Az Outlook bejövő asztali riasztásainak némítása és kikapcsolása az Office 2019 és 365 programban

Íme egy olvasói kérdés:

Most fejeztem be az Outlook beállítását a számítógépemen, és elkezdtem kapni néhány e-mailt különböző emberektől. Egy dolgot veszek észre, hogy elkezdtem kapni azokat a kis fekete riasztásokat is, amelyek folyamatosan megjelennek a Windows 10 asztali gépemen. Nem emlékszem, hogy megjelentek volna a Windows 7 rendszeren. A riasztások bosszantó sípoló hangot is hallanak. Azt is észrevettem, hogy a tálca jobb oldalán kis boríték jelenik meg, amikor olvasatlan e-mail áll rendelkezésre, és elkezdhetem olvasni. Szóval azt hiszem, a kérdésem az lenne, hogy van-e mód arra, hogy kikapcsoljam az Outlook értesítéseit és hangjait. Úgy tűnik, hogy a bejövő értesítések beállításaim nem egyeznek a Gmailben megadottakkal.

Köszönöm szépen kérdését. Valójában ez egyfajta időszerű, mivel véletlenül beállítom az új Outlook 2019-es telepítésemet. Azt is érzem, hogy az új üzenetekkel kapcsolatos figyelmeztetések tönkretehetik a hatékonyságot, mivel ezek folyamatosan felbukkannak, és kivonják a folyamatból. Tehát a fókusz fenntartása és a termelékenység fenntartása érdekében általában módosítom az Outlook alapértelmezett beállításait, és megszabadulok a bejövő üzenetek felbukkanó figyelmeztetésétől. Valójában ez az első dolog, amit azonnal megteszek, miután beállítottam az Outlook.com és a Yahoo e-mail fiókomat egy friss Outlook-telepítésen.

Ebben a bejegyzésben szeretnék elmagyarázni az új e-mail riasztási beállítások konfigurálását az Office 2019 telepítésével, mind a Windows 10, mind a MAC OSX rendszeren. Ennek ellenére az alábbiakban vázolt folyamat a Microsoft Office korábbi verzióival fog működni.

Értesítések némítása az Outlookban

Ahogy az várható volt, az Outlook asztali riasztásainak kikapcsolása itt nem sok változást jelent a Microsoft Office korábbi verzióihoz képest.

Íme a lépések:

1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot .
2. Nyomja meg a Fájl , majd az Opciók gombot , majd válassza a Levél lehetőséget .
3. Az Üzenet érkezése részben törölje a jelet a következő négyzetekből: Asztali figyelmeztetés megjelenítése és Hang lejátszása .
4. Vegye figyelembe, hogy itt is elrejtheti a boríték ikont a jobb oldali asztali sávban.

1. Ha elkészült, nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: néhány olvasó megkérdezte, hogy ki lehet-e kapcsolni és törölni az Outlook új e-mail értesítéseit; azonban őrizze meg ezeket az értesítéseket, amikor bizonyos személyektől beérkező e-mail érkezik a postaládájába. Alapvetően a fent vázolt folyamat letiltja az értesítéseket az összes beérkező e-mailről, és nem írható felül. Ennek ellenére potenciálisan definiálhat egy új Outlook-szabályt, amely az e-maileket egy adott mappába irányítja, amelyet létrehoz, mondjuk a Fontos e-mail, majd írhat egy rövid VBA-makrót, amely értesítést küld, ha új üzenet érkezik mappát.

Hangok és figyelmeztetések elnémítása a macOS rendszeren futó Outlook alkalmazásban

1. Nyissa meg az Outlook for macOS-t.
2. Nyomja meg az Outlook gombot , majd válassza a Beállítások lehetőséget.
3. Ezután a Személyes beállítások alatt lépjen tovább, és kattintson az Értesítések és hangok elemre.
4. Az Üzenet érkezése részben törölje a „ Riasztás megjelenítése az asztalomon ” jelölőnégyzet bejelölését.
5. Ezután a Hangok alatt törölje az összes megfelelő jelölést az alábbiak szerint. Vegye figyelembe, hogy töröltem az emlékeztetőket és az elküldött üzenetekre figyelmeztető hangokat is.

1. Ha elkészült, zárja be a párbeszédpanelt.

Az alapértelmezett értesítési beállítások visszaállítása

Ha szeretné visszaállítani a módosításokat, csak módosítsa a fent említett beállításokat. Az Outlook azonnal visszaállítja az asztali riasztásokat.

Csapatok értesítéseinek elnémítása

Az olvasók megkérdeztek a Microsoft Teams szalaghirdetéseinek letiltására és ennek mikéntjére. Íme egy hasznos blogbejegyzés a Microsoft Teams előugró ablakainak némításáról .

Bármilyen kérdés esetén nyugodtan írjon nekünk megjegyzést.