Kako napisati korisne makronaredbe u porukama Outlook 2016 i 2019?
Novi ste na VBA makronaredbi za automatizaciju Outlooka? Saznajte kako umetnuti VBA kod u Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kako stvoriti predložak e-pošte u Microsoft Outlook.com 365?
Često se nađemo da šaljemo e-poruke koje izgledaju vrlo slično. Na primjer, kada pozivate ljude na razgovor ili kontaktirate dobavljača za ponudu. Uvijek je pisati svaku e-poštu ispočetka, pogotovo ako sastavljate desetke ili stotine e-poruka svaki tjedan. Srećom, Outlook ima značajku koju možete koristiti za izradu predložaka e-pošte koje možete jednostavno koristiti za uštedu vremena na pisanju sličnih vrsta e-poruka.
Ako želite naučiti kako stvoriti predloške e-pošte u Outlooku, ovaj vodič je za vas. Provest ću vas kroz postupak korak po korak za izradu različitih predložaka e-pošte u Outlook.com. Uz manje izmjene, postupak u nastavku radit će na desktop izdanjima Microsoft Outlooka 2016, 2019 i 2021/365.
Napravite i koristite predloške u Outlook.com
Idemo:
- Korak 1: Otvorite Outlook.com i idite na svoju pristiglu poštu
- Korak #2: Počnite stvarati predložak. Za izradu predloška otvorite "Nove poruke" - ova se opcija nalazi u gornjem desnom kutu vaše aplikacije. Kliknite tri točke kao što je prikazano na gornjoj slici i odaberite opciju "Moji predlošci".
- Korak #3: Pojedinosti o predlošcima. U odjeljku "Moji predlošci" kliknite opciju "+Predložak ". Otvorit će se novi prozor s mogućnošću dodavanja naslova predloška i tijela. Ono što koristite kao tijelo i naslov u predlošku ovisi o vrsti e-poruka koje namjeravate sastaviti pomoću ovog predloška. Ideja je dodati sve tekstove koji će vjerojatno biti slični u svim e-mailovima kako biste uštedjeli vrijeme koje biste inače gubili dok prepisujete takve tekstove.
- Korak #4: Korištenje predloška. Nakon što izradite svoje predloške, uvijek možete odabrati najprikladniji predložak na temelju e-pošte koju kreirate. Da biste implementirali predložak, jednostavno morate kliknuti tri točke kao što je prikazano na gornjoj slici i odabrati željeni predložak. Dobra vijest je da vam Outlook omogućuje stvaranje što više predložaka, pa to iskoristite.
Važna napomena: Predlošci su pohranjeni na vašem Outlook.com računu , tako da ćete im moći pristupiti samo dok ste prijavljeni na isti račun na svim svojim uređajima. Nakon što se prijavite s drugom e-poštom, više nećete imati pristup ovim predlošcima.
Kako otvoriti predloške e-pošte na Outlook način
Da biste otvorili predložak e-pošte na način na koji Outlook očekuje, morate ići na karticu "Početna", a zatim kliknuti Nove stavke > Više stavki > Odaberite obrazac.
U prozoru "Choose Form" morate promijeniti "Look in:" padajući izbornik u "User Templates in File System." Na kraju, možete dvaput kliknuti svoj predložak da biste ga otvorili.
Otvorit će se nova poruka e-pošte koja prikazuje sadržaj predloška. Ovo funkcionira, ali nije brz proces. Također je lako zaboraviti put izbornika.
Bit će puno lakše otvoriti predloške ako na vrpcu dodate opciju "Odaberi obrazac".
Kako otvoriti predloške e-pošte na jednostavan način
Dodat ćemo novi gumb na karticu "Početna" na vrpci programa Outlook kako bismo mogli otvoriti ploču "Odaberi obrazac" izravno od tamo.
Za početak desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu na vrpci, a zatim odaberite "Prilagodi vrpcu".
Na ploči "Prilagodba vrpce" promijenite padajući izbornik "Popularne naredbe" u "Sve naredbe".
Pomaknite se prema dolje do i odaberite "Odaberi obrazac".
Da biste dodali ovaj gumb na vrpcu, prvo ga morate dodati u jednu od grupa u stupcu s desne strane.
Dodat ćemo naš gumb kartici "Početna" u vlastitoj grupi pored "Novo". Da biste Outlooku rekli da je to ono što želite učiniti, kliknite "Novo", a zatim kliknite "Nova grupa".
Kliknite novu grupu koja je dodana, a zatim kliknite "Preimenuj". Promijenite naziv u "Predlošci" (ili što god želite), a zatim kliknite "U redu".
Naziv nove grupe promijenit će se u onaj koji ste vi nazvali. Zadnji korak je dodavanje gumba u grupu. Odaberite "Odaberi obrazac" u stupcu s lijeve strane, kliknite "Dodaj" da biste ga dodali u grupu, a zatim kliknite "U redu".
Vaša nova grupa, koja sadrži gumb "Odaberi obrazac", sada će biti vidljiva na kartici "Početna".
Sada možete jednostavno kliknuti "Odaberi obrazac" da biste otvorili ploču i uštedjeli si nevolje klikanja kroz gomilu izbornika.
Kako duplicirati sastanke i događaje u kalendaru Outlook 2019 / 365 / 2016?
Saznajte kako jednostavno duplicirati Outlook kalendarske događaje, sastanke i obveze u Office 365, 2016 i 2019.
Outlook obrasci: Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Microsoft Office 2016 / 2019?
Saznajte kako možete dizajnirati i izraditi prilagođene korisničke obrasce za Outlook.
Kako osvježiti svoju Outlook pristiglu poštu kada se ne ažurira automatski?
Outlook pristigla pošta ne ažurira se automatski? Saznajte kako možete automatski osvježiti pristiglu poštu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Kako dodati gif slike u tijelo ili potpis e-pošte Outlook 2016/2019?
Naučite kako dodati/ugraditi i poslati gif sliku u svoju odlaznu e-poštu za Outlook 2016 i 2019.
Zašto je Outlook izvan mreže ili prekinut i kako se ponovno povezati?
Saznajte kako dijagnosticirati i riješiti različite probleme s prekidom veze s klijentom Microsoft Outlooka u sustavu Windows 10.
Kako poslati e-poštu u Outlooku s VBA?
Naučite pisati makronaredbe Outlooka za automatiziranje slanja e-pošte.
Zaustavite iskakanje obavijesti iz kalendara Outlook 365/2019/2016 za sastanke i obveze
Saznajte kako onemogućiti podsjetnike i obavijesti iz Outlook 2016/2019 kalendara, i na Windows i na MAC-u.
Kako učiniti da Microsoft Outlook radi brže (verzije 2019 / 365/ 2016)?
Saznajte kako poboljšati performanse Outlooka.
Kako izmijeniti svoju Hotmail lozinku u sustavu Windows, Android telefon, iPhone ili iPad?
Ovaj post će vam pomoći da promijenite lozinku za svoj Outlook.com račun i sinkronizirate svoj Windows na svim svojim uređajima.