3 QuickBooks Online -tilausta

QuickBooks Online (QBO) ja QuickBooks Online Accountant (QBOA) kuuluvat luokkaan Software as a Subscription (SaaS). Et siis osta ohjelmistoa. Sen sijaan vuokraat sen; eli ostat tilauksen käyttääksesi ohjelmistoa.

Perinteisesti ostat lisenssin käyttääksesi ohjelmistoja, jotka ostat ja asennat tietokoneellesi, ja yleensä tämä lisenssi antaa sinun asentaa ohjelmiston vain yhteen tietokoneeseen.

Ja tietysti asiakas voi maksaa tilauksesta vaihtelevia summia ostamastaan ​​liittymätasosta riippuen.

QBO on saatavilla kolmella eri tilaustasolla, ja jokainen seuraava tilaustaso maksaa enemmän ja sisältää enemmän toimintoja. Tässä kirjoituksessa saatavilla olevat QBO-tilaukset ovat

• Yksinkertainen aloitus

• Essentials

• Plus

Käytä seuraavia tietoja tunnistaaksesi vaatimuksiasi vastaavan alimman liittymätason. Tässä vaiheessa voit päivittää korkeammalle tasolle, mutta et voi laskea alemmalle tasolle.

Tilitoimiston ammattilaiset, jotka rekisteröivät asiakkaita QBO:lle ja luovat asiakasyrityksiä, eivät voi vaihtaa asiakasyrityksiä QBO-versiosta toiseen, jos kirjanpitäjä luo asiakkaan osana Intuit Wholesale Pricing -ohjelmaa.

Jos arvelet, että asiakkaasi saattaa tarvita kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten kykyä seurata varastoa tai valmistella 1099:itä, Intuit suosittelee, että rekisteröit kyseisen asiakkaan QuickBooks Online Plus -ohjelmaan. Jos asiakkaasi ei tarvitse näitä ominaisuuksia nyt, mutta ehkä lähitulevaisuudessa, harkitse, että asiakkaasi laskutetaan suoraan QBO:sta, kun perustat yrityksen.

Jos kirjanpidon ammattilainen luo asiakkaan QBO-yrityksen Intuit Wholesale Pricing -ohjelman ulkopuolelle, QBO-yritystä voidaan päivittää tarpeen mukaan.

Simple Start -versio

QBO:n alkeellisin taso on Simple Start -versio, joka on tarkoitettu niille teistä, joilla on vain yksi henkilö, joka käyttää QBO:ta. Simple Start -versio sopii erinomaisesti uudelle yritykselle, jolla on peruskirjanpitotarpeet; Simple Startin avulla voit luoda rajattoman määrän asiakkaita, arvioita ja laskuja, seurata kuluja ja tulostaa shekkejä, mutta et voi seurata tulevaisuudessa erääntyviä laskuja, koska Simple Start -versio ei sisällä ostoreskontratoimintoja.

Toinen tärkeä näkökohta: Simple Start -versiossa ei myöskään ole pääkirjaa.

Simple Start -versio mahdollistaa kahden kirjanpitäjän työskentelyn asiakkaan yrityksessä, mutta koska Simple Start on suunniteltu yhdelle käyttäjälle, kirjanpitäjä ei voi luoda asiakkaan yritystä asiakkaalle. Kun yritys perustetaan QBO:ssa, yrityksen perustajasta tulee QBO-kielessä Master Administrator.

Yhden käyttäjän rajoituksen lisäksi Simple Start -versio tarjoaa vähemmän raportteja kuin muut versiot, mutta sen tarjoamat versiot sisältävät seuraavat:

• Tililistaus

• Tase

• Voitonmenetys

• Kassavirtalaskelma

• Myynti tuotteen/palvelun mukaan

• Myynti asiakkaan toimesta

• Asiakassaldon yhteenveto

• Verollinen myynti

• Myyntisaamisten ikääntyminen

• Kokoelmaraportti

• Tarkista Yksityiskohdat

• Tapahtumaluettelo päivämäärän mukaan

• Täsmäytysraportit

Lisäksi Simple Start -käyttäjät voivat muistaa raporttiasetukset ja tuottaa ulkoa tallennettuja raportteja.

