Postavljanje i korištenje prilagođenih pravila za Outlook 2016 /2019 / 365

Ažurirano: veljača 2019

Potpuno primjenjiv na Office 2016, 365, 2019, Written za Windows 7 i 10; ali uglavnom primjenjiv na MAC OSX.

Evo pitanja od Ronnieja:

"Koristeći Outlook na poslu, mogu li automatski proslijediti e-poštu od nekoga u drugi poštanski sandučić koji sam konfigurirao u Yahoou?"

Hvala na pitanju.

Da, to je moguće. Za jednostavne zadatke automatizacije poput dolje spomenutog koristimo Outlook pravila.

Pravila nam omogućuju da automatski upravljamo Outlookovim radnjama (nije potrebno nikakvo kodiranje!). Evo nekoliko korisnih primjera za korištenje pravila:

1. Preusmjeravanje dolazne e-pošte u određene mape
2. Izbrišite ili arhivirajte stariju e-poštu
3. Pustite zvuk kada primite e-poštu od nekoga određenog.
4. Prikažite određenu poruku upozorenja na određene e-poruke.
5. Dodavanje sebe kao bcc (prazna kopija) na odlaznu e-poštu i spremanje privitaka na svoje osobno računalo.

Danas ćemo naučiti kako Outlook proslijediti e-poštu dodatnim poštanskim sandučićima primatelja. Ali prvo, naučimo kako postaviti jednostavno pravilo.

Izrada pravila u Outlooku:

• U Outlooku pritisnite početnu stranicu i odaberite Rule padajući izbornik u kategoriji Premjesti.
• Odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima .

• Kliknite Novo pravilo u Pravilima e -pošte da postavite novo pravilo.

• Odaberite bilo koji predložak u skladu s vašim potrebama.
• Opis možemo urediti kao što je postavljanje adrese e-pošte , što se može učiniti u koraku 2 i pritisnuti Sljedeće .

• Zatim odaberite bilo koji od uvjeta koje želite provjeriti i pritisnite Sljedeće .

• Sada odaberite bilo koju od radnji koje morate učiniti na e-mailu i pritisnite N ext .

• Ako je potrebno, možete postaviti bilo koje iznimke i odabrati Sljedeće .

• Postavite naziv za pravilo također provjerite je li pravilo uključeno i kliknite Završi .

• Da biste provjerili funkcionira li pravilo, kliknite Pokreni pravila sada .

Automatski prosljeđivanje e-pošte pomoću pravila

Kao primjer, postavimo pravilo za automatsko prosljeđivanje pošte kada primim od nekoga. Postupak je dat u nastavku.

• U predlošku počinjemo od praznog pravila gdje primjenjujemo pravilo na poruke koje primam .

• Postavljamo uvjet kao od ljudi ili javne grupe.
• U opisu pravila za uređivanje postavljamo mail adresu koju radnju treba učiniti kada primimo poštu.

• Odabir akcije postavlja se kao prosljeđivanje osobama ili javnoj grupi .
• U opisu pravila za uređivanje postavljamo mail adresu na koju se prosljeđuje a

• Kako nam ne trebaju iznimke , ignoriramo ih.

• Pravilu ste nazvali Proslijedi, označite Uključi pravilo  i kliknite Završi .