Hogyan másolhat meg értekezleteket és eseményeket az Outlook 2019 / 365 / 2016 naptárában?

Utolsó frissítés: 2021. november

Oktatóanyag: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; Windows számítógépeken.

Íme egy olvasói kérdés:

Elég gyakran kell létrehoznom néhány példányt ugyanazokból a találkozókérésekből a Microsoft Outlook alkalmazásban. Tud-e egy egyszerű módszert egy Outlook-találkozó megismétlésére a másolás és beillesztés használatával, mivel egy értekezletsorozat létrehozása néhány találkozó ütemezéséhez némileg túlzás lehet? A segítséget nagyra értékeljük!

Köszönöm kérdéseiket. Jöjjenek tovább!

Outlook-megbeszélés-meghívók másolása vagy másolása

Könnyen megkettőzhet értekezlet-bejegyzéseket az Outlook-naptárban, ha kijelöli az értekezletet a Naptár nézetben, és egyszerűen másolja azt a Ctrl+C billentyűkombináció megnyomásával , majd a Ctrl+V megnyomásával beilleszti a kívánt időpontra .

Az értekezlet másolásának másik módja, ha megnyitja a Naptár nézetet, majd megnyomja a Ctrl gombot, majd miközben a Ctrl billentyűt lenyomva tartja, húzza az értekezletet a kívánt időrésbe.

Ezt követően feltétlenül tekintse át a megbeszélés tárgyát, helyét és a meghívó tartalmát, mivel ezek megváltozhattak.

Ha ezt a munkahelyen használja a Microsoft Exchange kiszolgálón, akkor előfordulhat, hogy át kell tekintenie a résztvevők listáját és elérhetőségüket, mivel az emberek más megbeszéléseken is részt vehetnek. Ha van, folytassa és ellenőrizze a tárgyalóterem elérhetőségét és az értekezlethez szükséges egyéb felszereléseket/forrásokat.

Találkozók másolása a naptárak között

A fent vázolt folyamat segítségével megkettőzhet egy értekezletet az Outlook-ügyfélprogramban meghatározott több naptárban. Így például, ha van munkahelyi és személyes naptárad, meghatározhatsz egy ismétlődő ebédidőt egy kollégáddal, és mindkét naptáradban szerepelhet a sorozat.

Teljes naptárak megkettőzése

Az Outlook lehetővé teszi egy teljes naptár másolását, beleértve az összes találkozót, értekezletet és eseményt.

A teljes naptár másolásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be az Outlookba.
2. Lépjen a Naptár lapra.
3. A bal oldali lapon, a Saját naptárak alatt keresse meg a másolni kívánt naptárt.
4. Kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza a Másolás lehetőséget.
5. Válassza ki a cél Outlook mappát, amelybe be szeretné illeszteni a naptárt.
6. Nyomja meg az OK gombot.
7. Most térjen vissza a Saját naptárak részhez, és ellenőrizze az új naptárt, hogy az látható legyen a jobb oldali ablaktáblában.

Az Outlook értekezlet résztvevői listájának másolása

Néha nem a teljes értekezletet szeretné átmásolni, hanem csak a résztvevők listáját. Ha igen, járjon el az alábbiak szerint:

1. Az Outlook programban nyissa meg a Naptár lapot.
2. Keresse meg értekezletét/eseményét/találkozóját a megfelelő Outlook-naptárban.
3. Nyissa meg az értekezletet dupla kattintással.
4. Másolja ki a megfelelő neveket a „Címzett” mezőbe.
5. Zárja be az értekezletet, és lépjen a naptár nézetbe
6. Vigye az egérmutatót a megfelelő dátumra és időpontra a naptárban, és hozzon létre egy új értekezlet-összehívást.
7. Most másolja a megfelelő meghívottakat a Címzett ablakba.
8. Adja meg a megbeszélés tárgyát és helyét.
9. Nyomja meg a Küldés gombot.
10. Voila 🙂

E-mailek találkozókká alakítása

Néhány olvasó megkérdezte, hogy van-e egyszerű eljárás találkozó vagy találkozó létrehozására a beérkezett e-mailekből. Ez nagyon hasznos, mert felhasználható a fontos e-mailek nyomon követésének javítására.

Íme egy gyors trükk ennek eléréséhez:

• Az Outlook beérkezett üzenetei között keresse meg azt az e-mailt, amelyet találkozóvá szeretne alakítani.
• Ezután kattintson a bal egérgombbal, és húzza a képernyő alján található Naptár fülre.
• Az Outlook azonnal megnyit egy találkozót, amelynek az e-mail szövege be lesz másolva a találkozó részleteibe.
• Végül állítsa be a tárgyat, a helyszíneket és a meghívott személyeket.

A másik módszer az Outlook Quick Steps használata :

• Az Outlook Mail lapján kattintson a Kezdőlap elemre .
• Észre fogja venni a Gyors lépések részt.
• Kattintson az Új létrehozása ikonra.
• Megjelenik a Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanel.
• Ezután adjon értelmes nevet a Quick Step automatizálásának.
• Ezután válassza a Találkozó létrehozása szöveggel lehetőséget.
• Utolsó találat a Finish -en .

• Egy új gyors lépést fog észrevenni a Kezdőlap lapon található lépéskönyvtárban.
• Mostantól kezdve, amikor megbeszélést szeretne létrehozni egy e-mailből, csak jelölje ki az e-mailt a postaládájában, és nyomja meg az újonnan létrehozott gyors lépést

Outlook események másolása MAC OSX rendszeren

A Microsoft Office for macOS nem támogatja a találkozók és értekezletek megkettőzését ugyanazon az Outlook-naptáron belül.

Bármilyen további kérdés esetén kérjük, írjon nekünk megjegyzést.