Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?

Huomautus: Tämä viestin sisältö koskee Office 2019, 2016, 2013, 2010; työpöytä- ja Office 365 -versiot; Windows 10, 8 ja 7;

Viesti päivitetty: lokakuuta 2023

Johdanto

Tässä opas opettaa sinulle, kuinka voit helposti luoda mukautettuja täytettäviä käyttäjälomakkeita Microsoft Outlookissa. Esimerkiksi keskitämme huomion yhteydenottolomakkeen mukauttamiseen, mutta prosessi pätee myös sähköposteihin, tehtäviin, tapaamiskutsuihin ja muuhun.

Miksi käyttää Outlook-lomakkeita?

Outlook-lomakkeet tarjoavat mahdollisuuden personoida viestintäsi ja kerätä tietoja tehokkaammin, mikä on erityisen hyödyllistä työntekijöille ja liiketoiminnalle.

Vaiheet mukautettujen Outlook-lomakkeiden luomiseksi

1. Määritä Outlook Developer -välilehti.
2. Avaa olemassa oleva Outlook-lomake.
3. Muokkaa lomaketta mukautetut kentät tarpeen mukaan.
4. Tallenna mukautettu käyttäjälomake.
5. Testaa työsi perusteellisesti.
6. Jaa muiden Outlook-käyttäjien kanssa työpaikallasi tai ryhmässäsi, jotta he voivat käyttää juuri luomaasi hyödyllistä lomaketta.

Esimerkki Outlook-lomakkeista

Microsoft Outlook tarjoaa valikoiman muokattavia lomakkeita eri tarkoituksiin. Laajennamme yhteystiedot-lomaketta, jotta voimme tallentaa sosiaalisen median tietoja:

• LinkedIn profiili
• Twitter profiili
• Facebook profiili
• Facebook ryhmä

Muokattu Outlook-käyttäjälomake

Muokattu Outlook-lomake näyttää seuraavalta:

Vaihe 0: Kehittäjä-välilehden määrittäminen

1. Avaa Microsoft Outlook.
2. Klikkaa hiiren kakkospainikkeella nauhassa ja valitse Mukauta nauhaa.
3. Valitse Kehittäjä -valintaruutu ja paina OK.

Vaihe 1: Avaa nykyinen lomake

1. Siirry Kehittäjä-välilehteen.
2. Paina Suunnittele lomake.
3. Valitse Standard Forms -kirjasto ja avaa Yhteydenottolomake.

Vaihe 2: Lisää mukautettuja lomakekenttiä

1. Napsauta Kentän valinta -painiketta Nauhatyökalut-ryhmässä.
2. Paina Uusi ja luo kenttiä sosiaalisen median tiedoille.

Esimerkki kentistä

Vaihe 3: Lisää mukautettu lomakesivu

1. Paina (P.2) -välilehteä.
2. Nimeä sivu 'Social Media'.
3. Lisää kenttiä sosiaalisen median tiedoille ja kohdistus.

Vaihe 4: Tallenna Outlook-lomake

1. Paina julkaise-painiketta.
2. Kirjoita Näyttönimi-kohdassa ContactFormSocial ja paina Julkaise.

Vaihe 5: Kokeile uutta lomakettasi

1. Avaa Yhteystiedot-välilehti Outlookissa.
2. Valitse Uusia kohteita ja Mukautetut lomakkeet.
3. Valitse ContactFormSocial-merkintäsi ja paina Sosiaalinen media -painiketta.

Vaihe 6: Käytä uutta yhteydenottolomaketta oletuksena

Jos olet tyytyväinen työsi tulokseen, voit asettaa uuden lomakkeen oletusyhteystietolomakkeeksi.

Lisätiedot ja resursseja

Jos etsit perusteellisempaa opastusmateriaalia, katso yksityiskohtainen opas Outlookin sähköposti- ja tapaamismallien suunnittelusta.

Missä löydän Outlook-mallini?

Outlookin mukautettujen käyttäjälomakkeiden tallennuspaikka on oletusarvoisesti käyttäjätilisi alla. Se on todennäköisesti seuraava polku: C:\users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.