Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?
Uusi VBA-makrot Outlook-automaatiota varten? Opi lisäämään VBA-koodi Outlook 365/2016/2019:ään.
Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?
Viimeisin päivitys: toukokuu 2020
Koskee: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows ja macOS
Tässä on kysymys, jonka saimme lukijalta, joka koski hänen Microsoft Outlook -ohjelmaa, joka ei näytä uusia saapuvia sähköposteja automaattisesti:
Toisin kuin käyttäessäni Google Mail -tiliäni, näyttää siltä, että Microsoft Outlook 365 -kansioitani ei päivitetä automaattisesti saapuvilla sähköpostiviesteillä. Minusta näyttää siltä, että kaikki uudet sähköpostikohteet päivitetään luultavasti kerran 15-20 minuutissa. Tiedän, että voin päivittää Outlookin painamalla F9-näppäintä tai käyttämällä Lähetä/vastaanota kaikki -komentoa. Kysymykseni on, kuinka voin asettaa Outlookin päivittämään automaattisesti Saapuneet-kansionsa useammin, jos mahdollista niin usein kuin Gmail. Jos se ei ole mahdollista, voitko selittää, kuinka usein sähköpostin tarkistus tapahtuu ja kuinka Outlook päivitetään niin, että uudet saapuneet sähköpostit näkyvät mahdollisimman nopeasti?
Jos olet joskus käyttänyt Microsoft Office Outlookia PC-sähköpostiohjelmana, olet saattanut huomata jonkin verran viivettä postilaatikon virkistystaajuudessa. Saapuvan postin saapuminen vie yleensä hieman kauemmin kuin verkkosähköpostipalveluihin, kuten Yahoo Mail , Gmail ja Outlook.com. Ne päivittävät yleensä automaattisesti Saapuneet-kansion merkinnät aina, kun postilaatikkoosi tulee uusia sähköpostiviestejä.
Tämän päivän opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka Outlook-postilaatikkosi päivitetään automaattisesti lyhyemmällä aikavälillä, jotta uusimmat saapuvat viestit näytetään, kun ne saapuvat palvelimellesi.
Outlookin postilaatikon automaattinen päivitys Windowsissa
- Avaa Outlook ja paina Lähetä/vastaanota -painiketta.
- Napsauta avattavaa Lähetä/vastaanota ryhmät -valikkoa ja valitse Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät .
- Napsauta Kaikki tilit -kohdassa Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka.
- Muuta Minuutit-arvo arvosta 30 pienempään numeroon. Huomaa, että tämän arvon asettaminen alle 5 minuuttiin saattaa johtaa päällekkäisiin merkintöihin postilaatikossasi.
- Muutoksen jälkeen Sulje valintaikkuna.
- Nyt Outlook-postilaatikkosi päivittyy automaattisesti 10 minuutin välein.
Kaikkien postilaatikkojesi päivitystaajuuden lisääminen
- Siirry Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkunassa (vaiheet sen avaamiseksi selitetty etukäteen) kohtaan " Asetukset ryhmälle Kaikki tilit " .
- Aseta sitten Aikatauluta automaattinen.. -arvo vaaditulle virkistystaajuudelle. Jälleen – varo, että liian usein tapahtuvat päivitykset voivat johtaa päällekkäisiin Outlook-sähköpostimerkintöihin . joiden korjaaminen vie yleensä aikaa.
Outlook-kalenterin automaattinen päivitys
Varmistaaksesi, että Outlook-kalenterisi on aina ajan tasalla, toimi seuraavasti:
- Paina Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkunassa Muokkaa- painiketta .
- Varmista sitten vasemmassa reunassa, että sähköpostitilisi on merkitty.
- Varmista sitten Kansion asetukset -kohdassa, että kalenterikansiosi on merkitty.
- Paina Käytä.
Päivittää automaattisesti Outlookin yleiset osoitteet / yhteystietoluettelot
- Sama kuin yllä olevassa osiossa, varmista vain, että Yhteystiedot - kansio on merkitty automaattista synkronointia varten.
