Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?
Opi suunnittelemaan ja luomaan Outlookin mukautettuja käyttäjälomakkeita tehokkaasti.
Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?
Huomautus: Tämä viestin sisältö koskee Office 2019, 2016, 2013, 2010; työpöytä- ja Office 365 -versiot; Windows 10, 8 ja 7;
Viesti päivitetty: lokakuuta 2023
Johdanto
Tässä opas opettaa sinulle, kuinka voit helposti luoda mukautettuja täytettäviä käyttäjälomakkeita Microsoft Outlookissa. Esimerkiksi keskitämme huomion yhteydenottolomakkeen mukauttamiseen, mutta prosessi pätee myös sähköposteihin, tehtäviin, tapaamiskutsuihin ja muuhun.
Miksi käyttää Outlook-lomakkeita?
Outlook-lomakkeet tarjoavat mahdollisuuden personoida viestintäsi ja kerätä tietoja tehokkaammin, mikä on erityisen hyödyllistä työntekijöille ja liiketoiminnalle.
Vaiheet mukautettujen Outlook-lomakkeiden luomiseksi
- Määritä Outlook Developer -välilehti.
- Avaa olemassa oleva Outlook-lomake.
- Muokkaa lomaketta mukautetut kentät tarpeen mukaan.
- Tallenna mukautettu käyttäjälomake.
- Testaa työsi perusteellisesti.
- Jaa muiden Outlook-käyttäjien kanssa työpaikallasi tai ryhmässäsi, jotta he voivat käyttää juuri luomaasi hyödyllistä lomaketta.
Esimerkki Outlook-lomakkeista
Microsoft Outlook tarjoaa valikoiman muokattavia lomakkeita eri tarkoituksiin. Laajennamme yhteystiedot-lomaketta, jotta voimme tallentaa sosiaalisen median tietoja:
- LinkedIn profiili
- Twitter profiili
- Facebook profiili
- Facebook ryhmä
Muokattu Outlook-käyttäjälomake
Muokattu Outlook-lomake näyttää seuraavalta:
Vaihe 0: Kehittäjä-välilehden määrittäminen
- Avaa Microsoft Outlook.
- Klikkaa hiiren kakkospainikkeella nauhassa ja valitse Mukauta nauhaa.
- Valitse Kehittäjä -valintaruutu ja paina OK.
Vaihe 1: Avaa nykyinen lomake
- Siirry Kehittäjä-välilehteen.
- Paina Suunnittele lomake.
- Valitse Standard Forms -kirjasto ja avaa Yhteydenottolomake.
Vaihe 2: Lisää mukautettuja lomakekenttiä
- Napsauta Kentän valinta -painiketta Nauhatyökalut-ryhmässä.
- Paina Uusi ja luo kenttiä sosiaalisen median tiedoille.
Esimerkki kentistä
| Kentän nimi | Tyyppi |
|---|---|
| Teksti | |
| Teksti | |
| Teksti | |
| Facebook Group | Teksti |
Vaihe 3: Lisää mukautettu lomakesivu
- Paina (P.2) -välilehteä.
- Nimeä sivu 'Social Media'.
- Lisää kenttiä sosiaalisen median tiedoille ja kohdistus.
Vaihe 4: Tallenna Outlook-lomake
- Paina julkaise-painiketta.
- Kirjoita Näyttönimi-kohdassa ContactFormSocial ja paina Julkaise.
Vaihe 5: Kokeile uutta lomakettasi
- Avaa Yhteystiedot-välilehti Outlookissa.
- Valitse Uusia kohteita ja Mukautetut lomakkeet.
- Valitse ContactFormSocial-merkintäsi ja paina Sosiaalinen media -painiketta.
Vaihe 6: Käytä uutta yhteydenottolomaketta oletuksena
Jos olet tyytyväinen työsi tulokseen, voit asettaa uuden lomakkeen oletusyhteystietolomakkeeksi.
Lisätiedot ja resursseja
Jos etsit perusteellisempaa opastusmateriaalia, katso yksityiskohtainen opas Outlookin sähköposti- ja tapaamismallien suunnittelusta.
Missä löydän Outlook-mallini?
Outlookin mukautettujen käyttäjälomakkeiden tallennuspaikka on oletusarvoisesti käyttäjätilisi alla. Se on todennäköisesti seuraava polku: C:\users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
21 Comments
Leave a Comment
Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?
Uusi VBA-makrot Outlook-automaatiota varten? Opi lisäämään VBA-koodi Outlook 365/2016/2019:ään.
Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?
