Outlook predlošci: izradite predloške e-pošte i sastanaka u Office 365, 2019 i 2016 za PC i MAC

Posljednje ažuriranje: listopad 2019.

Evo pitanja koje smo upravo dobili za čitatelja:

Pozdrav, ja sam turistički agent i želio bih definirati prilagođeni predložak e-pošte za odgovaranje na e-poštu koju mi ​​šalje moj klijent. Također bih želio ubrzati svoj proces zakazivanja termina i imati predložak koji mogu koristiti za brzo kreiranje sastanaka i sastanaka. Ako pomaže, koristim Outlook 365. Unaprijed zahvaljujem na pomoći koju možete ponuditi.

Hvala na pitanju. Idemo ;-):

Outlook predlošci e-pošte

Postavljanje unaprijed definiranih poruka e-pošte prilično je jednostavno. Sve što trebate učiniti je upisati i formatirati poruku e-pošte, a zatim je spremiti kao predložak za buduću upotrebu.

Napomena: radi jednostavnosti, u ovom postu koristit ću jednostavne primjere poruka i predložaka sastanka, no možda biste željeli pogledati definiranje složenijih obrazaca koje mogu ispuniti korisnici za Outlook .

Slijedite ove korake za izradu predložaka e-pošte za Outlook :

1. Otvorite Outlook.
2. Pritisnite Nova e-pošta.
3. Upišite predmet e-pošte.
4. Unesite tekst e-pošte. Evo jednostavnog primjera:

1. Umetnite svoj potpis (ako je potrebno).
2. Sada ćete morati spremiti svoju e-poštu kao datoteku predloška programa Outlook (s ekstenzijom često) za daljnju upotrebu.
3. Samo naprijed i pritisnite Datoteka.
4. Sada pritisnite Spremi kao i navedite naziv datoteke; u našem jednostavnom primjeru to će biti: “Speaking Application Approved”.
5. Spremite e-poštu kao predložak, ne zaboravite postaviti vrstu datoteke na .oft kao što je prikazano u nastavku.

1. Pritisnite Spremi.
2. Zatvorite poruku.
3. Ako se to od vas zatraži, pritisnite Spremi sve promjene.

Slanje e-pošte na temelju predloška

Ponovno korištenje postojećih predložaka također je prilično jednostavno:

1. Otvorite Outlook.
2. Pritisnite Nove stavke.
3. Sada odaberite Više stavki.
4. Odaberite Odaberi obrazac.
5. Sada ćete morati odabrati mjesto na kojem će biti pohranjen predložak koji ste upravo napravili u prethodnom koraku. Odaberite korisničke predloške na lokaciji datotečnog sustava i odaberite unos ""Speaking Application Approved" kao što je prikazano u nastavku

1. Pritisnite Otvori.
2. Definirajte primatelje e-pošte u okvirima Prima i Kopija; definirajte crnu kopiju (BCC) ako je potrebno.
3. Pošaljite svoju e-poštu.

Outlook predlošci pozivnica za sastanak

Na isti način možete ponovno koristiti unaprijed definirane formate za svoje sastanke i sastanke.

Samo naprijed definirajte svoju šablonu sastanka i spremite je kao .otf datoteku; zatim pošaljite svoj zahtjev sudionicima sastanka.

Uređivanje predložaka poruka i termina

S vremena na vrijeme možda ćete morati izmijeniti svoj Outlook obrazac/predložak.

Kako biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. Otvorite datoteku obrasca kao što je prikazano gore u odjeljku Ponovno korištenje predložaka.
2. Napravite potrebne promjene.
3. Pritisnite Datoteka, zatim Spremi kao i zatim spremite datoteku pod drugim imenom.

Gdje se spremaju predlošci?

Nekoliko čitatelja nas je pitalo u koji put datoteke Outlook obično pohranjuje sve prilagođene šablone.

Prema zadanim postavkama, lokacija je pod vašim korisničkim računom. U sustavu Windows 10 /8 ili 7 to bi bilo: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Svoje datoteke očito možete pohraniti na različitim mjestima u operativnom sustavu Windows PC.

Savjet: Ako niste sigurni u točnu lokaciju, možete pokrenuti Windows pretraživanje za .oft datoteke.

Predlošci e-pošte za macOS

Definiranje vašeg prilagođenog formata

Ako koristite Outlook za macOS i želite definirati vlastite prilagođene formate predloška, ​​postupite na sljedeći način:

1. Otvorite Outlook
2. Pritisnite Nova pošta
3. Napišite tekst svoje e-pošte.
4. S gornje trake pritisnite Spremi kao predložak...
5. Zatim odaberite mapu predloška i pritisnite Spremi.

Šaljite poruke temeljene na predlošku na macOS-u

Nakon što spremite svoju prilagođenu e-poštu, možete je ponovno upotrijebiti kako biste ubrzali svoj rad. Slijedite ove upute:

1. Otvorite Outlook.
2. Na gornjoj traci pritisnite Datoteka
3. Pritisnite Novo i odaberite Novo iz predloška
4. Vaša mapa s predlošcima će se otvoriti, imajte na umu da za razliku od Windowsa, macOS pohranjuje vaše predloške kao .emltpl datoteke.
5. Odaberite predložak e-pošte i pritisnite OK .
6. Dopunite svoje primatelje e-pošte prema potrebi.
7. Posljednje, ali svakako ne manje važno, samo naprijed i pošaljite svoju poruku.

Napomena: Outlook na macOS-u ne podržava predloške za sastanke i sastanke