Huomautus: Voit aina käynnistää sähköpostikansiosi päivityksen painamalla F9.
Päivitä sähköposti Macissa
Jos käytät Outlookia macOS:ssä Gmail-, Hotmail- tai Exchange-sähköpostien lukemiseen, voit lyhentää Outlook-kansioiden synkronointiväliä, jotta automaattiset päivitysprosessit otetaan käyttöön ja käynnistetään useammin.
Jatka ystävällisesti seuraavasti:
- Avaa Outlook for MAC
- Vasemmassa palkissa näkyy Gmail-, Hotmail-/Outlook.com- tai Exchange-tilisi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tilin asetukset .
- Tilit -valintaikkuna tulee näkyviin, paina näytön oikeassa alakulmassa olevaa Lisäasetukset - painiketta.
- Avaa Palvelin - välilehti ja aseta synkronointiväli alla olevan kuvan mukaisesti – Huomaa, että IMAP-tilien (GMail ja Outlook.com) vähimmäisarvo on 2 minuuttia.
Huomautus: hitaampien yhteyksien, kuten matkapuhelinverkon hot spottien, kohdalla sinun kannattaa ehkä valita Lataa vain viestien otsikot -valintaruutu.
- Paina OK .
- Sulje Tilit - valintaikkuna.
- Olet valmis 🙂
Päivitä Outlook-verkkosovellus manuaalisesti
Pari lukijaa kysyi, onko mahdollista käynnistää Outlook.com-verkkoasiakasohjelman postilaatikon automaattinen päivitys. Henkilökohtaisesti en usko, että sitä tarvitaan, koska Outlook.com-sähköpostit päivitetään automaattisesti samalla tavalla kuin Gmail tai muut verkkosovellukset.
Kuten missä tahansa verkkosovelluksessa, voit painaa F5 päivittääksesi selaimesi ja päivittääksesi lukemattomien sähköpostien luettelosi.
Yllä oleva koskee myös Outlook OWA -käyttäjiä, jotka muodostavat yhteyden yrityksensä Exchange-palvelimeen verkkoselaimen kautta.
Lukijan lisäkysymykset
Päivitä Outlook manuaalisesti
Pari lukijaa kysyi, kuinka postilaatikoidensa päivitys voidaan käynnistää manuaalisesti.
Windowsissa:
Päivitä kaikki Outlook-kansiot:
Tämä toimenpide käynnistää Lähetä/vastaanota -toiminnon kaikilla Outlookissasi olevilla online- ja offline-tileillä (voi olla Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail).
Sivuhuomautus: voit yhtä hyvin määrittää tietyn tilit/kansiot-ryhmän ja käynnistää päivityksen erityisesti niistä. Esimerkiksi – päivitä vain yksityinen Gmail-tilisi, äläkä työskentele Exchangessa viikonloppuisin.
- Avaa Lähetä/vastaanota-välilehti .
- Paina Lähetä/vastaanota kaikki kansiot -painiketta (tai paina vain F9).
Päivitä tietty kansio:
- Avaa Lähetä/vastaanota - välilehti.
- Paina Päivitä kansio -painiketta.
macOS:ssä:
Päivitä koko postilaatikkosi:
- Siirry Koti - välilehteen.
- Paina Lähetä ja vastaanota -painiketta.
Päivitä tietty kansio:
- Avaa Järjestä-välilehti .
- Paina Synkronoi kansio -painiketta.
Käytä VBA:ta postilaatikkosi päivittämiseen
SyncObjects -menetelmää voidaan käyttää yhden tai useamman lähetys/vastaanotto-ryhmän synkronoimiseen tietylle käyttäjälle. Jos olet kiinnostunut luomaan makron automaattisen synkronoinnin automatisoimiseksi, lähetä minulle ping yhteystietosivun kautta .
Korjaa Outlook ei päivity
Korjaus 1: Poista offline-kohteet
Kuten aiemmin mainitsimme, on mahdollista, että offline- ja online-kohteiden välillä on synkronointiongelmia, joten voit poistaa offline-kohteet korjataksesi Outlookin päivittymättä jättämisen.