Opi kopioimaan helposti Outlook-kalenteritapahtumat, kokoukset ja tapaamiset Office 365:ssä, 2016:ssa ja 2019:ssä.
Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?
Outlook-postilaatikko ei päivity automaattisesti? Opi päivittämään Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 -postilaatikkosi automaattisesti automaattisesti.
Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?
Opi lisäämään / upottamaan ja lähettämään gif-kuva Outlook 2016 ja 2019 lähteviin sähköpostiviesteihin.
Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?
Opi diagnosoimaan ja vianmäärittämään erilaisia Microsoft Outlook -asiakasohjelman yhteyden katkeamisongelmia Windows 10:ssä.
Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?
Opi kirjoittamaan Outlook-makroja sähköpostin lähettämisen automatisoimiseksi.
Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen
Opi poistamaan käytöstä Outlook 2016/2019 -kalentereiden muistutukset ja ilmoitukset sekä Windows- että MAC-käyttöjärjestelmissä.
Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?
Opi parantamaan Outlookin suorituskykyä.
Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?
Tässä viestissä autat sinua vaihtamaan Outlook.com-tilisi salasanan ja pitämään Windowsin synkronoituna kaikissa laitteissasi.
Kai K. -
Hieno homma, tykkään nähdä tällaisia ohjeita. Toivottavasti voit julkaista lisää tällaisia tulevaisuudessa!
Tiina -
Outlook-lomakkeet ovat niin hyödyllisiä! Oon käyttänyt niitä töissä, mutta en ole ikinä tehnyt itse. Nyt aion kokeilla
Kalle Kissa -
Hei, kiva että jaoit tämän! Löysin juuri ratkaisun ongelmaani, enkä uskonut että se olisi näin helppoa
Elina -
Oon ollut tosi turhautunut, mutta nyt kun luin ohjeet, näkyy toivo! Yritän heti tänään!
Liisa123 -
Kuulostaa mielenkiintoiselta! Onko kenelläkään muulla kokemusta Outlook-lomakkeista? Voisiko joku jakaa vinkkejä
Aino -
Tämä on juuri se mitä tarvitsin! Onko muita vinkkejä muista ohjelmista, jotka tukevat täytettäviä lomakkeita
Pekka K. -
Loistavaa, että julkaisit tämän! Olen etsinnässä ollut tarkkoja ohjeita juuri tähän hommaan.
Minna -
Onko tässä artikkelissa myös vinkkejä sitä varten, miten voi jakaa nämä lomakkeet eteenpäin
Veera -
Joo, oon samaa mieltä! Lomakkeet helpottaa työskentelyä niin paljon. Onko muita työkaluja, joita voisit suositella
Hanna M. -
Kiitos! Osaatko kertoa, mitkä ovat tärkeimmät asiat, jotka kannattaa huomioida luodessa lomaketta
Olli -
Toivottavasti tämä artikkeli saa enemmän ihmisiä kokeilemaan Outlook-lomakkeita. Ne ovat todella hyödyllisiä!
Salla -
Voi vitsi, miten hieno artikkeli! Ois kiva, jos vois jakaa esimerkkejä siitä, miltä hyvä lomake näyttää
Matti -
Olen aina halunnut luoda täytettäviä lomakkeita, mutta en tiennyt mistä aloittaa. Kiitos tästä selkeästä ohjeesta!
Samuli 90 -
Hyvä, että kerrot tästä! Oon aina pelännyt, että se on liian vaikeaa. Mutta sun ohjeet näyttää niin selkeiltä
Lauri 99 -
Olen kokeillut aiemmin ja se oli yhtä kaaosta! Tämä helpottaa kyllä varmasti prosessia. Kiitos
Timo IT -
Tosi hyvä artikkeli! Oon itse aiemmin kokeillut, mutta se ei mennyt kovin hyvin. Nyt aion kokeilla uudestaan
Katrina -
Tämä oli satoja kertoja parempi kuin muut ohjeet, joita olen lukenut. Yksinkertaista ja selkeää!
Sari IT -
Kiitos paljon! Olen IT-alalla ja nuo lomakkeet ovat must-have työssäni. Tämä auttaa todella paljon!
Paula -
Outlook-lomakkeet ovat loistava vaihtoehto sähköiselle asiakirjahallinnalle. Suosittelen myös tutustumaan muihin Microsoftin työkaluihin!
Jukka -
Outlook-lomakkeet kuulostaa kivalta! Kuinka kauan kestää oppia tekemään niitä hyvin?
Henkka -
Kiitos, just etsin tällaisia ohjeita! Miten voin testata lomaketta ennen sen jakamista