Kuinka pitää sähköpostit luetuina Outlook 2019:ssä, 365:ssä ja 2016:ssa?

Viimeisin päivitys: joulukuuta 2019.

Tässä kysymys lukijalta:

Käytän Microsoft Office 365:tä. Olen huomannut, että kun napsautan tiettyä sähköpostimerkintää Outlook Mail -välilehdellä ja avaan sen lukemista varten, se näkyy luettuna. Ärsyttävää on se, että olen huomannut, että lukuruudussa katsomani kohteet näkyvät myös luetuina… Tämä vaikeuttaa sähköpostini seuraamista ja vaadittujen toimenpiteiden suorittamista. Nyt kysymys on seuraava: onko olemassa tapaa muokata luku-/lukemattomia asetuksia niin, että viestini pysyvät lukemattomina Outlookissa, ellen ole nimenomaisesti asettanut niitä luetuiksi (klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Merkitse luetuksi). Kiitos jo etukäteen kaikista vinkeistä.

Kiitos kysymyksestä. Vastauksessamme käsittelemme sekä Windowsin että macOS :n Outlookin lukemattomat asetukset . Nyt sitä mennään:

Älä tee luetuksi Outlook for Windowsissa

Voit poistaa yhden napsautuksen lukuominaisuuden käytöstä seuraavasti, jotta Outlook ei merkitse viestejä luetuiksi:

1. Avaa ensin Microsoft Outlook.
2. Siirry seuraavaksi eteenpäin ja paina Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.
3. Valitse Mail - välilehti.
4. Siirry nyt Outlook - ruutuihin.
5. Siirry nyt eteenpäin ja paina lukuruudut -painiketta.
6. Siirry avautuneessa valintaikkunassa ja poista valinta ensimmäisestä ruudusta alla olevan kuvan mukaisesti.

1. Kun olet valmis, paina OK - painiketta.
2. Siinä kaikki – automaattinen luku on nyt poistettu käytöstä.

Huomautus: Lukuruudussa on toinen mielenkiintoinen asetus, jonka avulla voit merkitä kohteita luetuiksi, kun valitset erilaisia ​​kohteita Saapuneet-kansiosta. Asetusta ei ole valittu oletusarvoisesti, ja luultavasti hyvästä syystä.

Lopeta merkitseminen automaattiseksi luetuksi macOS:ssä

Jos haluat määrittää Outlookin lopettamaan sähköpostisi "avaamisen" automaattisesti ja pitämään esikatselun sähköpostisi lukemattomana, toimi seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Outlook for macOS.
2. Valitse ylävalikosta Outlook .
3. Napsauta nyt Asetukset ja valitse Lukeminen .
4. Valitse Merkitse sähköposti luetuksi -osiossa " Vain erillisessä ikkunassa avattaessa"
5. Paina OK ja siinä se.

Lisäkysymykset:

Outlook ei merkitse sähköposteja luetuiksi?

Pari lukijaa kysyi päinvastaisesta käyttötapauksesta. Haluat esikatsella sähköpostisi ja merkitä sen myöhemmin luetuksi. Aikaleiman asettaminen Lukuruudut-valintaikkunassa (joka ohjaavat lukemattomia asetuksia) 2–3 sekuntiin auttaa todennäköisesti sinua ja varmistaa, että sähköpostisi on luettu, vaikka esikatselisit niitä vain lyhyen aikaa.

Merkitseminen luetuksi sähköposteja poistettaessa

Eräs lukija huomautti, että Office ei oletusarvoisesti aseta poistettuja viestejä luetuiksi, vaan ne näkyvät Poistetut-kansiossa.

Varmistaaksesi, että poistetut kohteet merkitään luetuiksi, siirry Outlook-asetukset-valintaikkunan Muut -osioon osoitteessa Tiedosto>>Asetukset>>Sähköposti ja merkitse "Merkitse viestit luetuiksi, kun ne poistetaan" .

Pikanäppäinten käyttäminen

Lukijat kysyivät, voisivatko he käyttää pikanäppäimiä sähköpostin nopeaan merkitsemiseen luetuksi tai lukemattomaksi.

Ctrl + Q : Asetetaan lukemaan

Ctrl + U: Merkitään lukemattomaksi.

Jätä meille nopea kommentti, jos sinulla on kysyttävää.