Kako napisati korisne makronaredbe u porukama Outlook 2016 i 2019?
Novi ste na VBA makronaredbi za automatizaciju Outlooka? Saznajte kako umetnuti VBA kod u Outlook 365 / 2016 / 2019.
Zaustavite i uklonite duplicirane poruke e-pošte u Outlook 2016 i 2019
Odnosi se na: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 i macOS (s malim prilagodbama).
Jeste li ikada dobili hrpu suvišnih dupliciranih stavki e-pošte, kontakt osoba i kalendarskih unosa u Outlooku i htjeli ste brzo očistiti ove dosadne duplikate kako biste se mogli usredotočiti na stvarne stvari?
Ako je tako, nastavite čitati jer danas ćemo vam pokazati kako možete prestati primati te poruke i ukloniti duplicirane e-poruke iz svog poštanskog sandučića bez kupnje skupog alata za uklanjanje.
Najprije ćemo objasniti najčešće razloge za najčešće slučajeve dupliciranja e-pošte. Zatim ćemo vam ponuditi neka jednostavna rješenja koja možete jednostavno implementirati da s lakoćom očistite suvišne razgovore, kontakte i sastanke iz pristigle pošte.
Razlozi za dupliranje e-pošte u vašem poštanskom sandučiću
Prema onome što sam vidio u prošlosti, Outlook duplikati obično potječu iz šest glavnih razloga :
- Pravila nisu ispravno konfigurirana : mogu postojati slučajevi da se dva ili više pravila aktiviraju nakon primanja e-pošte, što rezultira višestrukim instancama istih poruka.
- Netočna postavka računa : U nekoliko slučajeva vidio sam da su korisnici pogrešno definirali višestruka pojavljivanja istog računa e-pošte i to rezultira višestrukim instancama svake dolazne e-pošte, kontakata i unosa u kalendaru.
- Interval slanja/primanja je prekratak . Ako je učestalost ažuriranja pristigle pošte prekratka; Outlook bi mogao učitati poruku u vašu pristiglu poštu, ALI možda neće moći označiti pojavljivanja poruka kao sinkronizirane/učitane. To rezultira višestrukim pojavljivanjem istih poruka.
- Problemi sa sinkronizacijom : Također smo primijetili duplicirane kontakte i poruke koje su rezultat problema sa sinkronizacijom s pružateljima usluga trećih strana.
- Korisničke pogreške prilikom ručnog kopiranja i lijepljenja sastanaka i obveza u Outlook kalendar.
- Netočno spajanje nekoliko osobnih mapa programa Outlook (koji se također nazivaju PST datoteke) u jednu mapu.
Utjecaj dupliciranih stavki programa Outlook
- Oni štete vašoj produktivnosti.
- Oni zbunjuju i uzrokuju greške. Zamislite da odgovorite više puta na istu poruku :-(…
- Oni mogu utjecati na performanse učitavanja vašeg Outlook klijenta. Što će više poruka pohranjenih na vašem računalu ili poslužitelju Outlook trebati učitati prilikom pokretanja, to će biti sporije njegove performanse.
- Dupsi popunjavaju vašu pristiglu poštu. Poslovni korisnici morat će izbrisati e-poštu na kako bi bili u skladu s dodijeljenim kapacitetom za pohranu e-pošte koji im daje njihov IT odjel.
Sada kada razumijemo korijenske uzroke i utjecaj, usredotočimo se na neka moguća rješenja.
Uklonite duplikat e-pošte u Outlooku
Na tržištu postoji nekoliko uslužnih programa i dodataka za uklanjanje dupliciranja e-pošte, ali vjerujemo i preporučujemo da koristite gotovu funkcionalnost Outlooka. Čitajte dalje za kompletan postupak.
- Otvorite Microsoft Outlook (ovaj proces će raditi u verzijama 2013 i 2016).
- Uvijek je preporučljivo napraviti sigurnosnu kopiju svoje e-pošte prije izvođenja postupka čišćenja. Evo postupka korak po korak za izvoz i sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte, kalendara i kontakata .
- Nakon što završite, odaberite mapu u kojoj se nalaze duplicirane e-poruke.
- U odjeljku Početna , samo naprijed i odaberite padajući okvir Očistiti na vrpci.
- Odaberite Očisti razgovor da biste izbrisali i premjestili duplicirane poruke e-pošte u razgovoru u mapu Izbrisane stavke.
- Mapa Čišćenje će izbrisati i premjestiti duplicirane e-poruke u određenoj mapi u Izbrisane stavke.
- Očistite starije i podmape omogućit će vam čišćenje i podmapa.
- Kada završite, možete desnom tipkom miša kliknuti mapu Izbrisane stavke i pritisnuti Isprazni mapu kako biste zauvijek izbrisali svoje duplicirane instance e-pošte.
Napomena: Ako ste korisnik Microsoft Officea za MAC, pronaći ćete opciju Čišćenje na svojoj kućnoj vrpci.
Sprječavanje problema s dupliciranjem e-pošte
- Ako je relevantno, provjerite pravila programa Outlook kako biste bili sigurni da se više pravila ne aktiviraju paralelno za svaku dolaznu poruku.
