Egyéni szabályok beállítása és használata az Outlook 2016 /2019/365 programhoz

Frissítve: 2019. február

Teljes mértékben alkalmazható az Office 2016, 365, 2019, Written for Windows 7 és 10; de főként MAC OSX-re alkalmazható.

Íme egy kérdés Ronnie-tól:

"A munkahelyi Outlook használatával automatikusan továbbíthatok valakitől egy e-mailt egy másik, a Yahoo-n beállított postafiókba?"

Köszönöm a kérdést.

Igen, ez lehetséges. Az alábbiakban említetthez hasonló egyszerű automatizálási feladatokhoz Outlook-szabályokat használunk.

A szabályok lehetővé teszik számunkra az Outlook műveletek automatikus kezelését (semmiféle kódolásra nincs szükség!). Íme néhány hasznos példa a szabályok használatára:

1. A bejövő e-mailek továbbítása meghatározott mappákba
2. Törölje vagy archiválja a régebbi e-maileket
3. Lejátszhat egy hangot, ha e-mailt kap valakitől.
4. Egy adott figyelmeztető üzenet megjelenítése adott e-mailekben.
5. Adja hozzá magát titkos másolatként (üres másolatként) a kimenő e-mailekhez, és mentse el a mellékleteket a személyi számítógépére.

Ma megtudjuk, hogyan továbbíthatja az Outlook e-maileket további címzett postafiókokba. Először azonban tanuljunk meg egy egyszerű szabály beállításáról.

Szabályok létrehozása az Outlookban:

• Az Outlook alkalmazásban nyomja meg a Kezdőlap gombot , és válassza a Szabály legördülő menüt az Áthelyezés kategóriában.
• Válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget .

• Új szabály beállításához kattintson az Új szabály elemre az E- mail szabályokban .

• Válassza ki a kívánt sablont .
• A leírást szerkeszthetjük, például az e- mail cím beállítását , amit a 2. lépésben tehetünk meg, és nyomjuk meg a Tovább gombot .

• Ezután válassza ki az ellenőrizni kívánt feltételek közül bármelyiket, és kattintson a Tovább gombra .

• Most válasszon ki egyet a levéllel végrehajtandó műveletek közül, és nyomja meg az N ext gombot .

• Ha szükséges, beállíthat kivételeket , és válassza a Tovább lehetőséget .

• Adja meg a szabály nevét, és ellenőrizze, hogy a szabály be van-e kapcsolva, majd kattintson a Befejezés gombra .

• A szabály működésének ellenőrzéséhez kattintson a Szabályok futtatása most gombra .

E-mailek automatikus továbbítása szabályok segítségével

Példaként állítsunk be egy szabályt, amely automatikusan továbbítja a leveleket, ha valakitől kapok. Az eljárás alább található.

• A sablonban egy üres szabályból indulunk ki, ahol szabályt alkalmazunk a kapott üzenetekre .

• A feltételt emberektől vagy nyilvános csoporttól függően állítjuk be.
• A szabályleírás szerkesztésében beállítjuk az e-mail címet, hogy mit kell tenni, ha levelet kapunk.

• A kiválasztott művelet úgy van beállítva, hogy továbbítsa az embereknek vagy nyilvános csoportoknak .
• A szabályleírás szerkesztésében beállítjuk az e-mail címet, akire a továbbítást meg kell tenni a

• Mivel nincs szükségünk kivételekre , figyelmen kívül hagyjuk.

• A szabályt Továbbításnak nevezte el , jelölje be a Szabály bekapcsolása jelölőnégyzetet,  majd kattintson a Befejezés gombra .