Kako duplicirati sastanke i događaje u kalendaru Outlook 2019 / 365 / 2016?

Posljednje ažurirano: studeni 2021

Vodič Primjenjivo na: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; na Windows računalima.

Evo pitanja čitatelja:

Često moram stvoriti nekoliko instanci istih zahtjeva za sastanke u Microsoft Outlooku. Jeste li svjesni jednostavnog načina umnožavanja termina u Outlooku korištenjem kopiranja i lijepljenja, jer bi stvaranje niza sastanaka za zakazivanje nekoliko sastanaka moglo biti pretjerano. Pomoć je vrlo cijenjena!

Hvala na vašim pitanjima. Neka dolaze!

Kopiraj ili dupliciraj pozivnice za Outlook sastanke

Možete jednostavno duplicirati unose sastanka u svom Outlook kalendaru tako da označite sastanak u prikazu kalendara i jednostavno ga kopirate pritiskom na Ctrl+C , a zatim ga zalijepite u željeno vrijeme pritiskom na Ctrl+V .

Alternativna metoda za dupliciranje sastanka je da otvorite prikaz kalendara i zatim pritisnete gumb Ctrl, a zatim dok je Ctrl još uvijek pritisnut, povucite sastanak na željeni termin.

Nakon što to učinite, svakako pregledajte predmet sastanka, lokaciju i sadržaj pozivnice jer su se oni možda promijenili.

Kada ovo koristite na poslu na poslužitelju Microsoft Exchange, možda ćete također morati pregledati popis sudionika i njihovu dostupnost, jer ljudi mogu biti izjednačeni na drugim sastancima. Ako je primjenjivo, nastavite i provjerite dostupnost sobe za sastanke i bilo koje druge opreme/resursa za vaš sastanak.

Kopiranje sastanaka između kalendara

Koristeći proces koji smo gore opisali, možete duplicirati sastanak u više kalendara definiranih u vašem Outlook klijentu. Tako, na primjer, ako imate poslovni i osobni kalendar, možete definirati ponavljajući sastanak ručka s kolegom i imati niz u oba vaša kalendara.

Duplicirajte cijele kalendare

Outlook vam omogućuje kopiranje cijelog kalendara uključujući sve obveze, sastanke i događaje.

Kako biste kopirali cijeli kalendar, postupite na sljedeći način:

1. Prijavite se u Outlook.
2. Idite na karticu Kalendar.
3. Na kartici s lijeve strane, pod Moji kalendari, pronađite kalendar koji želite duplicirati.
4. Desnom tipkom miša kliknite kalendar i odaberite Kopiraj.
5. Odaberite ciljnu mapu Outlooka u koju želite zalijepiti kalendar.
6. Pritisnite OK.
7. Sada se vratite u odjeljak Moji kalendari i provjerite novi kalendar tako da postane vidljiv u desnom oknu.

Kopiranje popisa sudionika za Outlook sastanak

Ponekad ne želite kopirati cijeli sastanak, već samo popis sudionika. Ako je tako, postupite na sljedeći način:

1. U Outlooku otvorite karticu Kalendar.
2. Pronađite svoj sastanak/događaj/sastanak u relevantnom Outlook kalendaru.
3. Otvorite sastanak dvostrukim klikom na njega.
4. Kopirajte relevantna imena u polje "Prima".
5. Zatvorite sastanak i idite na prikaz kalendara
6. Zadržite pokazivač miša na relevantni datum i vrijeme u kalendaru i stvorite novi Zahtjev za sastanak.
7. Sada kopirajte relevantne pozvane osobe u prozor Prima.
8. Unesite predmet sastanka i lokaciju.
9. Pritisnite Pošalji.
10. Voila 🙂

Pretvaranje e-pošte u sastanke

Nekoliko čitatelja pitalo je postoji li jednostavan proces za kreiranje sastanka ili termina iz e-pošte koju su dobili u pristiglu poštu. Ovo je prilično korisno jer se može koristiti za poboljšanje vašeg praćenja važnih e-poruka.

Evo jednog brzog trika da to postignete:

• U pristigloj pošti programa Outlook pronađite e-poštu koju želite pretvoriti u sastanak.
• Zatim ga kliknite lijevom tipkom i povucite na karticu Kalendar na dnu zaslona.
• Outlook će odmah otvoriti termin, koji će imati tekst e-pošte kopiran u detalje sastanka.
• Na kraju, samo naprijed i postavite svoju temu, lokacije i pozvane osobe.

Druga metoda je korištenje Outlook Quick Steps :

• Na kartici Outlook Mail kliknite na Početna .
• Primijetit ćete odjeljak Brzi koraci .
• Pritisnite ikonu Create New .
• Pojavit će se dijaloški okvir Uredi brzi korak .
• Zatim dajte smisleno ime svojoj automatizaciji Quick Step.
• Zatim odaberite opciju Stvori termin s tekstom .
• Zadnji pogodak na Finish .

• Primijetit ćete novi brzi korak u biblioteci koraka koji se nalazi na kartici Početna.
• Od sada, kad god želite stvoriti sastanak iz e-pošte, samo označite e-poštu u svojoj pristigloj pošti i pritisnite novostvoreni brzi korak

Kopiranje Outlook događaja na MAC OSX

Dupliciranje sastanaka i sastanaka unutar istog Outlook kalendara nije podržano u Microsoft Officeu za macOS.

U slučaju bilo kakvih dodatnih pitanja, ostavite nam komentar.