QuickBooks 2016: ajoneuvoluettelo, muistiin tallennettujen tapahtumien luettelo ja muistutusluettelo

Jos aiot käyttää QuickBooks 2016:ta kirjanpitotarpeisiisi, sinun kannattaa tutustua moniin käytettävissä oleviin luetteloihin. Jos haluat nähdä nämä luettelot, valitse luettelo Listat-valikosta tai valitse Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelot ja valitse luettelo QuickBooksin näyttämästä alivalikosta.

Ajoneuvojen luettelo

QuickBooks tarjoaa ajoneuvoluettelon, jota voit käyttää yritysajoneuvojen luettelon ylläpitämiseen. Näet ajoneuvoluettelon valitsemalla Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelot → Ajoneuvoluettelo. Kun valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää ajoneuvoluettelo-ikkunan, jossa luetellaan kaikki ajoneuvot, joiden olet aiemmin sanonut olevan saatavilla. Tunnista lisää ajoneuvoja napsauttamalla Ajoneuvo-painiketta, valitsemalla Uusi avattavasta luettelosta ja täytä sitten QuickBooksin näyttämä ikkuna.

Tallentaaksesi ajoneuvon ajokilometrit QuickBooksissa, valitse Yritys → Anna ajoneuvon kilometrimäärä. Käytä sitten QuickBooksin näyttämää ikkunaa tunnistaaksesi ajoneuvo, matkan pituus maileina, matkapäivämäärä ja vähän muita matkaan liittyviä tietoja.

Muistettujen tapahtumien luettelo

Muistettu tapahtuma -luettelo ei oikeastaan ​​ole luettelo. Se ei ainakaan ole samanlainen kuin muut QuickBooksin luettelot. Muistiin tallennettujen tapahtumien luettelo on luettelo kirjanpitotapahtumista – laskut, laskut, shekit, ostotilaukset ja niin edelleen – jotka olet pyytänyt QuickBooksia muistamaan. Voit tuoda muistiin tallennettujen tapahtumien luettelon näkyviin valitsemalla Listat → Muistettu tapahtumaluettelo.

Voit antaa QuickBooksin muistaa tapahtumat, jotta voit tallentaa ne nopeasti myöhemmin tai jopa laittaa ne aikatauluun toistuvaa käyttöä varten. Tämä ominaisuus voi säästää aikaa tapahtumiin, jotka ovat suurelta osin identtisiä joka kerta, kun syötät ne ja joita teet säännöllisesti.

Muistutukset-luettelo

Tässä on luettelo, jota ei voi käyttää Listat-valikosta. QuickBooks pitää kirjaa joukosta asioita, joita se tietää sinun tarvitsevan valvoa. Jos valitset Yritys → Muistutukset, QuickBooks näyttää Muistutukset-ikkunan. Täällä näet sellaisia ​​merkintöjä kuin laskut ja shekit, jotka on tulostettava, varastotuotteet, jotka sinun pitäisi todennäköisesti tilata uudelleen ja niin edelleen.