Vaihe 1: Avaa Outlook ja siirry Saapuneet-kansioon.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, josta haluat puhdistaa kaikki offline-kohteet.
Vaihe 3: Valitse avattavasta valikosta Ominaisuudet… .
Vaihe 4: Valitse Yleiset -välilehdeltä Poista offline-kohteet< i=4> vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta sitten OK ja sitten OK kun varoitusvalintaikkuna tulee näkyviin vahvistamaan valintasi.
Lopuksi voit tarkistaa, onko ongelma korjattu.
Korjaus 2: Poista OST-tiedostot
Jos sinulla on vaurioituneet tai vioittuneet PST-tiedostot, kohtaat Outlookin päivitysongelman. Tällä tavalla voit yrittää poistaa OST-tiedostoja ja katsoa, voidaanko ongelma ratkaista.
Vaihe 1: Varmista, että Outlook-tilisi on poistunut ja ohjelma suljettu.
Vaihe 2: Avaa Suorita -valintaikkuna painamalla R ja Windows -näppäimet.
Vaihe 3: Kirjoita %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ ja paina Enter.
Vaihe 4: Sitten Outlook-kansioikkuna tulee näkyviin ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella OST-tiedostoja ja valitse niiden poistaminen.
Korjaus 3: Kasvata Saapuneet-kansion virkistystaajuutta
Saapuneet-kansion hidas virkistystaajuus voi vaikuttaa Outlookin suorituskykyyn. Voit lisätä korkoa seuraavasti.
Vaihe 1: Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto.
Vaihe 2: Valitse Asetukset ja siirry Lisäasetukset välilehti.
Vaihe 3: Siirry Lähetä/vastaanota -välilehdelle ja vieritä alas valitaksesi ryhmäosion.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa Lähetä/vastaanota ryhmät -valikkoa ja valitse Määritä lähetys /Vastaanota ryhmiä.
Vaihe 5: Napsauta Kaikki tilit ja valitse sitten vaihtoehto Ajoita automaattinen lähetys/ saavat minuutin välein valitsemaan, kuinka usein haluat sovelluksen päivittävän kansion.
Sitten voit tallentaa valinnan ja sulkea ikkunan.
Huomaa: Tämä prosessi toimii Outlook 2007:ssä ja sitä vanhemmissa.
Korjaus 4: Päivitä Outlook-sovellus mobiililaitteeseen
Jos käytät Outlook-sovellusta mobiililaitteellasi, voit tarkistaa päivitykset.
Vaihe 1: Siirry App Storeen tai Google Play Storeen.
Vaihe 2: Etsi Outlook-sovellus ja tarkista sitten, näyttääkö käyttöliittymä saatavilla olevia Outlook-versioita. Jos on, viimeistele päivitys noudattamalla ohjeita.
Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?
Opi kopioimaan helposti Outlook-kalenteritapahtumat, kokoukset ja tapaamiset Office 365:ssä, 2016:ssa ja 2019:ssä.
Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?
Opi suunnittelemaan ja luomaan Outlookin mukautettuja käyttäjälomakkeita.
Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?
Outlook-postilaatikko ei päivity automaattisesti? Opi päivittämään Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 -postilaatikkosi automaattisesti automaattisesti.
Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?
Opi lisäämään / upottamaan ja lähettämään gif-kuva Outlook 2016 ja 2019 lähteviin sähköpostiviesteihin.
Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?
Opi diagnosoimaan ja vianmäärittämään erilaisia Microsoft Outlook -asiakasohjelman yhteyden katkeamisongelmia Windows 10:ssä.
Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?
Opi kirjoittamaan Outlook-makroja sähköpostin lähettämisen automatisoimiseksi.
Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen
Opi poistamaan käytöstä Outlook 2016/2019 -kalentereiden muistutukset ja ilmoitukset sekä Windows- että MAC-käyttöjärjestelmissä.
Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?
Opi parantamaan Outlookin suorituskykyä.
Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?
Tässä viestissä autat sinua vaihtamaan Outlook.com-tilisi salasanan ja pitämään Windowsin synkronoituna kaikissa laitteissasi.