Mukautettujen sääntöjen määrittäminen ja käyttö Outlook 2016 /2019 / 365:lle

Päivitetty: helmikuussa 2019

Täysin sovellettavissa Office 2016, 365, 2019, Written for Windows 7 ja 10; mutta soveltuu pääasiassa MAC OSX:ään.

Tässä on kysymys Ronnielta:

"Voinko Outlookin avulla lähettää sähköpostin automaattisesti edelleen toiseen Yahoossa määrittämäni postilaatikkoon?"

Kiitos kysymyksestä.

Kyllä, se on mahdollista. Käytämme Outlookin sääntöjä yksinkertaisiin automaatiotehtäviin, kuten alla mainittuun.

Säännöt antavat meille mahdollisuuden hallita Outlookin toimintoja automaattisesti (ei vaadi koodausta!). Tässä on muutamia hyödyllisiä esimerkkejä sääntöjen käytöstä:

1. Saapuvan sähköpostin reitittäminen tiettyihin kansioihin
2. Poista tai arkistoi vanhempi sähköposti
3. Soita ääni, kun saat sähköpostin joltakin tietystä henkilöstä.
4. Näytä tietty hälytysviesti tietyissä sähköpostiviesteissä.
5. Lisäät itsesi piilokopiona (tyhjä kopiointi) lähteviin sähköposteihin ja tallenna liitteet henkilökohtaiselle tietokoneellesi.

Tänään opimme, kuinka Outlook lähettää sähköpostit edelleen muihin vastaanottajien postilaatikoihin. Mutta ensin, opimme määrittämään yksinkertaisen säännön.

Sääntöjen luominen Outlookissa:

• Napsauta Outlookissa Koti ja valitse avattavasta Sääntö -valikosta Siirrä-luokassa.
• Valitse Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä .

• Napsauta Uusi sääntö Sähköpostisäännöissä määrittääksesi uuden säännön.

• Valitse mikä tahansa malli tarpeidesi mukaan.
• Voimme muokata kuvausta, kuten sähköpostiosoitteen asettamista , mikä voidaan tehdä vaiheessa 2 ja painaa Seuraava .

• Valitse sitten mikä tahansa ehdoista , jonka haluat tarkistaa, ja paina Seuraava .

• Valitse nyt mikä tahansa toiminnoista , jotka on tehtävä postille ja paina N ext .

• Voit tarvittaessa määrittää poikkeuksia ja valita Seuraava .

• Aseta säännölle nimi, varmista myös, että sääntö on käytössä, ja napsauta Valmis .

• Tarkistaaksesi, toimiiko sääntö, napsauta Suorita säännöt nyt .

Lähetä sähköpostit automaattisesti edelleen sääntöjen avulla

Esimerkkinä voidaan määrittää sääntö, joka lähettää sähköpostin automaattisesti edelleen, kun saan joltakin. Menettely on annettu alla.

• Mallissa aloitamme tyhjästä säännöstä, jossa sovelletaan sääntöä vastaanottamiini viesteihin .

• Asetamme ehdon ihmisiltä tai julkiselta ryhmältä.
• Muokkaussäännön kuvauksessa asetetaan sähköpostiosoite, mitä tulee tehdä, kun saamme postia.

• Valitse toiminto on määritetty välittämään se ihmisille tai julkiselle ryhmälle .
• Muokkaussäännön kuvauksessa asetamme sähköpostiosoitteen, jolle edelleenlähetys tulee tehdä a

• Koska emme tarvitse poikkeuksia , jätämme sen huomiotta.

• Nimesi säännön Forward, valitse Ota sääntö käyttöön  ja napsauta Valmis .