Hogyan lehet gyorsabban futtatni a Microsoft Outlookot (2019/365/2016 verzió)?

Íme egy kérdés, amit egy olvasónktól kaptunk:

Régóta bujkáló, először kérdezett: Pár hónapja kezdtem el használni az Outlook 365-öt. Múlt héten kezdtem észrevenni némi lemaradást az Outlook teljesítményében, ami meglehetősen lelassult az e-mailjeim frissítésében (a küldés/fogadás tovább tart a szokásosnál, a postaláda szinkronizálása is valamivel lassabb). Azon tűnődöm, hogy miért olyan lassú az Outlook, és hogyan javíthatnám ezt a lassúságot, mielőtt az befolyásolná a termelékenységemet?

Először is próbáljuk meg meghatározni a Microsoft Outlook lassú megnyitásának és az általános teljesítménynek a fő okait:

1. Szoftverbővítmények (Microsofttól vagy harmadik felektől)
2. Általános számítógépes specifikációk
3. Hálózati teljesítmény

Bontsuk fel ezeket.

A Microsoft Outlook felgyorsítása, ha lassan fut

Ebben a gyors oktatóanyagban megtudjuk, hogyan lehet megoldani a teljesítményproblémákat. Lehetséges, hogy nem minden tipp felel meg teljesen az Ön konkrét helyzetének, de néhány tipp biztosan hasznos lehet.

Lassú indítási problémák megoldása

A harmadik féltől származó Outlook-bővítmények letiltása

Sok esetben az Outlook teljesítményproblémái a Microsoft Office képességeit kibővítő, és ezen felül telepített külső felek bővítményeivel kapcsolatos problémák.

Ha észreveszi, hogy az Outlook kissé lassú az indításkor, akkor valószínűleg először le kell tiltania ezeket a COM-bővítményeket.

Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot
2. Nyomja meg a Fájl gombot, majd válassza az Opciók lehetőséget
3. Megnyílnak az Outlook beállításai, most menjen tovább, és kattintson a Bővítmények hivatkozásra.
4. Keresse meg a Kezelés kombinált mezőt a képernyő alján. Győződjön meg róla, hogy a COM-bővítmények ki van választva, és nyomja meg a Go gombot.
5. Ekkor megjelenik a számítógépére telepített összes bővítmény listája.
6. Törölje a jelölőnégyzet bejelölését minden olyan elem mellett, amely nem kapcsolódik a Microsofthoz (például: a PDF-megtekintőhöz kapcsolódó bővítmények, videó-/képszerkesztés, harmadik féltől származó kommunikációs eszközök).

1. Nyomja meg az OK gombot.
2. Most folytassa, és indítsa újra az Outlook telepítését.
3. Ellenőrizze, hogy lerövidült-e az indítási idő. A legtöbb esetben ez hasznos lehet. Ha nem, folytassa a következő fejezettel.

Megjegyzés: Előfordulhatnak olyan esetek, amikor az Outlook elakad, és egyáltalán nem nyílik meg. Ebben az esetben előfordulhat, hogy az Outlookot az úgynevezett „csökkentett módban” kell elindítania, csak ahhoz, hogy elérje a bővítmények listáját.

A Microsoft bővítmények letiltása

Ha az indítás továbbra is lassú, előfordulhat, hogy meg kell vizsgálnia az Outlookba telepített Microsoft-bővítményeket (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Microsoft VBA for Outlook bővítmény stb.).

Elvileg hasonló eljárást kell végrehajtania, mint amit korábban elmagyaráztunk. Az egyetlen különbség az lenne, hogy a 6. lépésben meg kell győződnie arról, hogy a bővítmények bejegyzései melletti összes négyzet nincs bejelölve.

Az általános teljesítmény felgyorsítása

Vannak olyan esetek, amikor az Outlook indítása gyors, de a küldés-fogadás teljesítménye lassú. Ha ez az Ön esete, akkor lehet, hogy két kulcsfontosságú témát kell megvizsgálnia: a hálózatot és a számítógépet.

Mindig helyi PST-fájlokkal dolgozzon

Az Outlook adatfájlok (*.PST) lehetővé teszik számunkra, hogy archiváljuk az Outlook leveleket, naptárakat, névjegyeket és feladatelemeket, ahelyett, hogy a levelezőszolgáltatáson (legyen szó Exchange-ről vagy csak IMAP-ról) karbantartani őket. Ez egyszerűbb és gyorsabb hozzáférést tesz lehetővé ezekhez az elemekhez, és nyilvánvalóan csökkenti az e-mail fiók helykvóta-lábnyomát. Ha a PST-fájlokat hálózati meghajtón tartja, előfordulhat, hogy mindig lassú lesz a hozzáférésük, különösen WIFI-n keresztül. Egy dolog, amit mindig szem előtt kell tartani, hogy gondoskodjon arról, hogy a PST-fájlok a számítógépen maradjanak. Gondoskodnia kell azonban a PST-fájlok megfelelő biztonsági mentéséről hálózati meghajtóra/online tárolóra vagy hordozható lemezre.

Fontolja meg a hardver frissítését

Ha a teljesítmény romlását észleli, amikor nagy mellékletekkel dolgozik (hatalmas PowerPointok, Excel-táblázatok stb.), akkor érdemes lehet megvizsgálnia számítógépe műszaki adatait. A tapasztalatok szerint a Microsoft Office üzleti használatához általában minimum 8 GB RAM szükséges, különösen akkor, ha több alkalmazást párhuzamosan futtat.

Tapasztalt már lassú Outlook-teljesítményt? Nyugodtan ossza meg tapasztalatait.