Lisätäänkö uusi yritys-/henkilökohtainen/jaettu kalenteri Outlook 2019:ään, 365:een ja 2016:een?

Viimeksi päivitetty: lokakuussa 2019

Joskus saatat joutua luomaan lisäkalentereita, jotta voit helpommin hallita henkilökohtaista aikatauluasi työstä erillään tai hallita projektisi aikataulua. Tämän päivän postauksessa näytämme sinulle, kuinka voit luoda Outlook 2016:ssa syntymäpäiväkalenterin, joka lähettää sinulle muistutuksia ystävien ja työtovereiden syntymäpäivistä, jotta et enää koskaan unohda kenenkään syntymäpäiviä :-). Voit käyttää samaa prosessia uusien kalentereiden asettamiseen tarpeen mukaan joko työ- tai henkilökohtaisiin tarpeisiisi. Lisäksi näytämme kuinka jakaa kalenteri työtovereiden kanssa sekä kopioida, poistaa ja palauttaa Outlook-kalentereita.

Huomautus: Vaikka viesti on kehitetty Outlook 2016:lla, sisältö on täysin sovellettavissa versioon 2019; Testasimme sitä sekä Office 365:ssä että tavallisissa työpöytäversioissa.

Luo uusi kalenteri Outlookissa

Määritä tyhjä Outlook-kalenteri noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Avaa Outlook ja paina  C - kalenteri -kuvaketta vasemmassa alakulmassa.

• Vieritä alas kohtaan Omat kalenterit ja laajenna se valitsemalla alanuoli .
• Nyt voimme havaita, että siinä on joukko erillisiä kalentereita .

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kalenteria ja valitse Uusi kalenteri tai napsauta nauhassa Kansio ja valitse Uusi kalenteri .

• Kirjoita valintaikkunaan kalenterisi nimi .
• Valitse, mihin kansio on sijoitettava, ja varmista, että kansio sisältää kalenterikohteita .

• Siinä kaikki, uusi kalenterisi luodaan tarvittavan kansion alle.

Aseta jaettava kalenteri

Kalenterin jakaminen voi olla hyödyllistä paremman tiimiyhteistyön kannalta. Voit jakaa mukautetun luodun kalenterin tai oman oletuskalenterisi.

Jakamisen määrittäminen on helppoa:

• Korosta Kalenteri - välilehdellä merkintä, jonka haluat ehkä jakaa.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella, napsauta Jaa ja valitse sitten Jaa kalenteri .
• Outlook luo kutsun, jonka lähetät asianomaiselle työtoverille.
• Käytä kutsussa Aihe -rivin alla olevaa valintaruutua määrittääksesi, voiko kutsun vastaanottaja muokata tiettyä jaettavaa kalenteria.

Huomautus: Toinen hyödyllinen jakamisvaihtoehto on lähettää kalenteri vastaanottajalle sähköpostitse . Tämä on erityisen hyödyllistä tapauksissa, joissa haluat tehdä yhteistyötä sellaisten henkilöiden kanssa, jotka eivät ole työtovereita. Varoituksena on, että kalenteri on liitetty *.ics-tiedostona, mikä tarkoittaa, että se on "offline"-tilanne kalenterista, jota ei päivitetä, jos online-kalenterisi muuttuu.

Kopioi, nimeä uudelleen ja poista kalenteri

• Voit siirtää kalenterin toiseen kansioon napsauttamalla kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla siirrä kalenteri .
• Valitse sitten , mikä kansio kalenteri on siirrettävä.
• Voit kopioida kalenterin napsauttamalla kalenteria hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Kopioi kalenteri .
• Ja valitse , mihin kopioitu kalenteri on liitettävä .
• Nimeä kalenteri uudelleen napsauttamalla kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla nimeä kalenteri uudelleen .
• Anna kalenterin nimi ja paina Enter-näppäintä .
• Voit poistaa kalenterin napsauttamalla kalenteria hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Poista kalenteri .

Palauta poistettu kalenteri

• Poistettu kalenteri siirretään poistetuille kohteille Outlookissa.
• Jos haluat tarkastella poistettua kalenteria uudelleen ja siirtää sen takaisin alkuperäiseen kansioon, napsauta kolmea pistettä alareunassa ja valitse Kansiot .

• Nyt löydät poistetun kalenterin poistetut kohteet -kohdasta .

• Poistettujen kohteiden alta poistaminen poistaa kalenterin pysyvästi .

Huomaa, että kun olet määrittänyt, voit delegoida käyttöoikeuksia, asettaa/poistaa käyttöoikeuksia ja jakaa juuri luodun kalenterisi.

Google-kalenterin lisääminen Outlookiin

Jos käytät Google-kalenteria Outlookin lisäksi, sinun kannattaa katsoa opetusohjelmamme siitä, kuinka voit helposti käyttää Google-kalenteriasi Outlookissa .

VBA:n käyttö

Jos tiedät Outlook Visual Basic for Applications -makrot , voit käyttää seuraavaa koodia määrittääksesi ylimääräisen kalenterin kalenterikansioosi.

[koodi]

Sub Add_Cal()

Himmeä WCF MapiFolderina

Himmeä NCF MapiFolderina

'Lisäämme uuden kalenterin oletuskalenterikansioon

Aseta WCF = Application.Genanamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Aseta NCF = WCF.Folders.Add("Uusi kalenteri",olFolderCalendar)

Lopeta ala

[/koodi]

Pikanäppäinten käyttäminen

Pari käyttäjää kysyi, onko olemassa pikanäppäimiä uusien kalenterimerkintöjen luomisen nopeuttamiseksi. Vastaus on, että en ole tietoinen tällaisesta pikakuvakkeesta. Suosittelemme silti käyttämään Ctrl+2:ta saadaksesi kalenterinäkymän helposti.

Kiitos kun luit. 🙂