Kako definirati visokoosjetljive privatne kalendare, sastanke, događaje i sastanke u programu Outlook 2016/2019/365?

Posljednje ažuriranje: listopad 2019

Evo pitanja koje smo dobili od čitatelja:

Svoj zadani kalendar dijelim s cijelim timom, tako da su naši kalendari u potpunosti vidljivi svim članovima, uključujući našeg šefa. Želio bih imati mogućnost postavljanja osobnih sastanaka tako da detalji sastanka budu privatni za mene i nedostupni/sivi za druge. Ima li kakvih prijedloga kako to postići?

Hvala na pitanju; Nisam siguran na kojem operacijskom sustavu koristite, stoga dodajem proceduru za Windows 7/8/10 i macOS računala.

Počnimo s Windowsima. Idemo:

Privatni sastanci i sastanci u Outlooku

  • Otvorite Outlook.
  • Dođite do relevantnog kalendara.
  • Dvaput kliknite na određeni sastanak/sastanak/događaj/zadatak koji želite učiniti privatnim/skrivenim.
  • Na desnoj strani vrpce (grupa oznaka) pritisnite ikonu Privatno, tako da drugi koji dijele svoj kalendar neće moći vidjeti pojedinosti vašeg sastanka.
  • Pritisnite Spremi i Zatvori.

Učinite cijeli svoj kalendar privatnim

Druga opcija za poboljšanje privatnosti vašeg kalendara je korištenje postavki dopuštenja za kalendar. Vjerojatno to već postoji u vašoj tvrtki, ali svejedno vrijedi provjeriti ovo.

  • Da biste to učinili, idite na karticu Kalendar.
  • Označite svoj kalendar na lijevoj strani.
  • Postavite dopuštenje za zadano vrijeme slobodno/zauzeto.
  • Pritisnite Primijeni.

Svi koji gledaju u vaš kalendar, moći će vidjeti jeste li zauzeti ili slobodni, ali ne i detalje vašeg termina

Postavke privatnosti za macOS Outlook

Proces za Outlook na macOS-u je iznenađujuće sličan.

  • Otvorite Outlook
  • Dođite do kalendara
  • Istaknite sastanak
  • Postavite gumb Privatno i pritisnite Spremi

Kako definirati visokoosjetljive privatne kalendare, sastanke, događaje i sastanke u programu Outlook 2016/2019/365?

  • Drugi koji gledaju u kalendar vidjet će privatni sastanak

Kako definirati visokoosjetljive privatne kalendare, sastanke, događaje i sastanke u programu Outlook 2016/2019/365?

Dodatna pitanja čitatelja

Mogu li delegati vidjeti privatne sastanke?

Kolega me pitao može li delegat vidjeti privatne sastanke. Odgovor ovisi o određenim dopuštenjima kalendara koje je postavio vaš IT odjel ili onaj tko je stvorio zajednički kalendar. Stoga pretpostavljam da bi delegat potencijalno mogao vidjeti vaše sastanke u kalendaru, privatne ili javne.


Kako napisati korisne makronaredbe u porukama Outlook 2016 i 2019?

Kako napisati korisne makronaredbe u porukama Outlook 2016 i 2019?

Novi ste na VBA makronaredbi za automatizaciju Outlooka? Saznajte kako umetnuti VBA kod u Outlook 365 / 2016 / 2019.

Kako duplicirati sastanke i događaje u kalendaru Outlook 2019 / 365 / 2016?

Kako duplicirati sastanke i događaje u kalendaru Outlook 2019 / 365 / 2016?

Saznajte kako jednostavno duplicirati Outlook kalendarske događaje, sastanke i obveze u Office 365, 2016 i 2019.

Outlook obrasci: Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Microsoft Office 2016 / 2019?

Outlook obrasci: Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Microsoft Office 2016 / 2019?

Saznajte kako možete dizajnirati i izraditi prilagođene korisničke obrasce za Outlook.

Kako osvježiti svoju Outlook pristiglu poštu kada se ne ažurira automatski?

Kako osvježiti svoju Outlook pristiglu poštu kada se ne ažurira automatski?

Outlook pristigla pošta ne ažurira se automatski? Saznajte kako možete automatski osvježiti pristiglu poštu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.

Kako dodati gif slike u tijelo ili potpis e-pošte Outlook 2016/2019?

Kako dodati gif slike u tijelo ili potpis e-pošte Outlook 2016/2019?

Naučite kako dodati/ugraditi i poslati gif sliku u svoju odlaznu e-poštu za Outlook 2016 i 2019.

Zašto je Outlook izvan mreže ili prekinut i kako se ponovno povezati?

Zašto je Outlook izvan mreže ili prekinut i kako se ponovno povezati?

Saznajte kako dijagnosticirati i riješiti različite probleme s prekidom veze s klijentom Microsoft Outlooka u sustavu Windows 10.

Kako poslati e-poštu u Outlooku s VBA?

Kako poslati e-poštu u Outlooku s VBA?

Naučite pisati makronaredbe Outlooka za automatiziranje slanja e-pošte.

Zaustavite iskakanje obavijesti iz kalendara Outlook 365/2019/2016 za sastanke i obveze

Zaustavite iskakanje obavijesti iz kalendara Outlook 365/2019/2016 za sastanke i obveze

Saznajte kako onemogućiti podsjetnike i obavijesti iz Outlook 2016/2019 kalendara, i na Windows i na MAC-u.

Kako učiniti da Microsoft Outlook radi brže (verzije 2019 / 365/ 2016)?

Kako učiniti da Microsoft Outlook radi brže (verzije 2019 / 365/ 2016)?

Saznajte kako poboljšati performanse Outlooka.

Kako izmijeniti svoju Hotmail lozinku u sustavu Windows, Android telefon, iPhone ili iPad?

Kako izmijeniti svoju Hotmail lozinku u sustavu Windows, Android telefon, iPhone ili iPad?

Ovaj post će vam pomoći da promijenite lozinku za svoj Outlook.com račun i sinkronizirate svoj Windows na svim svojim uređajima.