Hogyan írhatunk hasznos makrókat az Outlook 2016 és 2019 üzenetekben?
Új a VBA makrók Outlook automatizáláshoz? Ismerje meg, hogyan illeszthet be VBA-kódot az Outlook 365 / 2016 / 2019 programba.
Hogyan frissíthetem az Outlook beérkező leveleimet, ha nem frissül automatikusan?
Utolsó frissítés: 2020. május
Alkalmazható: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows és macOS
Íme egy kérdés, amit egy olvasónk kérdezett arról, hogy a Microsoft Outlook kliense nem jeleníti meg automatikusan az új bejövő e-maileket:
Ellentétben azzal, amikor a Google Mail-fiókomat használom, úgy tűnik, hogy a Microsoft Outlook 365 mappáim nem frissülnek automatikusan a bejövő e-mailekkel. Számomra úgy tűnik, hogy minden új e-mail elem valószínűleg 15-20 percenként frissül. Tudom, hogy frissíthetem az Outlookot az F9 lenyomásával vagy az Összes küldése/fogadása parancs használatával. A kérdésem az, hogy hogyan állíthatom be az Outlookot úgy, hogy gyakrabban frissítse a Beérkezett üzenetek mappáját, ha lehetséges, olyan gyakran, mint a Gmail. Ha ez nem lehetséges, el tudná magyarázni, milyen gyakran történik levélellenőrzés, és hogyan kell frissíteni az Outlookot, hogy az új beérkező levelek a lehető leggyorsabban megjelenjenek?
Ha valaha is a Microsoft Office Outlookot használta számítógépes levelezőprogramjaként, előfordulhat, hogy némi késést észlelt a beérkező levelek frissítési gyakoriságában. A bejövő levelek megérkezése általában valamivel több időt vesz igénybe, mint az olyan webes e-mail szolgáltatások, mint a Yahoo Mail , a Gmail és az Outlook.com. Ezek általában automatikusan frissítik a beérkező levelek mappa bejegyzéseit, amikor új e-mail érkezik a postafiókjába.
A mai oktatóanyagban megmutatom, hogyan frissítheti az Outlook beérkező leveleit automatikusan, rövidebb időközönként, hogy a legfrissebb bejövő üzenetek megjelenjenek, amint elérik a szervert.
Az Outlook postafiókjának automatikus frissítése Windows rendszeren
- Nyissa meg az Outlookot , és nyomja meg a Küldés/Fogadás gombot.
- Kattintson a Csoportok küldése/fogadása legördülő menüre, és válassza a Küldési/fogadási csoportok meghatározása lehetőséget .
- A Minden fiók alatt kattintson az Automatikus küldés/fogadás ütemezése lehetőségre.
- Módosítsa a Percek értékét 30 -ról kisebb számra. Vegye figyelembe, hogy ha ezt az értéket 5 percnél rövidebbre állítja, akkor előfordulhat, hogy a bejegyzések megkettőződnek a postaládájában.
- Módosítás után Zárja be a párbeszédpanelt.
- Mostantól az Outlook beérkezett üzenetei automatikusan frissülnek 10 percenként.
Az összes beérkező levelek frissítési gyakoriságának növelése
- A Csoportok küldése/fogadása párbeszédpanelen (a megnyitás lépéseit korábban ismertettük) lépjen a „ Minden fiók csoport beállítása ” elemre.
- Ezután állítsa be az Automatikus ütemezés.. értéket a kívánt frissítési gyakoriságra. Ismét ügyeljen arra a tényre, hogy a túl gyakori frissítések duplikált Outlook e-mail bejegyzésekhez vezethetnek ; amelyek javítása általában időigényes.
Az Outlook naptár automatikus frissítése
Annak érdekében, hogy az Outlook naptár mindig naprakész legyen, kövesse az alábbiakat:
- A Csoportok küldése/fogadása párbeszédpanelen nyomja meg a Szerkesztés gombot.
- Ezután a bal oldalon ellenőrizze, hogy meg van-e jelölve az e-mail fiókja.
- Ezután a Mappabeállítások alatt győződjön meg arról, hogy a Naptár mappája meg van jelölve.
- Nyomja meg az Alkalmaz gombot.
Automatikusan frissíti az Outlook globális címét/névjegylistáját
- Ugyanúgy, mint a fenti szakaszban, csak győződjön meg arról, hogy a Névjegyek mappa meg van jelölve az automatikus szinkronizáláshoz.
