Mykistä ja sammuta Outlookin saapuvat työpöytähälytykset Office 2019:ssä ja 365:ssä

Tässä kysymys lukijalta:

Olen juuri määrittänyt Outlookin tietokoneelleni ja aloin vastaanottamaan sähköposteja eri ihmisiltä. Yksi asia, jonka huomaan, on, että aloin myös vastaanottaa niitä pieniä mustia hälytyksiä, jotka ilmestyvät jatkuvasti Windows 10 -työpöydälleni. En muista niiden ilmestyneen Windows 7:ssä. Hälytyksistä kuuluu myös ärsyttävä piippaus. Olen myös huomannut, että pieni kirjekuori ponnahtaa esiin tehtäväpalkin oikealle puolelle aina, kun lukematon sähköposti on saatavilla, jotta voin aloittaa lukemisen. Joten luulisin, että kysymykseni teille on, voinko sammuttaa Outlook-ilmoitukset ja -äänet. Saapuvien ilmoitusten asetukset eivät näytä vastaavan Gmailin asetuksia.

Kiitos paljon kysymyksestäsi. Itse asiassa tämä on melko ajankohtainen, koska olen sattumalta asentamassa uutta Outlook 2019 -asennustani. Uskon myös, että uudet viestihälytykset voivat heikentää tuottavuutta, koska ne tulevat esiin jatkuvasti ja saavat sinut ulos virtauksestasi. Joten tavoitteena on säilyttää keskittyminen ja olla tuottavampi, joten yleensä muutan Outlookin oletusasetuksia ja pääsen eroon saapuvien viestien ponnahdusilmoituksista. Itse asiassa tämä on luultavasti ensimmäinen asia, jonka teen heti Outlook.com- ja Yahoo-sähköpostitilini asennuksen jälkeen.

Tässä viestissä haluan edetä ja selittää uusien sähköpostihälytysasetusten määritykset Office 2019 -asennuksella, sekä Windows 10:lle että MAC OSX:lle. Alla kuvattu prosessi toimii kuitenkin aiemmissa Microsoft Office -versioissa.

Mykistä ilmoitukset Outlookissa

Kuten odotettiin, Outlookin työpöytähälytysten poistaminen käytöstä ei ole paljon muutosta aiempiin Microsoft Office -versioihin verrattuna.

Tässä ovat vaiheet:

1. Avaa Microsoft Outlook .
2. Napsauta Tiedosto ja sitten Asetukset ja valitse sitten Mail .
3. Siirry Viestin saapuminen -osiossa ja poista valinnat seuraavista ruuduista: Näytä työpöytähälytys ja toista ääni .
4. Huomaa, että tässä voit myös piilottaa kirjekuorikuvakkeen oikeanpuoleisessa työpöytäpalkissa.

1. Kun olet valmis, paina OK.

Huomaa: pari lukijaa kysyi meiltä, ​​onko mahdollista sammuttaa ja peruuttaa Outlookin uusien sähköpostien ilmoitukset; säilytä kuitenkin nämä ilmoitukset, kun tietyiltä ihmisiltä saapuvat sähköpostit saapuvat postilaatikkoosi. Pohjimmiltaan yllä kuvattu prosessi estää ilmoitukset kaikista saapuneista sähköpostiviesteistäsi, eikä sitä voida korvata. Voit kuitenkin mahdollisesti määrittää uuden Outlook-säännön, joka reitittää sähköpostit tiettyyn kansioon, jonka luot, esimerkiksi Tärkeä sähköposti, ja sitten voit kirjoittaa lyhyen VBA-makron, joka ponnahtaa esiin ilmoituksen, kun uusi viesti osuu siihen. kansio.

Hiljennä äänet ja hälytykset macOS:n Outlookissa

1. Avaa Outlook for macOS.
2. Napsauta Outlook ja valitse sitten Asetukset.
3. Siirry sitten kohtaan Henkilökohtaiset asetukset ja paina Ilmoitukset ja äänet.
4. Poista Viestin saapuminen -osiosta " Näytä hälytys työpöydälläni " -valintaruudusta.
5. Poista sitten Äänet -kohdassa kaikkien soveltuvien valinta alla olevan kuvan mukaisesti. Huomaa, että peruutin myös kaikki muistutukset ja lähetettyjen viestien hälytysäänet.

1. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna.

Palautetaan oletusilmoitusasetukset

Jos olet kiinnostunut peruuttamaan tekemäsi muutokset, muuta vain yllä mainittuja asetuksia. Outlook palauttaa heti työpöydän hälytykset puolestasi.

Tiimien ilmoitusten mykistäminen

Lukijat kysyivät minulta Microsoft Teamsin banneri-ilmoitusten estämistä ja kuinka se tehdään. Tässä on hyödyllinen blogiviesti Microsoft Teamsin ponnahdusikkunoiden mykistämistä varten .

Jos sinulla on kysyttävää, jätä meille kommentti.