Outlook: nollaa ja vaihda salasanat Office 2019 / 365 / 2016:ssa

Sähköpostitilisi suojaaminen on kriittinen toimenpide, jota tarvitaan online-yksityisyytesi turvaamiseksi. Vahvan salasanan määrittäminen ja tallentaminen salasanan säilytystyökaluun on hyvä ensimmäinen askel. On suositeltavaa vaihtaa salasanasi säännöllisesti, jotta tilisi pysyy suojattuna.

Tämä viesti selittää, kuinka voit helposti nollata Outlook -salasanasi Microsoft Office 2016 / 365 / 2019: ssä. Yksinkertaisuuden vuoksi tässä opetusohjelmassa oletetaan, että käytät Outlook.com-sivustoa sähköpostin tarjoajana. Prosessi on kuitenkin lähes täysin sovellettavissa käytettäessä Yahooa, Gmailia tai Internet-palveluntarjoajaltasi, kuten Comcast, Verizon ja muut, toimittamaa tiliä.

Aloitamme näyttämällä, kuinka voit päivittää Outlook.com-asetuksesi ja päivittää sitten Outlook 365:n (2019/2016) työpöytäversiosi.

Päivitä Outlook.com-salasanasi

• Kirjaudu sisään Microsoft / Outlook.com / Hotmail-tilillesi, napsauta Asetukset oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset .

• Valitse Tilin hallinta -kohdasta  Tilin tiedot .

• Valitse avautuvasta uudesta välilehdestä Suojaus ja tietosuoja .
• Napsauta Vaihda salasanasi .
• Kirjoita Nykyinen salasana, Uusi salasana ja kirjoita uusi salasana uudelleen vastaavasti sille varattuun tilaan.
• Napsauta Tallenna vaihtaaksesi uuteen salasanaasi.

Huomaa: tämä prosessi voidaan suorittaa paitsi tietokoneellasi, myös matkapuhelimellasi (olipa se iPhone tai Android) sekä tablet-laitteilla (iPads, Android, Fire).

Vaihda salasanasi Outlook 2016:ssa

Seuraava askel on Outlookin työpöytäversion (henkilökohtaiseen tietokoneellesi asennettu) määrittäminen toimimaan muokatun salasanan kanssa.

Huomautus: Katso alta Outlook 2019:n päivitetty menettely .

1. Avaa pöytätietokoneeltasi tai kannettavalta tietokoneeltasi Microsoft Outlook .
2. Siirry nyt eteenpäin ja paina Tiedosto ja valitse sitten Tilin asetukset .
3. Siirry Tilin asetukset -valintaikkunassa Sähköposti-välilehteen.
4. Siirry nyt eteenpäin ja valitse sähköpostitilisi. Tämä voi olla Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail tai mikä tahansa muu Outlookiin määritetty POP/IMAP-tili.
5. Paina nyt Muuta .

1. Kirjoita uusi salasanasi kohtaan Muuta asetuksia . Käytä pääsääntöisesti aina ”vahvaa” salasanaa, joka sisältää sekä isoja että pieniä kirjaimia, merkkejä ja numeroita ja on pidempi kuin 8 merkkiä. On tärkeää, että pidät salasanasi turvassa salasanan säilytysohjelmiston avulla.
2. Suorita testiajo napsauttamalla Seuraava ja sulje se.
3. Salasanasi vaihdetaan.

Microsoft Exchange -käyttäjät

Tärkeä huomautus: yllä kuvattu menettely ei toimi käytettäessä sähköpostiasi Exchange-palvelimen kautta . Tässä tapauksessa Windows-toimialueen valtuustietoja (jotka käytät kirjautumiseen tietokoneellesi) käytetään sähköpostisi pääsyn hallintaan. Voit kuitenkin asettaa salasanan offline-kansioillesi.