Megjegyzés: Az F9 billentyű lenyomásával bármikor frissítheti e-mail mappáját.
Frissítse az e-maileket Macen
Ha a macOS rendszeren futó Outlookot használja a Gmail, Hotmail vagy Exchange e-mailek olvasásához, lerövidítheti az Outlook mappák szinkronizálási időközét, hogy az automatikus frissítési folyamatok gyakrabban legyenek engedélyezve és elindulva.
Kérjük, járjon el az alábbiak szerint:
- Nyissa meg az Outlook for MAC programot
- A bal oldali sávban láthatja Gmail-, Hotmail-/Outlook.com- vagy Exchange-fiókját.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Fiókbeállítások lehetőséget .
- Megjelenik a Fiókok párbeszédpanel, a képernyő jobb alsó sarkában nyomja meg a Speciális gombot.
- Nyissa meg a Kiszolgáló lapot, és állítsa be a szinkronizálási időközt az alábbiak szerint – Vegye figyelembe, hogy IMAP-fiókok (GMail és Outlook.com) esetén a minimális érték 2 perc.
Megjegyzés: lassabb kapcsolatok, például mobil hot spotok esetén érdemes lehet bejelölni a Csak üzenetfejlécek letöltése jelölőnégyzetet.
- Nyomja meg az OK gombot .
- Zárja be a Fiókok párbeszédpanelt.
- Minden készen áll 🙂
Frissítse manuálisan az Outlook webalkalmazást
Néhány olvasó megkérdezte, hogy van-e lehetőség az Outlook.com webes ügyfél postafiókjának automatikus frissítésére. Személy szerint úgy gondolom, hogy erre nincs szükség, mivel az Outlook.com e-mailjei automatikusan frissülnek, ugyanúgy, mint a Gmail vagy más webes kliensek.
Mint minden internetes alkalmazás esetében, az F5 billentyű lenyomásával frissítheti a böngészőt, és frissítheti az olvasatlan e-mailek listáját.
A fentiek az Outlook OWA felhasználókra is érvényesek, akik webböngészőjükön keresztül csatlakoznak cégük Exchange szerveréhez.
További olvasói kérdések
Az Outlook manuális frissítése
Néhány olvasó megkérdezte, hogyan lehet manuálisan elindítani a postafiókjuk frissítését.
Windows rendszeren:
Frissítse az összes Outlook mappát:
Ez az eljárás küldés/fogadás műveletet indít el minden online és offline fiókban (lehet Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), amely be van állítva az Outlookban.
Oldalsó megjegyzés: definiálhat egy bizonyos fiókok/mappák csoportot, és ezekre vonatkozóan indíthat el frissítést. Például – csak a privát Gmail-fiókját frissítse, és ne dolgozzon az Exchange-en hétvégén.
- Nyissa meg a Küldés/Fogadás lapot .
- Nyomja meg az Összes mappa küldése/fogadása gombot (vagy egyszerűen nyomja meg az F9 billentyűt).
Adott mappa frissítése:
- Nyissa meg a Küldés/Fogadás lapot.
- Nyomja meg a Mappa frissítése gombot.
macOS rendszeren:
A teljes postafiók frissítése:
- Lépjen be a Kezdőlap fülre.
- Nyomja meg a Küldés és fogadás gombot.
Adott mappa frissítése:
- Nyissa meg a Rendezés lapot .
- Nyomja meg a Mappa szinkronizálása gombot.
Használja a VBA-t a postafiók frissítéséhez
A SyncObjects módszer egy vagy több küldési/fogadási csoport szinkronizálására használható egy adott felhasználó számára. Ha érdekel egy makró létrehozása az automatikus szinkronizálás automatizálására, nyugodtan pingelj a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül .
Az Outlook nem frissülésének javítása
1. javítás: Offline elemek törlése
Amint azt korábban említettük, lehetséges, hogy szinkronizálási problémák vannak az offline és az online elemek között, így törölheti az offline elemeket, hogy kijavítsa az Outlook frissítését.
1. lépés: Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a beérkező levelek mappába.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, ahol az összes offline elemet meg szeretné tisztítani.
3. lépés: Válassza a Tulajdonságok… elemet a legördülő menüből.
4. lépés: Az Általános lapon válassza a Offline elemek törlése< egy i=4> lehetőséget.
5. lépés: Ezután kattintson az OK , majd az OK gombra. amikor megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megerősíti a választását.
Végül ellenőrizheti, hogy a probléma megoldódott-e.
