Hogyan másolhat meg értekezleteket és eseményeket az Outlook 2019 / 365 / 2016 naptárában?

Utolsó frissítés: 2023. október

Oktatóanyag: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; Windows számítógépeken.

Bevezetés

Ha gyakran kell értekezleteket másolnia az Outlook alkalmazásban, a következő módszerek segítenek önnek a munkája egyszerűsítésében.

1. Értekezletek másolása az Outlook naptárban

Könnyen megkettőzhet értekezlet-bejegyzéseket az Outlook naptárban, az alábbi lépések követésével:

1. Jelölje ki az értekezletet a Naptár nézetben.
2. Nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt a másoláshoz.
3. Válassza ki a kívánt időpontot, majd nyomja meg a Ctrl+V billentyűt a beillesztéshez.

Alternatív másolási módszer

Ha a Ctrl gombot lenyomva tartja, miközben az értekezletet a kívánt időpontra húzza, akkor is sikeresen másolhatja azt.

Ellenőrizze az értekezlet részleteit (tárgy, hely és meghívó tartalma), mivel ezek megváltozhattak a másolás során.

2. Találkozók másolása a naptárak között

A fent említett folyamat segítségével az Outlook-ban meghatározott több naptárban is másolhat értekezleteket:

3. Az Outlook értekezlet résztvevőinek másolása

Ha csak a résztvevők listáját szeretné átmásolni, az alábbi lépéseket kövesse:

1. Nyissa meg a Naptár lapot az Outlookban.
2. Keresse meg az értekezletét.
3. Nyissa meg az értekezletet dupla kattintással.
4. Másolja ki a résztvevők neveit a „Címzett” mezőből.
5. Hozzon létre egy új értekezlet-összehívást a naptár nézetben.
6. Másolja be a meghívottakat a Címzett ablakba.
7. Adjon meg egy tárgyat és helyet.
8. Küldje el az értekezletet.

4. E-mailek találkozókká alakítása

A beérkezett e-mailekből történő értekezletek létrehozása is egyszerű:

• Válassza ki az e-mailt, majd húzza a Naptár fülre.
• A rendszer kinyit egy új találkozót az e-mail szövegével.
• Állítsa be a jogosultságokat, és küldje el a meghívót.

5. Outlook Quick Steps használata

Gyors lépésekkel is automatizálhatja a folyamatot:

• Kattintson a Kezdőlap fülre, majd a Gyors lépések részre.
• Kattintson az Új létrehozása gombra, és állítson be egy nevet a lépésnek.
• Válassza a Találkozó létrehozása szöveggel lehetőséget.

6. Outlook események másolása MAC OSX rendszeren

A Microsoft Office for macOS nem támogatja a találkozók és értekezletek megkettőzését ugyanazon az Outlook-naptáron belül.

Naptári meghívó másolása az Outlookban (webes verzió)

Az események megkettőzéséhez az alábbi lépések szükségesek:

1. Nyissa meg az Outlookot a böngészőjében.
2. Lépjen a Naptárba.
3. Válassza ki a másolni kívánt eseményt.
4. Kattintson jobb gombbal az eseményre.
5. Válassza a „Duplikálás” lehetőséget.
6. Szerkessze az ismétlődő meghívót.
7. Mentse el az ismétlődő meghívót.