Hogyan frissítheti az aláírás blokkját az Outlook 2019 / 365 / 2016 e-mailekben?

Érvényes: Windows 7/8/10 és MAC operációs rendszerek.

Íme egy kérdés, amelyet egy olvasótól kaptunk, aki lábléc-aláíró szöveget akart hozzáadni az Office Outlook 365-höz:

Hello emberek. Egy ügyfelem küldött nekem egy cetlit, aminek alján egy egészen díszes aláírás volt, a nevével, címével, elérhetőségeivel együtt. Azt szeretném kérdezni, hogyan illeszthetek be automatikusan egy saját aláírást az Outlook e-mailjeimbe. Vegye figyelembe, hogy több e-mail fiókot használok egyidejűleg – a Gmailt üzleti használatra és az Outlook.com-ot személyes használatra; ezért szeretnék néhány aláírást meghatározni. Ez lehetséges? Ha igen, hogyan?

Szia – köszönöm a kérdést. Az egyéni aláírások beállítása a kimenő e-mail üzenetekhez nagyon egyszerű a Microsoft Outlook segítségével. Mivel most állítom be az új Outlook 2019-es telepítésemet, szeretném elmagyarázni a folyamatot ezzel a verzióval. Ennek ellenére a folyamat szinte azonos az Outlook többi verziójában.

Aláírások hozzáadása és módosítása az Outlook 365 / 2019 / 2016 alkalmazásban

A következőképpen hozhatja létre vagy szerkesztheti az Outlook e-mail aláírási blokkját:

1. Először nyissa meg az Outlookot , majd válassza a Fájl menüt.
2. Most válassza az Opciók lehetőséget .
3. Ezután lépjen tovább, és válassza a Levelezés lehetőséget .
4. A párbeszédablak jobb oldalán nyomja meg az Aláírások gombot.
5. A következő párbeszédablak fog megjelenni:

1. Nyomja meg az Új gombot .
2. Az aláírás megváltoztatása egyszerű: csak használja az Aláírás szerkesztése mezőt, hogy szükség szerint testreszabhassa a szöveget.
3. Vegye figyelembe, hogy az aláírásához egyszerűen hozzáadhat hivatkozásokat (a webhelyére és/vagy e-mail címére), képeket és névjegykártyát. Akár egy szép kézzel írt aláírást is készíthet, és csatolhatja a kimenő e-mailekhez.
4. Használja az E-mail fiók legördülő menüt, hogy szükség szerint társítsa az alapértelmezett aláírásokat a különböző e-mail fiókokhoz (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook).
5. Adja meg, hogy a beállításokat az új e-mailekhez/válaszoláskor vagy mindkét esetben használja-e.
6. Vegye figyelembe, hogy tetszőleges számú aláírási bejegyzést hozhat létre. Ez lehetővé teszi különböző alapértelmezett aláírások beállítását szakmai, üzleti és személyes használatra. Csak győződjön meg arról, hogy a megfelelő bejegyzés a megfelelő e-mail fiókhoz van társítva.
7. Ha végzett, nyomja meg az OK gombot .

Módosítsa az MS Outlook aláírást a macOS rendszerben

1. Nyomja meg az Outlook gombot .
2. Most kattintson a Beállítások gombra .
3. Ezután az E- mail alatt kattintson az Aláírások gombra.
4. Aláírás hozzáadásához nyomja meg a + jelet.

1. Szükség szerint szerkessze az aláírás szövegét.
2. Zárja be a párbeszédpanelt.
3. A Fiók legördülő menüvel társíthatja az aláírást egy adott e-mail fiókhoz (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Adja meg, hogy az új e-mailekhez/válaszoláskor vagy mindkét esetben használja-e.
5. Ha szükséges, adjon hozzá további aláírásokat.

Frissítse az Outlook.com aláírásait

1. Kedvenc webböngészőjéből lépjen be, és jelentkezzen be az Outlook.com webhelyre.
2. A felső tálca jobb oldalán nyomja meg a Beállítások gombot.
3. Ezután a keresőmezőbe írja be az E- mail aláírást , és kattintson az alábbi linkre.
4. Megnyílik a Levélírás és a válasz párbeszédablak az alábbiak szerint:

1. Adja hozzá/módosítsa az aláírás szövegét, beleértve a hivatkozásokat, telefonszámokat és a vállalati szabványos információkat, ha szükséges.
2. Határozza meg, hogy automatikusan belefoglalja-e az aláírásokat a hírlevelekben, az e-mail-továbbításban és a válaszokban.
3. Nyomja meg a Mentés gombot.

Készítsen biztonsági másolatot az aláírásokról

Néhány olvasó megkérdezte, hová menti az aláírás szövegét a Windows rendszerben, hogy szükség esetén biztonsági másolatot készíthessenek Outlook e-mail aláírásaikról. Számítógépváltáskor a már definiált személyre szabott aláírások a hálózaton/merevlemezen vagy a OneDrive-on keresztül másolhatók, majd beépíthetők az Outlookba.

Windows 7/8 és 10 rendszerben az Outlook aláírások a :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures mappában találhatók. Aláírás létrehozásakor több fájl jön létre abban a mappában, amelyek mindegyike a különböző Outlook üzenetformátumoknak felel meg: htm, rtf és txt. Ezenkívül létrejön egy mappa, amely az aláíráshoz kapcsolódó további fájlokat tartalmazza. Ha szükséges, mindenképpen készítsen biztonsági másolatot és másolja át a vonatkozó szöveget az új számítógépre.

HTML grafikák/animációk és hiperhivatkozások

Az aláírást személyessé teheti képek (bmp, jpeg, png), animációk (gif) és hiperhivatkozások beszúrásával.

Amikor az Outlook Windows és MAC verziójában egyaránt szerkeszti aláírását, a Kép beszúrása és a Hivatkozás beszúrása gombok is pontosan ezt teszik lehetővé.

A következőképpen járjon el:

1. Nyissa meg az Aláírások párbeszédpanelt a fent látható módon.
2. Kattintson a Kép beszúrása ikonra
3. Keresse meg a kép helyét a számítógépen.
4. Válassza ki a képfájlt, és nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: Animált fájlok (gif vagy swf formátumban) is hozzáadhatók, azonban valószínű, hogy a különböző e-mail szolgáltatók szabályzatai karanténba helyezhetik az animációkat tartalmazó üzeneteket, vagy törölhetik az animált fájlokat az e-mailből, mielőtt kézbesítenék a címzettekhez.

Ennyi volt mára, kérdés esetén nyugodtan írjatok megjegyzést.