Kako stvoriti i koristiti mape osobnih podataka u programu Outlook 2019 / 365 / 2016?

Primjenjivo na: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 i 10.

Evo pitanja od Johnyja:

Suradnik mi je rekao da koristi pst datoteke kako bi čuvao sigurnosne kopije svog e-mail pretinca, kalendara, dnevnika i kontakt osoba. Možete li detaljnije objasniti kako umetnuti Outlook datoteke s podacima i koristiti ih za svakodnevno arhiviranje mog poštanskog sandučića? Volim MAC OSX Sierra i želim koristiti Outlook na MAC-u, pa pretpostavljam da je drugo pitanje koje imam mogu li koristiti pst na MAC OSX-u. Puno hvala!

Outlook osobne mape vrlo su korisne jer nam omogućuju stvaranje izvanmrežnih kopija naše pošte, kontakata i zadataka za izvanmrežni pristup, sigurnosno kopiranje podataka ili prijenos na drugo računalo. Osobne mape su u operacijskom sustavu Windows predstavljene sufiksom .PST.

U ovom vodiču naučit ćemo kako stvoriti i otvoriti osobne mape, kao i izvesti vašu e-poštu u PST datoteku za sigurnosnu kopiju.

Prvo ćemo vas naučiti kako stvoriti Outlook mape pomoću čarobnjaka za otvaranje/izvoz. To će vam omogućiti da u jednom trenutku zapakirate svu postojeću e-poštu/kontakte i kalendare. Za napredne korisnike, opisat ćemo kako ručno stvoriti pst datoteke. Nakon što definirate podatkovnu datoteku, možete nastaviti i popuniti svoju osobnu mapu određenom e-poštom, kalendarima i kontaktima. Nastavite čitati za detalje.

Stvorite PST datoteku izvozom

1. Idite na File , pritisnite Open & Export i odaberite Import/Export .

1. U otvorenom dijaloškom okviru kliknite Izvezi u datoteku i kliknite Sljedeće .

1. Odaberite Outlook podatkovnu datoteku (.pst) u opciji Stvori datoteku vrste  i kliknite  Dalje.

1. Sada odaberite poštanski sandučić koji želite izvesti. Ako ste zainteresirani za izvoz kalendara ili kontakata, odaberite odgovarajuću mapu na zaslonu datoteke Izvoz Outlookovih podataka.
2. Odaberite mjesto vaše sigurnosne kopije i pritisnite Završi .

1. Zadnje – Unesite P lozinku i Potvrdite  lozinku za datoteku sigurnosne kopije.

1. Također unesite P lozinku za otvaranje sigurnosne kopije.

Izrada PST datoteka ručno

1. Otvorite svoj Microsoft Outlook 2016 (ili Office 365 i Outlook 2013), pritisnite Početna i odaberite Nova stavka .
2. U padajućem okviru pomaknite pokazivač na Više stavki i odaberite Outlook podatkovnu datoteku .

1. U dijaloškom okviru unesite naziv datoteke i spremite je na svoju lokaciju.

1. Zabilježite mjesto .PST datoteke jer biste je mogli kasnije kopirati na vanjski uređaj za sigurnosnu kopiju.
2. Sada ćete stvoriti osobnu mapu s podmapama Izbrisane stavke i mape pretraživanja  .

1. Da biste dodali više podmapa, desnom tipkom miša kliknite osobnu mapu i kliknite Nova mapa .

1. Unesite naziv i pritisnite tipku Enter za stvaranje podmapa u vašoj osobnoj mapi.

Pronalaženje PST datoteka

Nekoliko čitatelja pitalo nas je o traženju tih .pst datoteka nakon što su ih stvorili. Najlakši način da pronađete svoje datoteke je jednostavno traženje datoteka pod nazivom *.pst u Windows pretraživanju.

Dodavanje određenih stavki e-pošte u vaše mape osobnih podataka

1. Otvorite poštanski sandučić poslužitelja i desnom tipkom miša kliknite poštanski sandučić koji morate premjestiti u vašu osobnu mapu.
2. Pritisnite Premjesti i odaberite mapu u koju želite premjestiti.

1. Odabrana mapa e-pošte ili stavke bit će premještene.

Koristi li MAC OSX pst datoteke?

Microsoft Outlook za MAC ne koristi mape podataka Outlooka. Uz to, definitivno je moguće uvesti pst datoteke stvorene na vašem Windows računalu u Outlook za MAC.