Isključite i isključite dolazna upozorenja Outlooka na radnoj površini u Office 2019 i 365

Evo pitanja čitatelja:

Upravo sam završio s postavljanjem Outlooka na svom računalu i počeo sam dobivati ​​e-poštu od različitih ljudi. Jedna stvar koju primjećujem je da sam također počeo primati ona mala crna upozorenja koja se stalno pojavljuju na mojoj radnoj površini Windows 10. Ne sjećam se da su se pojavila u sustavu Windows 7. Upozorenja također reproduciraju neugodan zvučni signal. Također sam primijetio da se mala omotnica pojavljuje na desnoj strani programske trake kad god je nepročitana e-pošta dostupna za čitanje. Dakle, pretpostavljam da je moje pitanje za vas postoji li način da isključim Outlook obavijesti i zvukove. Čini se da moje postavke dolaznih obavijesti ne odgovaraju onima koje imam na Gmailu.

Hvala puno na Vašem pitanju. Zapravo je ovo na neki način pravodobno, jer slučajno postavljam svoju novu instalaciju Outlooka 2019. Također smatram da upozorenja o novim porukama mogu biti ubojica produktivnosti jer se ona stalno pojavljuju i izvlače vas iz vašeg toka. Dakle, s ciljem da zadržim fokus i budem produktivniji, obično izmijenim zadane postavke Outlooka i riješim se skočnih upozorenja o dolaznim porukama. Zapravo, ovo je vjerojatno prva stvar koju napravim odmah nakon postavljanja svojih Outlook.com i Yahoo računa e-pošte na novoj instalaciji Outlooka.

U ovom postu želio bih ići naprijed i objasniti konfiguraciju novih postavki upozorenja putem e-pošte pomoću instalacije sustava Office 2019, i za Windows 10 i za MAC OSX. Međutim, dolje navedeni proces će raditi na prethodnim verzijama Microsoft Officea.

Isključivanje obavijesti u Outlooku

Kao što se očekivalo, isključivanje upozorenja na radnoj površini Outlooka nije velika promjena u usporedbi s prethodnim verzijama Microsoft Officea.

Evo koraka:

1. Otvorite Microsoft Outlook .
2. Pritisnite Datoteka i zatim Opcije , a zatim odaberite Pošta .
3. U odjeljku Dolazak poruke nastavite i poništite sljedeće okvire: Prikaži upozorenje na radnoj površini i Pusti zvuk .
4. Imajte na umu da ovdje također možete sakriti ikonu omotnice u traci radne površine s desne strane.

1. Kada završite, pritisnite OK.

Napomena: nekoliko čitatelja nas je pitalo je li moguće isključiti i otkazati Outlook obavijesti o novim emailovima; međutim zadržite te obavijesti kada dolazna e-pošta od određenih ljudi stigne u vašu pristiglu poštu. U osnovi, gore navedeni postupak će potisnuti obavijesti za sve vaše e-poruke pristigle pošte i ne može se prebrisati. Uz to, potencijalno biste mogli definirati novo pravilo Outlooka koje će usmjeravati e-poštu u određenu mapu koju ćete stvoriti, recimo Važna e-pošta, a zatim biste mogli napisati kratku VBA makronaredbu koja će iskočiti obavijest kada se pojavi nova poruka mapu.

Utišajte zvukove i upozorenja u Outlooku na macOS-u

1. Otvorite Outlook za macOS.
2. Pritisnite Outlook , a zatim odaberite Postavke.
3. Zatim pod Osobnim postavkama samo naprijed pritisnite Obavijesti i zvukovi.
4. U odjeljku Dolazak poruke poništite potvrdni okvir " Prikaži upozorenje na mojoj radnoj površini ".
5. Zatim, pod Zvukovi , poništite sve primjenjivo, kao što je prikazano u nastavku. Imajte na umu da sam također otkazao sve podsjetnike i zvukove upozorenja poslanih poruka.

1. Kada završite, zatvorite dijaloški okvir.

Ponovno postavljanje zadanih postavki obavijesti

Ako ste zainteresirani za poništavanje promjena koje imate, samo izmijenite gore navedene postavke. Outlook će vam odmah vratiti upozorenja na radnoj površini.

Isključivanje obavijesti timova

Čitatelji su me pitali o suzbijanju obavijesti o bannerima iz Microsoftovih timova i kako se to radi. Evo korisnog posta na blogu o tome kako isključiti skočne prozore Microsoft Teams .

U slučaju bilo kakvog pitanja, slobodno nam ostavite komentar.