gombbal, nyomja meg a Megosztás gombot, majd válassza a Naptár megosztása lehetőséget .
• Az Outlook létrehoz egy meghívót, amelyet elküld az érintett kollégának/kollégáknak.
• A meghívóban a Tárgy sor alatti jelölőnégyzet segítségével határozza meg, hogy a meghívás címzettje szerkesztheti-e az adott megosztott naptárt.

Megjegyzés: A megosztás másik hasznos módja, ha e-mailben elküld egy naptárt a címzettnek . Ez különösen akkor hasznos, ha olyan személyekkel szeretne együttműködni, akik nem munkatársak. A figyelmeztetés az, hogy a naptár *.ics fájlként van csatolva, ami azt jelenti, hogy a naptár „offline” pillanatképe lesz, amely nem frissül, ha az online naptár megváltozik.

Naptár másolása, átnevezése és törlése

• Egy naptár másik mappába helyezéséhez kattintson a jobb gombbal a naptárra, majd kattintson a naptár áthelyezése lehetőségre .
• Ezután válassza ki , hogy a naptárt melyik mappába kell áthelyezni.
• Naptár másolásához kattintson ismét a jobb gombbal a naptárra, és válassza a Naptár másolása lehetőséget .
• És válassza ki , hová kell beilleszteni a másolt naptárat .
• Egy naptár átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza a naptár átnevezése lehetőséget .
• Írja be a naptár nevét , és nyomja meg az Enter billentyűt .
• A naptár törléséhez kattintson a jobb gombbal a naptárra, és kattintson a naptár törlése gombra .

Törölt naptár helyreállítása

• A törölt naptár átkerül az Outlook törölt elemei közé.
• A törölt naptár újbóli megtekintéséhez és az eredeti mappába való visszahelyezéséhez kattintson a három pontra az alsó navigációs panelen, és válassza a Mappák lehetőséget .

• A törölt naptárat most a törölt elemek alatt találja meg .

• A törölt elemek alatti törléssel a naptár véglegesen törlődik .

Vegye figyelembe, hogy a beállítást követően átadhatja a hozzáférést, beállíthatja/eltávolíthatja az újonnan létrehozott naptár engedélyeit és megosztását.

A Google Naptár hozzáadása az Outlookhoz

Ha az Outlook mellett a Google Naptárt is használja, érdemes lehet megnézni oktatóanyagunkat, amely bemutatja, hogyan érheti el egyszerűen a Google naptárát az Outlook alkalmazásban .

VBA használata

Ha ismeri az Outlook Visual Basic for Applications makrókat , a következő kóddal további naptárt határozhat meg a naptármappában.

[kód]

Sub Add_Cal()

Dim WCF mint MapiFolder

Dim NCF MapiFolderként

„Az új naptárt az alapértelmezett naptármappához adjuk hozzá

Set WCF = Application.Genanamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Set NCF = WCF.Folders.Add(“Új naptár”,olFolderCalendar)

Vége Sub

[/kód]

Parancsikonok használata

Néhány felhasználó megkérdezte, hogy vannak-e billentyűparancsok az új naptárbejegyzések létrehozásának felgyorsítására. A válasz az, hogy nem tudok ilyen parancsikonról. Ennek ellenére ajánlott a Ctrl+2 használata a naptár egyszerű megjelenítéséhez.

Köszönöm, hogy elolvasta. 🙂