Kako ažurirati svoj blok potpisa u e-porukama Outlook 2019 / 365 / 2016?

Odnosi se na: Windows 7/8/10 i MAC operativne sustave.

Evo pitanja koje smo dobili od čitatelja koji je želio dodati tekst potpisa podnožja u Office Outlook 365:

Pozdrav ljudi. Moj kupac mi je poslao bilješku koja je imala prilično otmjen potpis na dnu, zajedno s njegovim imenom, adresom, kontakt podacima. Htio sam vas pitati kako mogu automatski umetnuti vlastiti potpis u svoju Outlook e-poštu. Imajte na umu da istovremeno koristim više računa e-pošte – Gmail za poslovnu upotrebu i Outlook.com za osobnu; pa bih želio definirati par potpisa. Je li to moguće? Ako da, kako?

Hej – hvala na pitanju. Postavljanje vaših prilagođenih potpisa za odlazne poruke e-pošte prilično je jednostavno s Microsoft Outlookom. Kako sada postavljam svoju novu instalaciju Outlooka 2019, želio bih objasniti proces pomoću te verzije. Međutim, proces je gotovo identičan za druge verzije Outlooka.

Dodajte i promijenite potpise u Outlook 365 / 2019 / 2016

Evo kako izradite ili uredite svoj Outlookov blok potpisa e-pošte:

1. Prvo otvorite Outlook , a zatim odaberite izbornik Datoteka .
2. Sada odaberite Opcije .
3. Zatim nastavite i odaberite Pošta .
4. Na desnoj strani dijaloškog okvira pritisnite gumb Potpisi .
5. Pojavit će se sljedeći dijalog:

1. Pritisnite Novo .
2. Promjena potpisa je jednostavna: samo upotrijebite okvir Uredi potpis kako biste prilagodili svoj tekst prema potrebi.
3. Imajte na umu da možete jednostavno dodati veze (na svoju web stranicu i/ili adresu e-pošte), slike i posjetnicu u svoj potpis. Možete čak napraviti i lijep rukom pisani potpis i priložiti ga odlaznoj e-pošti.
4. Koristite padajući izbornik računa e-pošte za povezivanje zadanih potpisa s različitim računima e-pošte (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook) prema potrebi.
5. Navedite hoće li se vaše postavke koristiti za novu e-poštu/ kada odgovarate ili u oba slučaja.
6. Imajte na umu da možete stvoriti onoliko unosa potpisa koliko je potrebno. To vam omogućuje postavljanje različitih zadanih potpisa za profesionalnu, poslovnu i osobnu upotrebu. Samo provjerite je li relevantni unos povezan s pravim računom e-pošte.
7. Kada završite, pritisnite, OK .

Promijenite MS Outlook potpis u macOS-u

1. Pritisnite Outlook .
2. Sada pritisnite Preferences .
3. Zatim u odjeljku E-pošta pritisnite Potpisi.
4. Pritisnite znak + da dodate potpis.

1. Po potrebi uredite svoj potpisni tekst.
2. Zatvorite dijalog.
3. Koristite padajući izbornik Račun da povežete potpis s određenim računom e-pošte (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Navedite treba li se koristiti za novu e-poštu/ kada odgovarate ili u oba slučaja.
5. Samo naprijed i dodajte dodatne potpise prema potrebi.

Ažurirajte potpise Outlook.com

1. Iz svog omiljenog web-preglednika prijavite se na Outlook.com.
2. Na desnoj strani gornje trake zadataka pritisnite gumb Postavke .
3. Zatim u okvir za pretraživanje upišite potpis e -pošte i pritisnite donju poveznicu.
4. Otvorit će se dijaloški okvir za pisanje i odgovor kao što je prikazano u nastavku:

1. Dodajte/izmijenite svoj potpisni tekst, uključujući veze, telefonske brojeve, korporativne standardne informacije prema potrebi.
2. Odredite hoćete li automatski uključiti potpise u e-poruke s vijestima, prosljeđivanje e-pošte i odgovore.
3. Pritisnite Spremi.

Napravite sigurnosnu kopiju svojih potpisa

Nekoliko me čitatelja pitalo gdje se tekst potpisa sprema u sustavu Windows, tako da mogu sigurnosno kopirati svoje Outlook potpise e-pošte kada je to potrebno. Prilikom mijenjanja računala, već definirani personalizirani potpisi mogu se kopirati preko mreže/tvrdog diska ili OneDrive-a i zatim ugraditi u Outlook.

U sustavima Windows 7/8 i 10 Outlook potpisi se nalaze u mapi : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Prilikom izrade potpisa u toj se mapi stvara nekoliko datoteka, od kojih svaka odgovara različitim formatima Outlook poruka: htm, rtf i txt. Dodatno se kreira mapa koja sadrži dodatne datoteke povezane s potpisom. Kada je potrebno, svakako napravite sigurnosnu kopiju i kopirajte svoj relevantni tekst na novo računalo.

HTML grafike/animacije i hiperveze

Potpisu možete dodati osobni pečat umetanjem slika (bmp, jpeg, png), animacija (gif) i hiperveza.

Kada uređujete svoj potpis u Windows i MAC verzijama Outlooka, pronaći ćete i gumbe Umetni sliku i Umetni hipervezu koji vam omogućuju da postignete upravo to.

Postupite kako slijedi:

1. Otvorite dijaloški okvir Potpisi kao što je prikazano gore.
2. Pritisnite ikonu Umetni sliku
3. Potražite lokaciju svoje slike na računalu.
4. Odaberite slikovnu datoteku i pritisnite OK.

Napomena: Animirane datoteke (u gif ili swf formatima) također se mogu dodati, no postoji velika vjerojatnost da bi pravila različitih davatelja usluga e-pošte mogla staviti u karantenu poruke koje sadrže animacije ili izbrisati animirane datoteke iz e-pošte prije isporuke primateljima.

To je to za danas, slobodno ostavite kao komentar u slučaju pitanja.