Kako osvježiti svoju Outlook pristiglu poštu kada se ne ažurira automatski?

Posljednje ažuriranje: svibanj 2020.
Primjenjivo na: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows i macOS

Evo pitanja koje smo dobili od čitateljice o tome da njezin Microsoft Outlook klijent ne prikazuje automatski nove dolazne e-poruke:

Za razliku od mog računa kada koristim svoj Google Mail račun, izgleda da se moje mape Microsoft Outlook 365 ne ažuriraju automatski s dolaznim porukama e-pošte. Čini mi se da se sve nove stavke e-pošte ažuriraju vjerojatno jednom u 15-20 minuta. Znam da mogu ažurirati Outlook pritiskom na F9 ili korištenjem naredbe Pošalji/Primi sve. Moje pitanje za vas je kako mogu postaviti Outlook da automatski ažurira svoju mapu Inbox češće, ako je moguće onoliko često koliko to čini Gmail. Ako to nije moguće, možete li objasniti koliko se često događa provjera pošte i kako osvježiti Outlook tako da se nove poruke e-pošte pristigle pošte prikazuju što je brže moguće?

Ako ste ikada koristili Microsoft Office Outlook kao klijent e-pošte na računalu, možda ste primijetili kašnjenje u stopi osvježavanja pristigle pošte. Vašoj dolaznoj pošti obično je potrebno nešto više vremena da stigne u usporedbi s web uslugama e-pošte kao što su Yahoo Mail , GMail i Outlook.com. Oni obično automatski ažuriraju unose vaše mape pristigle pošte kad god nova e-pošta stigne u vaš poštanski sandučić.

U današnjem vodiču pokazat ću vam kako automatski ažurirati svoju pristiglu poštu Outlooka u kraćim intervalima tako da se najnovije dolazne poruke prikazuju nakon što stignu na vaš poslužitelj.

Automatsko ažuriranje pristigle pošte Outlooka u sustavu Windows

• Otvorite  Outlook i pritisnite gumb Pošalji/Primi .
• Kliknite padajući okvir Grupe za slanje/primanje i odaberite Definiraj grupe za slanje/primanje .

• U odjeljku Svi računi kliknite na Zakaži automatsko slanje/primanje svakog.
• Promijenite vrijednost Minute s 30 na manji broj. Imajte na umu da postavljanje ove vrijednosti na manje od 5 min može dovesti do dupliciranih unosa u vašoj pristigloj pošti.

• Nakon promjene Zatvorite dijaloški okvir.
• Sada će se vaš sandučić Outlook automatski osvježavati  svakih 10 minuta.

Povećanje brzine osvježavanja svih vaših pristiglih sandučića

• U dijaloškom okviru Grupe za slanje/primanje (unaprijed su objašnjeni koraci za otvaranje), idite na " Postavka za grupu Svi računi "
• A zatim postavite Schedule na automatsku.. vrijednost na potrebnu brzinu osvježavanja. Opet – pazite na činjenicu da prečesta ažuriranja mogu dovesti do dupliciranih unosa e-pošte u Outlooku ; koji su općenito dugotrajni za popravljanje.

Automatsko ažuriranje Outlook kalendara

Kako biste osigurali da je vaš Outlook kalendar uvijek ažuriran, postupite na sljedeći način:

• U dijaloškom okviru Grupe za slanje/primanje pritisnite gumb Uredi .
• Zatim na lijevoj strani provjerite je li vaš račun e-pošte označen.
• Zatim u odjeljku Mogućnosti mape provjerite je li vaša mapa Kalendara označena.
• Pritisnite Primijeni.

Automatsko ažuriranje Outlook globalnih adresa/popisa kontakata

• Isto kao u gornjem odjeljku, samo provjerite je li mapa Kontakti označena za automatsku sinkronizaciju.

Napomena: Uvijek možete pokrenuti ažuriranje svoje mape e-pošte pritiskom na F9.

Osvježite e-poštu na Macu

Ako koristite Outlook na macOS-u za čitanje svoje Gmail, Hotmail ili Exchange e-pošte, možete skratiti interval sinkronizacije Outlook mapa tako da će procesi automatskog ažuriranja biti omogućeni i češće pokretani.

Molimo postupite na sljedeći način:

1. Otvorite Outlook za MAC
2. Na lijevoj traci zabilježit ćete svoj Gmail, Hotmail / Outlook.com ili Exchange račun.
3. Desno kliknite i odaberite Postavke računa .

1. Pojavit će se dijaloški okvir Računi , u donjem desnom kutu zaslona pritisnite gumb Napredno .
2. Otvorite karticu Poslužitelj i u skladu s tim postavite interval sinkronizacije kao što je prikazano u nastavku – Imajte na umu da je za IMAP račune (GMail i Outlook.com) minimalna vrijednost 2 minute.

Napomena: za sporije veze kao što su mobilne vruće točke, razmislite o tome da označite okvir Preuzmi samo zaglavlja poruke.

1. Pritisnite OK .
2. Zatvorite dijaloški okvir Računi .
3. Sve je spremno 🙂

Ručno ažurirajte web-aplikaciju Outlook

Nekoliko čitatelja je pitalo postoji li mogućnost pokretanja automatskog ažuriranja pretinca Outlook.com web klijenta. Osobno mislim da to nije potrebno jer se e-poruke Outlook.com ažuriraju automatski, na isti način na koji su Gmail ili drugi web klijenti.

Kao i kod svake web aplikacije, možete pritisnuti F5 da osvježite svoj preglednik i ažurirate popis nepročitanih e-pošte.

Gore navedeno vrijedi i za korisnike Outlook OWA, koji se preko svog web preglednika povezuju na Exchange server svoje tvrtke.

Dodatna pitanja čitatelja

Ručno osvježite Outlook

Nekoliko čitatelja pitalo se kako ručno pokrenuti ažuriranje svojih poštanskih sandučića.

Na Windowsima:

Ažurirajte sve Outlook mape:

Ovaj postupak će pokrenuti radnju slanja/primanja na svim mrežnim i izvanmrežnim računima (mogu biti Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) koji su postavljeni u vašem Outlooku.

Dodatna napomena: da možete definirati određenu grupu Računi/Mape i pokrenuti ažuriranje za njih. Na primjer – osvježite samo svoj privatni GMail račun, a ne radite na Exchange tijekom vikenda.

1. Otvorite karticu Slanje/Primi .
2. Pritisnite gumb Pošalji/Primi sve mape (ili jednostavno pritisnite F9).

Ažurirajte određenu mapu:

1. Otvorite karticu Slanje/Primi .
2. Pritisnite gumb Ažuriraj mapu.

Na macOS-u:

Osvježite cijeli poštanski sandučić:

• Unesite karticu Početna .
• Pritisnite gumb Pošalji i primi .

Ažurirajte određenu mapu:

• Otvorite karticu Organiziraj .
• Pritisnite gumb Sync Folder .

Koristite VBA da osvježite svoj poštanski sandučić

Metoda SyncObjects  može se koristiti za sinkronizaciju jedne ili više grupa za slanje/primanje za određenog korisnika. U slučaju da ste zainteresirani za izradu makronaredbe za automatizaciju vaše automatske sinkronizacije, slobodno me pingirajte putem stranice za kontakt .