Outlook obrasci: Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Microsoft Office 2016 / 2019?

Napomena: sadržaj ovog posta primjenjiv je na Office 2019, 2016, 2013, 2010; desktop i Office 365 verzije; Windows 10, 8 i 7;

Objava ažurirana: svibnja 2020

Evo pitanja od Deanne:

Radim u maloprodaji. Koristim Outlook za upravljanje svojim kontakt podacima. Prilično mi se sviđa Outlook kao moj upravitelj kontakata, ali očito moram biti u mogućnosti poboljšati osnovne mogućnosti obrasca za kontakt. Moj zahtjev je da mogu dodati nekoliko polja koja će mi omogućiti pohranjivanje poveznica na profile društvenih medija svakog od mojih kontakata. Ukratko, pretpostavljam da ovdje imam nekoliko pitanja: prvo, kako napraviti gumbe za stavke izbornika koji će mi omogućiti interakciju s Outlookovim obrascima i drugo: kako zapravo ići naprijed i stvoriti ili izmijeniti svoj obrazac za kontakt. Bilo kakve naznake su jako cijenjene. Hvala!

U ovom ćemo vas postu naučiti kako možete jednostavno stvoriti prilagođene korisničke obrasce koji se mogu ispuniti u Microsoft Outlooku. Prilagodit ćemo obrazac za kontakt kao primjer, no proces je u potpunosti primjenjiv za e-poštu, zadatke, zahtjeve za zadaće, pozivnice za sastanke, unose u dnevnik i tako dalje.

OK.. krenimo.

Rad s obrascima u Outlooku nije osobito težak. Outlook isporučuje nekoliko unaprijed definiranih predložaka, a osnovna ideja je prilagoditi te predloške prema vašim potrebama.

Izradite prilagođene Outlook obrasce

Evo postupka za umetanje i uređivanje korisničkih obrazaca programa Outlook:

1. Postavite karticu Outlook Developer .
2. Otvorite postojeći Outlook obrazac .
3. Izmijenite obrazac kako biste po potrebi uključili prilagođena polja.
4. Spremite svoj prilagođeni korisnički obrazac .
5. Temeljito testirajte svoj rad.
6. Podijelite s drugim korisnicima Outlooka na svom radnom mjestu ili grupi kako bi mogli koristiti korisni obrazac koji ste upravo stvorili :-).

Outlook obrasci: detaljan primjer

Microsoft Outlook isporučuje lijepu kolekciju obrazaca povezanih s glavnim Outlook objektima koje možete odabrati i pokrenuti proces razvoja obrasca. To je vrlo korisno jer ne želimo ponovno izumiti kotač. U ovom vodiču samo ćemo nastaviti i proširiti već postojeći obrazac za kontakte pohranjen u vašoj standardnoj biblioteci obrazaca.

Konkretno, posebno ćemo se usredotočiti na vas kako prilagoditi obrazac za kontakte. Radi praktičnosti, pretpostavit ćemo da ćete htjeti upravljati sljedećim podacima društvenih medija za svoje kontakt osobe:

• LinkedIn profil
• Twitter profil
• Facebook profil
• Facebook grupa

Evo kako će izgledati naš prilagođeni korisnički obrazac za Outlook:

Korak 0: Postavljanje kartice Razvojni programer

Kao što je primijetio čitatelj iznad, prije nego što počnemo s našim prilagođenim Outlook obrascima , moramo omogućiti takozvanu karticu Developer. To će nam omogućiti pristup Outlookovim mogućnostima koje su nam potrebne za razvoj vlastitih obrazaca.

Evo kako to učiniti:

1. Najprije otvorite Microsoft Outlook .
2. Sada desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu .

1. Kliknite na potvrdni okvir Developer i odaberite U redu .

1. Sada ćete primijetiti novododanu karticu Razvojni programer na svojoj vrpci.

Korak 1: Otvorite postojeći obrazac

1. Na vrpci programa Outlook, samo naprijed i pritisnite izbornik Developer .
2. Sada samo naprijed i pritisnite Dizajniraj obrazac .
3. U polju Look In provjerite je li odabrana biblioteka Standardnih obrazaca .
4. Odaberite obrazac za kontakt .
5. Pritisnite Otvori.
6. Sada ćemo ići naprijed i izmijeniti postojeći obrazac za kontakt.
7. Primijetit ćete da je naš obrazac otvoren u prikazu dizajna.
8. U sljedećem koraku, dodat ćemo nekoliko novih prilagođenih polja za čuvanje informacija o kontaktu na društvenim mrežama.

