QuickBooks Online -luettelotietojen näyttäminen

Aivan kuten QuickBooks Desktopilla on muita luetteloita henkilöluetteloiden lisäksi, QuickBooks Onlinella (QBO) on myös muita luetteloita. Löydät ne napsauttamalla yrityksen nimen vieressä olevaa hammasrataskuvaketta ja napsauttamalla näkyviin tulevasta valikosta Kaikki luettelot toisesta sarakkeesta vasemmalta. QBO näyttää näytetyn luettelosivun.

Napsauta minkä tahansa luettelon nimeä avataksesi luettelon ja käyttääksesi sitä. Voit lisätä uusia merkintöjä, valita ja muokata olemassa olevia merkintöjä sekä valita ja poistaa merkintöjä, joita ei ole koskaan käytetty. Seuraavassa kuvassa näkyy Products and Services -luettelo – QBO, joka vastaa QuickBooks-työpöytätuotteen tuoteluetteloa – ja jokainen luettelosivu sisältää samanlaisia ​​vaihtoehtoja.

Voit määrittää kohteita QBO:ssa, mutta muista, että QBO:lla ei ole vahvoja varastoominaisuuksia. Olet todennäköisesti tyytyväinen QBO:n varastoominaisuuksiin, jos myyt vain valmiita tuotteita asiakkaillesi.

Tässä Tuotteet ja palvelut -luetteloa käytetään näyttämään, kuinka uusi luetteloelementti luodaan. vaiheet ovat samanlaiset kaikissa QBO-luetteloissa:

Napsauta Uusi-painiketta.

QBO näyttää Tuote- tai palvelutiedot -valintaikkunan.

Anna nimikkeelle nimi.

Jos et seuraa tämän tuotteen määriä, siirry vaiheeseen 5. Jos seuraat varaston määriä, valitse Seuraan tämän tuotteen määrää -valintaruutu.

Ilmoita käytettävissä oleva määrä ja päivämäärä, jolloin määritit käsillä olevan määrän.

Ennen kuin voit myydä esineen, sinun on omistettava siitä osa. Jos et omista tuotetta luodessasi tuotetta, ostat todennäköisesti osan siitä kulutapahtumalla, jolloin määräsi päivitetään puolestasi.

Myyntitiedot-osiossa voit antaa oletuskuvauksen ja hinnan, jonka veloitat, kun myyt tämän tuotteen.

QBO käyttää näitä tietoja, kun valitset tämän kohteen myyntitapahtumissa.

Ostotiedot -osiossa voit antaa oletuskuvauksen ja hinnan, jonka maksat ostaessasi tuotetta.

QBO käyttää näitä tietoja, kun valitset tämän kohteen kulutapahtumissa.

Vieritä alas valintaikkunassa ja vaihda tarvittaessa QBO:n ehdottamaa tulotiliä ja kulutiliä.

Valitse myös On verollinen -valintaruutu tai poista valinta.

Napsauta Tallenna.

QBO tallentaa kohteen ja näyttää uudelleen Tuotteet ja palvelut -luettelon; uusi kohde tulee näkyviin luetteloon.

Voit myös tulostaa perusraportin napsauttamalla Tulosta-painiketta millä tahansa luettelosivulla ja yksityiskohtaisemman raportin luettelomerkinnästä valitsemalla sen ja napsauttamalla sitten Raportti-painiketta.