Želite li dodati nove poslovne/osobne/dijeljene kalendare u Outlook 2019, 365 i 2016?

Posljednje ažuriranje: listopad 2019

Ponekad ćete možda trebati izraditi dodatne kalendare kako biste lakše upravljali svojim osobnim rasporedom odvojeno od posla ili upravljali rasporedom projekta. U današnjem postu pokazat ćemo vam kako možete stvoriti rođendanski kalendar u Outlooku 2016 koji će vam slati podsjetnike o rođendanima vaših prijatelja i kolega kako više nikada nećete propustiti ničiji rođendan :-). Isti postupak možete koristiti za postavljanje novih kalendara prema potrebi za vaše poslovne ili osobne potrebe. Osim toga, pokazat ćemo kako dijeliti kalendar s kolegama, kao i kopirati, izbrisati i oporaviti Outlook kalendare.

Napomena: Iako je objava razvijena u Outlooku 2016, sadržaj je u potpunosti primjenjiv na verziju 2019; Testirali smo ga i na Office 365 i na standardnim desktop izdanjima.

Izradite novi kalendar u Outlooku

Slijedite korake u nastavku da biste postavili prazan Outlook kalendar:

• Otvorite Outlook i pritisnite ikonu  C kalendara na donjoj lijevoj navigacijskoj ploči.

• Povucite prema dolje do Moji kalendari i odaberite strelicu prema dolje da biste je proširili.
• Sada možemo pronaći da u njemu postoji skup zasebnih kalendara .

• Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od njih i odaberite Novi kalendar ili kliknite Mapa na vrpci i odaberite Novi kalendar .

• U dijaloški okvir unesite naziv svog kalendara.
• Odaberite gdje se mapa mora smjestiti i provjerite sadrži li mapa stavke kalendara .

• To je to, vaš novi kalendar je kreiran u potrebnoj mapi.

Postavite kalendar za dijeljenje

Dijeljenje kalendara moglo bi biti vrlo korisno za bolju timsku suradnju. Možete dijeliti prilagođeni kalendar ili svoj vlastiti zadani osobni kalendar.

Postavljanje dijeljenja je jednostavno:

• Na kartici Kalendar označite unos koji biste možda željeli podijeliti.
• Desni klik, pritisnite Dijeli, a zatim odaberite Dijeli kalendar .
• Outlook će generirati pozivnicu, koju zatim šaljete relevantnom/e kolegi/kolegama.
• U pozivnici upotrijebite potvrdni okvir ispod retka Predmet kako biste definirali hoće li primatelj pozivnice moći uređivati ​​određeni kalendar koji se dijeli.

Napomena: Još jedna korisna opcija za dijeljenje je slanje kalendara primatelju putem e-pošte . Ovo je osobito korisno u slučajevima kada želite surađivati ​​s pojedincima koji nisu suradnici. Upozorenje je da je kalendar priložen kao *.ics datoteka, što znači da će to biti "offline" snimak kalendara, koji se neće ažurirati ako se vaš online kalendar promijeni.

Kopirajte, preimenujte i izbrišite kalendar

• Da biste premjestili kalendar u drugu mapu, desnom tipkom miša kliknite kalendar i kliknite premjestiti kalendar .
• Zatim odaberite mapu koju kalendar želite premjestiti.
• Da biste kopirali kalendar, ponovno desnom tipkom miša kliknite kalendar i odaberite Kopiraj kalendar .
• I odaberite gdje želite zalijepiti kopirani kalendar .
• Da biste preimenovali kalendar, desnom tipkom miša kliknite kalendar i odaberite preimenuj kalendar .
• Unesite naziv kalendara i pritisnite tipku Enter .
• Da biste izbrisali kalendar, desnom tipkom miša kliknite kalendar i pritisnite Izbriši kalendar .

Oporavak izbrisanog kalendara

• Izbrisani kalendar bit će premješten na izbrisane stavke u vašem Outlooku.
• Da biste ponovno pregledali izbrisani kalendar i vratili ga u izvornu mapu, kliknite na tri točke na donjoj navigacijskoj ploči i odaberite Mape .

• Sada možete pronaći izbrisani kalendar pod izbrisanim stavkama .

• Brisanjem ispod izbrisanih stavki kalendar se trajno briše .

Imajte na umu da nakon postavljanja možete delegirati pristup, postaviti/ukloniti dopuštenja i dijeliti svoj novostvoreni kalendar.

Dodavanje Google kalendara u Outlook

Ako uz Outlook koristite Google kalendar, možda biste željeli pogledati naš vodič o tome kako jednostavno pristupiti svom Google kalendaru u Outlooku .

Korištenje VBA

Ako poznajete makronaredbe programa Outlook Visual Basic za aplikacije , možete koristiti sljedeći kod za definiranje dodatnog kalendara u mapi kalendara.

[kodirati]

Pod Add_Cal()

Zatamnite WCF kao MapiFolder

Zatamnite NCF kao MapiFolder

'Dodat ćemo novi kalendar u zadanu mapu kalendara

Postavite WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Postavite NCF = WCF.Folders.Add(“Novi kalendar”,olFolderCalendar)

Kraj Sub

[/kodirati]

Korištenje prečaca

Nekoliko korisnika pitalo je postoje li tipkovnički prečaci za ubrzanje stvaranja novih kalendarskih zapisa. Odgovor je da nisam svjestan takvog prečaca. Ipak se preporučuje korištenje Ctrl+2 za lakši prikaz kalendara.

Hvala na čitanju. 🙂