Korak 2: Dodajte prilagođena polja obrasca

U ovom koraku ćemo kreirati prilagođena polja obrasca (stupci0 za informacije društvenih medija.

• U grupi Alati vrpce pritisnite gumb Field Chooser.
• Ovaj dijaloški okvir će se otvoriti. Na dnu dijaloškog okvira Field Chooser pritisnite Novo.

• Napravite svoj prvi novi stupac, nazovite ga LinkedIn, odaberite Vrsta = Tekst i Format = Tekst, kao što je prikazano u nastavku.

• Sada ponovite gornji postupak za sljedeća 3 polja: Twitter, Facebook, Facebook grupa.
• Primijetit ćete svoja nova polja u odjeljku Korisnički definirana polja u mapi kao što je prikazano u nastavku:

Korak 3: Dodajte prilagođenu stranicu obrasca

U ovom koraku ćemo dodati prilagođenu stranicu obrascu za kontakt. Na toj stranici pohranit ćemo polja profila društvenih medija.

1. Sada samo naprijed i pritisnite karticu (P.2) pored Općenito kao što je prikazano u nastavku.

1. Sada na vrpci pritisnite gumb Stranica i odaberite Preimenuj stranicu.

1. Unesite društvene mreže u polje Naziv stranice i pritisnite OK.
2. Sada povucite četiri polja s polja za odabir na svoju stranicu društvenih medija i postavite ih kao što je prikazano u nastavku:

1. Napomena: Da biste poravnali svoja prilagođena polja, samo ih odaberite (uvjerite se da ste pritisnuli gumb CTRL dok ih sve odaberete), zatim kliknite desnim klikom i pritisnite Poravnaj, a zatim odaberite smjer poravnanja.
2. Kao dio razvoja vašeg obrasca trebali biste povremeno provjeravati svoj rad. Najbolji način da to učinite je pritiskom na gumb Pokreni ovaj obrazac. To će vam pokazati kako će vaš rad izgledati korisniku.

Korak 4: Spremite svoj Outlook obrazac

Kao što ste već vidjeli, vaš izmijenjeni obrazac za kontakt još uvijek je u načinu dizajna. Ako ga želite početi koristiti, trebali biste ga objaviti u svojoj biblioteci obrazaca. Prema vašim dopuštenjima, možda ćete ga moći učiniti dostupnim za vlastitu upotrebu ili dopustiti drugim kolegama u vašoj organizaciji da ga također koriste.

1. Na vrpci pritisnite gumb Objavi.
2. Odaberite Objavi obrazac kao...
3. Pod Ime za prikaz upišite ContactFormSocial
4. Pritisnite Objavi.

Napomena za naprednog korisnika: Vaš će obrazac biti spremljen kao .oft datoteka u AppData direktoriju vašeg kućnog imenika:: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Korak 5: Isprobajte svoj novi obrazac

Skoro smo tamo. Sada je vrijeme da krenemo naprijed i isprobamo naš rad.

1. Otvorite karticu Kontakti u Outlooku.
2. Pritisnite Nove stavke.
3. Pritisnite Prilagođeni obrasci.
4. Odaberite svoj unos ContactFormSocial.
5. Pritisnite gumb društvenih medija na vrpci (upravo ste ga dodali u prethodnom koraku ;-))
6. Voila' – gotovo!

Korak 6: prema zadanim postavkama koristite svoj novi obrazac za kontakt

Ako ste zadovoljni rezultatom svog rada, svoj novi obrazac možete postaviti kao zadani obrazac za kontakt u Microsoft Outlooku. Učinite to tek nakon što ste slijedili cijeli vodič, jer inače ovaj korak nije bitan.

Postupite kako slijedi:

1. Idite na karticu Kontakt.
2. Označite mapu knjižnice kontakata (prema zadanim postavkama ona se zove Kontakti).
3. Desni klik i odaberite Svojstva.
4. Na kartici Općenito odaberite naziv obrasca (u našem slučaju ContactFormSocial) u polju Prilikom objavljivanja u mapu.
5. Pritisnite OK.

Predlošci obrasca za Outlook sastanak

Ako tražite detaljniji vodič, svakako posjetite ovaj detaljni primjer dizajna predloška e-pošte i termina za Outlook (primjenjivo na Windows i macOSX)

Gdje pronaći svoje Outlook predloške?

Nekoliko čitatelja imalo je problema s pronalaženjem mjesta pohrane svojih prilagođenih korisničkih obrazaca za Outlook.

Prema zadanim postavkama, lokacija je pod vašim korisničkim računom. U sustavu Windows 10 /8 ili 7 vjerojatno će biti: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.