Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

Tässä on kysymys, jonka saimme toissapäivänä:

"Outlook 2016 -henkilöluettelossani on monia päällekkäisiä merkintöjä. Voitko tarjota minulle ratkaisun luettelon yhdistämiseen ja mahdollisten kopioiden poistamiseen?"

Hyvä kysymys, on pieni temppu löytää tarpeettomat yhteystiedot ja poistaa tai yhdistää ne. Tässä viestissä opimme tavan tehdä se. Jatka lukemista.

Siirrä yhteystietosi uuteen kansioon:

  • Avaa Outlook 2016, napsauta yhteystietoja ja valitse kansio, joka sisältää kaikki yhteystietosi ( Gmail-yhteystiedot ).

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Luo nyt uusi kansio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jotakin kansiota, valitse Uusi kansio ja nimeä se ( Dupcontacts ).

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Valitse sitten kaikki yhteystiedot (ctrl+A) ja siirrä se luotuun kansioon (Ctrl+Shift+V).

Vie Outlook-yhteystiedot

  • Siirry tiedostoon , valitse Open&Export ja napsauta Tuo/Vie .

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Valitse Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava .

  • Valitse Pilkuilla erotetut arvot ja napsauta Seuraava .

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Valitse nyt luotu kansio ja napsauta Seuraava .

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Napsauta ja valitse .csv-tiedoston tallennuspaikka ja anna sille nimi .

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Napsauta Seuraava ja paina Lopeta tallentaaksesi yhteystietosi .csv-tiedostoon.

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

Tuo Outlook-yhteystiedot

  • Siirry tiedostoon , valitse Open&Export ja napsauta Tuo/Vie .

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta Seuraava .

  • Valitse Pilkuilla erotetut arvot ja napsauta Seuraava .

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Valitse tuotava .csv-tiedosto ja valitse Älä tuo päällekkäisiä kohteita .

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Napsauta Seuraava ja valitse kansio, jossa yhteystietomme olivat aiemmin ( Gmail-yhteystiedot ).

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

  • Napsauta Seuraava ja paina Valmis tuodaksesi yhteystiedot valittuun kansioon.

Yhdistä olemassa olevat yhteystiedot

  • Napsauta nyt Dupcontacts ja valitse kaikki yhteystiedot (Ctrl + A).
  • Siirrä yhteystietosi Dupcontactsista Gmail-yhteystietoihin (Ctrl+Shift+V).

  • Saat jokaisen löydetyn kaksoiskappaleen kohdalla valintaikkunan , jossa näkyy esikatselu, mitä tietoja lisätään tai päivitetään .
  • Valitse Päivitä , jos haluat päivittää yhteystiedot yksitellen, Päivitä kaikki päivittääksesi kaikki yhteystiedot tai ohita tarkistaaksesi ne myöhemmin.
  • Valitse Lisää uusia yhteystietoja lisätäksesi yhteystiedot uutena.

Kuinka yhdistää ja poistaa päällekkäisiä yhteyshenkilöitä Outlook 365:ssä?

Se siitä. Kiitos kun luit. 🙂


Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?

Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?

Uusi VBA-makrot Outlook-automaatiota varten? Opi lisäämään VBA-koodi Outlook 365/2016/2019:ään.

Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?

Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?

Opi kopioimaan helposti Outlook-kalenteritapahtumat, kokoukset ja tapaamiset Office 365:ssä, 2016:ssa ja 2019:ssä.

Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?

Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?

Opi suunnittelemaan ja luomaan Outlookin mukautettuja käyttäjälomakkeita.

Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?

Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?

Outlook-postilaatikko ei päivity automaattisesti? Opi päivittämään Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 -postilaatikkosi automaattisesti automaattisesti.

Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?

Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?

Opi lisäämään / upottamaan ja lähettämään gif-kuva Outlook 2016 ja 2019 lähteviin sähköpostiviesteihin.

Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?

Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?

Opi diagnosoimaan ja vianmäärittämään erilaisia ​​Microsoft Outlook -asiakasohjelman yhteyden katkeamisongelmia Windows 10:ssä.

Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?

Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?

Opi kirjoittamaan Outlook-makroja sähköpostin lähettämisen automatisoimiseksi.

Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen

Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen

Opi poistamaan käytöstä Outlook 2016/2019 -kalentereiden muistutukset ja ilmoitukset sekä Windows- että MAC-käyttöjärjestelmissä.

Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?

Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?

Opi parantamaan Outlookin suorituskykyä.

Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?

Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?

Tässä viestissä autat sinua vaihtamaan Outlook.com-tilisi salasanan ja pitämään Windowsin synkronoituna kaikissa laitteissasi.