2. javítás: OST fájlok törlése
Ha sérült vagy sérült PST-fájlja van, az Outlook nem frissíti a problémát. Ily módon megpróbálhatja törölni az OST fájlokat, és megnézheti, hogy a probléma megoldható-e.
1. lépés: Győződjön meg arról, hogy Outlook-fiókjából kilépett, és bezárta a programot.
2. lépés: Nyissa meg a Futtatás párbeszédpanelt a RWindows billentyűk.
3. lépés: Írja be: %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ és nyomja meg az Enter.
4. lépés: Ezután megjelenik az Outlook mappa ablaka, majd kattintson a jobb gombbal az OST fájlokra, és válassza ki a törlésüket.
3. javítás: Növelje a beérkező levelek frissítési gyakoriságát
A beérkező levelek lassú frissítési gyakorisága hatással lehet az Outlook teljesítményére. Az arány növeléséhez a következőket teheti.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és lépjen a Fájl mappába.
2. lépés: Válassza a Opciók elemet, és lépjen a Speciális lapon.
3. lépés: Lépjen a Küldés/Fogadás lapra, és görgessen lefelé a csoportszakasz kiválasztásához.
4. lépés: Kattintson a Csoportok küldése/fogadása legördülő menüre, és válassza a Küldés meghatározása /Csoportok fogadása.
5. lépés: Kattintson a Minden fiók lehetőségre, majd jelölje be a Automatikus küldés ütemezése/ lehetőséget. percenként kap és kiválaszthatja, milyen gyakran szeretné, hogy az alkalmazás frissítse a mappát.
Ezután mentheti a választást, és bezárhatja az ablakot.
Megjegyzés: Ez a folyamat az Outlook 2007 és régebbi verziókban működik.
4. javítás: Frissítse az Outlook alkalmazást mobileszközön
Ha az Outlook alkalmazást használja mobileszközén, ellenőrizheti a frissítéseket.
1. lépés: Lépjen az App Store vagy a Google Play Áruházba.
2. lépés: Keresse meg az Outlook alkalmazást, majd ellenőrizze, hogy a kezelőfelületen megjelennek-e elérhető Outlook-verziók. Ha van, kövesse az utasításokat a frissítés befejezéséhez.
Hogyan másolhat meg értekezleteket és eseményeket az Outlook 2019 / 365 / 2016 naptárában?
Ismerje meg, hogyan másolhatja egyszerűen az Outlook naptári eseményeit, értekezleteit és találkozóit az Office 365, 2016 és 2019 verziókban.
Outlook-űrlapok: Hogyan hozhat létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Office 2016 / 2019 programban?
Ismerje meg, hogyan tervezhet és hozhat létre egyéni Outlook felhasználói űrlapokat.
Hogyan frissíthetem az Outlook beérkező leveleimet, ha nem frissül automatikusan?
Az Outlook beérkező levelei nem frissülnek automatikusan? Ismerje meg, hogyan frissítheti automatikusan az Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 beérkező leveleket.
Hogyan adhatunk hozzá gif-képeket az Outlook 2016 / 2019 e-mail törzséhez vagy aláírásához?
Ismerje meg, hogyan adhat hozzá/beágyazhat és küldhet GIF-képet Outlook 2016 és 2019 kimenő e-mailjeibe.
Miért offline vagy leválasztva az Outlook, és hogyan lehet újra csatlakozni?
Ismerje meg, hogyan diagnosztizálhatja és elháríthatja a Microsoft Outlook kliens leválasztási problémáit a Windows 10 rendszerben.
Hogyan lehet e-mailt küldeni az Outlookban VBA-val?
Tanuljon meg Outlook makrókat írni az e-mailek küldésének automatizálásához.
Az Outlook 365 / 2019 / 2016 naptári értekezletek és találkozók felbukkanásának megakadályozása
Ismerje meg, hogyan tilthatja le az emlékeztetőket és értesítéseket az Outlook 2016/2019 naptárakból Windows és MAC rendszeren egyaránt.
Hogyan lehet gyorsabban futtatni a Microsoft Outlookot (2019/365/2016 verzió)?
Ismerje meg, hogyan javíthatja Outlook teljesítményét.
Hogyan módosíthatja a Hotmail jelszavát Windows, Android telefon, iPhone vagy iPad rendszeren?
Ebben a bejegyzésben segítséget nyújt az Outlook.com-fiók jelszavának megváltoztatásához és a Windows szinkronizálásához az összes eszközön.