Salasanan päivitys Outlook 2019 / 365:ssä

Versio 2019 tarjoaa hieman virtaviivaisemman tavan käyttää tili- ja profiiliasetuksiasi. Näin voit muokata asetuksiasi Outlook 365/2019:ssä:

1. Avaa Outlook.
2. Siirry Tiedosto-valikkoon
3. Paina Tiedot-välilehden Tilitiedot-kohdassa Tilin asetukset -painiketta.
4. Valitse Hallinnoi profiileja.
5. Napsauta Sähköpostitilit.
6. Korosta tilisi.
7. Paina Muuta
8. Muuta salasanaasi
9. Suorita tilin asetusten testi napsauttamalla Seuraava.

Outlook-salasanat macOS:ssä

Jos käytät Office for macOS:ää, voit myös muokata Outlook-postilaatikon salasana-asetuksia. Oletamme, että käytät Outlook.com-sivustoa tai Gmailia ja olet jo päivittänyt uudet asetukset verkossa, ja nyt on aika sallia työpöytäsähköpostiohjelman pääsy postilaatikkoon.

Jatka ystävällisesti seuraavasti:

1. Avaa Outlook for macOS.
2. Napsauta ylätyökaluriviltä Outlook.
3. Siirry nyt eteenpäin ja paina Asetukset ja valitse Tilit (Henkilökohtaiset asetukset -alueella).
4. Vasemmalla puolella näet sähköpostitilit, joihin pääsee Outlookista. Korosta se, jota haluat muokata (voi olla IMAP tai POP).
5. Päivitä salasanasi kohdassa Palvelintiedot . Tämän pitäisi olla identtinen Outlook.com/Gmail/Yahoo-postilaatikossasi määrittämäsi asetuksen kanssa. Kuten aiemmin mainittiin, varmista, että valitset vahvan salasanan, joka sisältää isot kirjaimet, numerot ja symbolit.
6. Siirry nyt eteenpäin ja sulje valintaikkuna.
7. Siirry postilaatikkoon ja varmista, että sinulla on pääsy uusimpaan sähköpostiin.

Siinä se 🙂

Vaihda Outlook-datatiedoston salasana (Windows)

Suosittelemme usein arkistoimaan Outlook-sähköpostisi ajoittain offline-käyttöä varten ns. Outlook-datatiedostojen (PST-tiedostojen) avulla. Hyödyntämällä PST-tiedostoja voimme nopeasti käyttää arkistoituja kohteita lisätietoa varten tai tehdä ajoittain varmuuskopioita tarpeen mukaan.

Toinen tärkeä aihe, joka Outlookin käyttäjiltä jää usein huomiotta, on se, että myös Outlook-datatiedostot on suojattava.

Näin hallitsemme PST-tiedostojemme salasana-asetuksia.

1. Kirjaudu ensin Outlookiin .
2. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Info - välilehti.
3. Napsauta Tilitiedot -kohdassa Tilin asetukset -painiketta.
4. Valitse sitten Tilin asetukset ja siirry Datatiedostot - välilehteen
5. Huomaat sitten luettelon tietotiedostoista, jotka ovat käytettävissä Microsoft Outlook -asiakasohjelmassasi.
6. Korosta tiedostosi. Huomautus: Sinulla saattaa olla yksi tai useampi arkistokansio. Muista korostaa oikea.
7. Paina nyt Asetukset - painiketta.
8. Siirry sitten eteenpäin ja paina Vaihda salasana .
9. Kirjoita vanha salasanasi Data-tiedostoon, jätä se tyhjäksi, jos salasanaa ei ole asetettu aiemmin.
10. Kirjoita nyt uusi salasanasi kahdesti. Muista varmuuskopioida uusi salasanasi turvalliseen paikkaan.
11. Paina OK .
12. Tästä lähtien Outlook pyytää sinua antamaan salasanan aina, kun yrität käyttää offline-tietotiedostoasi.
13. On suositeltavaa vaihtaa salasanasi ajoittain varmistaaksesi, että pääsy tietotiedostoihisi on turvattu.

Huomautus: Tietokoneessasi saattaa olla useampi kuin yksi datatiedosto. Varmista, että jokainen tiedosto on suojattu salasanalla.