Muilla useita käyttäjiä tukevilla tilaustasoilla kirjanpitäjä voi luoda yrityksen asiakkaalle ja siirtää sitten pääjärjestelmänvalvojan roolin takaisin asiakkaalle.

Essentials-versio

QBO:n Essentials-versio sisältää kaikki Simple Startin ominaisuudet sekä seuraavat:

• Ostosreskontratoimintojen lisääminen

• Mahdollisuus automatisoida laskutus aikataulun mukaan

• Mahdollisuus luoda ja kirjata toistuvia tapahtumia

Essentials-versio sallii kolme samanaikaista käyttäjää ja kaksi kirjanpitäjää. Lisäksi Essentials-versio sisältää kaikki Simple Startista löytyvät raportit sekä seuraavat raportit:

• Voitto ja tappio yksityiskohdat

• Yrityksen tilannekuva

• Yrityksen tuloskortti

• Asiakassaldon tiedot

• Tuotot asiakasyhteenvedon mukaan

• Laskuttamattomat maksut

• Ostovelkojen ikääntyminen

• Maksamattomat laskut

• Laskujen maksulista

• Myyjän saldo

• Myyjän kulut

• Ehtojen listaus

• Tuote/palveluluettelo

• Palkanlaskenta yhteenveto työntekijän mukaan

• Pääkirja

Plus versio

QBO:n Plus-versio on QBO:n monipuolisin versio. Se sisältää kaikki Essentials-version ominaisuudet sekä seuraavat lisäominaisuudet:

• Ostotilausten seuranta

• Varaston seuranta FIFO (first in, first out) -varaston arvostusmenetelmällä

QBO tukee kevyiden töiden kustannustarpeita, mutta se ei salli työn automaattista kustannuksia. QBO tukee myös kevyitä varastotarpeita: Jos myyt valmiita tuotteita, QBO:n pitäisi pystyä hallitsemaan tarpeitasi. Mutta jos sinun on koottava valmiita tuotteita myytäväksi, QBO ei täytä tarpeitasi yksinään. Voit etsiä sovelluksen, joka täydentää varastotarpeitasi:

• Rajoittamaton aikaseuranta- ja vain raporttinäkymän käyttäjiä (käyttäjät, jotka voivat käyttää vain ajansyöttönäyttöjä ja raportteja).

• Seuraa kannattavuutta luokan ja sijainnin mukaan. Voit määrittää tapahtumalle vain yhden sijainnin, mutta tapahtumalle voit määrittää useita luokkia.

• Luo budjetteja, niin voit luoda useita budjetteja vuodessa, sijaintia, luokkaa tai asiakasta kohden.

• Seuraa, luo ja lähetä 1099-Misc-lomakkeita.

• Tulojen seuranta asiakkaiden ja laskutettavien kulujen mukaan.

Plus-versio tukee viittä samanaikaista käyttäjää ja kahta kirjanpitäjäkäyttäjää, ja se voidaan skaalata jopa 20 käyttäjäksi. Plus-versio sisältää myös kaikki Simple Start- ja Essentials-versioissa olevat raportit ja sisältää seuraavat lisäraportit:

• Budjetin yleiskatsaus

• Budjetti vs. tosiasiat

• Luokkaluettelo

• Kokoelmaraportti

• Voitto ja tappio luokittain

• Voitto ja tappio sijainnin mukaan

• Avaa ostotilaukset

• Ostokset tuotteen/palvelun mukaan

• Myyjän tekemät ostot

• Ostokset sijainnin tai luokan mukaan

• Työntekijän aikaaktiviteetit

• Asiakkaan aikatoiminnot

• Tapahtumatiedot tilikohtaisesti

Essentials ja Plus palkkalaskenta

Jos loppukäyttäjä rekisteröityy itse QBO Essentialsiin tai Plussaan ja perustaa oman yrityksen, hän voi luoda yrityksen "Plus Payroll" -vaihtoehdolla tai myöhemmin hän voi rekisteröityä QBO Payrolliin (QBOP) erikseen. Kirjanpitäjä voi myös luoda QBOP:tä käyttävän yrityksen asiakkaalle.