- Ako koristite web davatelje usluga e-pošte trećih strana, provjerite jesu li vaši računi za Gmail, Yahoo i Outlook.com ispravno definirani u Outlooku.
- Sada povećajte učestalost ažuriranja pristigle pošte. Evo postupka korak po korak:
- U Outlooku pritisnite Pošalji / Primi
- Pritisnite Grupe za slanje / primanje
- Sada samo naprijed i odaberite Definiraj grupe za slanje / primanje
- Sada postavite vremenski interval na vrijednost između 15 i 30 minuta (pogledajte snimku zaslona ispod)
- Kliknite OK.
Čišćenje dupliciranih kontakata
Ako ste pronašli duplicirane kontakt osobe na kartici Osobe, ovaj vodič će vam biti vrlo koristan za uklanjanje suvišnih kontakata. Slijedite navedene korake za spajanje dupliciranih unosa na popisu kontakata programa Outlook.
Nadam se da pomaže!
Postavljanje učestalosti ažuriranja ulazne pošte
Kako biste spriječili probleme s uklanjanjem duplikata, možete povećati učestalost ažuriranja pristigle pošte pomoću koraka u nastavku.
- Pristupite programu Outlook i dodirnite Pošalji/Primi.
- Iz postavke Grupe za slanje/primanje možete postaviti opciju "Zakaži automatsko slanje/primanje svakih" na 15 minuta i kliknite Zatvori.
Napomena: važno je da korisnici pregledaju svoja Outlook pravila kako bi osigurali ispravnu konfiguraciju, budući da netočna pravila mogu dovesti do zabune među različitim mapama e-pošte, potencijalno pridonoseći problemu dupliciranih e-poruka.
Ako tražite alat za učinkovito href=”https://www.nucleustechnologies.com/blog/remove-duplicate-contacts-in-outlook-2016/”>uklanjanje duplikata e-pošte u programu Outlook 2016, razmislite o Kernelu za Outlook Uklanjanje duplikata . Ovaj pouzdani softver vaš je krajnji saveznik u uklanjanju dvostrukih e-poruka. Provjerite imate li instaliran Kernel for Outlook Duplicates Remover kako biste spriječili da se dvostruka e-pošta pretvori u noćnu moru.
Koristite profesionalni Outlook alat za uklanjanje duplikata
Također je dobar izbor obratiti se pouzdanom alatu treće strane za uklanjanje duplikata Outlooka za trajno uklanjanje Outlook duplikata. Kernel za Outlook Duplicates Remover je takav alat. U nastavku saznajte kako ga koristiti.
Preuzmite, instalirajte i pokrenite aplikaciju Kernel for Outlook Duplicates. Kliknite gumb Dodaj zadatak za dodavanje ili stvaranje novog zadatka.
U čarobnjaku za izradu zadatka upišite naziv zadatka i opis zadatka i kliknite Dalje za nastavak.
Odaberite mapu(e) za pretraživanje dupliciranih stavki. Možete odrediti prioritete mapa za traženje dupliciranih stavki pomoću gumba Gore i Dolje, a zatim kliknite Dalje .
Odaberite vrstu operacije koju želite izvršiti na dupliciranim stavkama i slijedite čarobnjak da završite postupak uklanjanja.
Kako duplicirati sastanke i događaje u kalendaru Outlook 2019 / 365 / 2016?
Saznajte kako jednostavno duplicirati Outlook kalendarske događaje, sastanke i obveze u Office 365, 2016 i 2019.
Outlook obrasci: Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Microsoft Office 2016 / 2019?
Saznajte kako možete dizajnirati i izraditi prilagođene korisničke obrasce za Outlook.
Kako osvježiti svoju Outlook pristiglu poštu kada se ne ažurira automatski?
Outlook pristigla pošta ne ažurira se automatski? Saznajte kako možete automatski osvježiti pristiglu poštu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Kako dodati gif slike u tijelo ili potpis e-pošte Outlook 2016/2019?
Naučite kako dodati/ugraditi i poslati gif sliku u svoju odlaznu e-poštu za Outlook 2016 i 2019.
Zašto je Outlook izvan mreže ili prekinut i kako se ponovno povezati?
Saznajte kako dijagnosticirati i riješiti različite probleme s prekidom veze s klijentom Microsoft Outlooka u sustavu Windows 10.
Kako poslati e-poštu u Outlooku s VBA?
Naučite pisati makronaredbe Outlooka za automatiziranje slanja e-pošte.
Zaustavite iskakanje obavijesti iz kalendara Outlook 365/2019/2016 za sastanke i obveze
Saznajte kako onemogućiti podsjetnike i obavijesti iz Outlook 2016/2019 kalendara, i na Windows i na MAC-u.
Kako učiniti da Microsoft Outlook radi brže (verzije 2019 / 365/ 2016)?
Saznajte kako poboljšati performanse Outlooka.
Kako izmijeniti svoju Hotmail lozinku u sustavu Windows, Android telefon, iPhone ili iPad?
Ovaj post će vam pomoći da promijenite lozinku za svoj Outlook.com račun i sinkronizirate svoj Windows na svim svojim uređajima.