Kuinka päivittää allekirjoituslohkosi Outlook 2019 / 365 / 2016 sähköpostiviesteissä?

Koskee: Windows 7/8/10 ja MAC-käyttöjärjestelmiä.

Tässä on kysymys, jonka saimme lukijalta, joka halusi lisätä alatunnisteen allekirjoitustekstin Office Outlook 365:een:

Terve kaikki. Asiakkaani lähetti minulle kirjeen, jonka pohjassa oli varsin hieno allekirjoitus, jossa oli hänen nimensä, osoitteensa ja yhteystietonsa. Halusin kysyä, kuinka voin automaattisesti lisätä oman allekirjoitukseni Outlook-sähköpostiini. Huomaa, että käytän useita sähköpostitilejä samanaikaisesti – Gmail yrityskäyttöön ja Outlook.com henkilökohtaiseen käyttöön; joten haluaisin määritellä pari allekirjoitusta. Onko se mahdollista? Jos on, miten?

Hei - kiitos kysymyksestä. Mukautettujen allekirjoitusten asettaminen lähteville sähköpostiviesteille on melko yksinkertaista Microsoft Outlookin avulla. Koska olen nyt asentamassa uutta Outlook 2019 -asennustani, haluaisin selittää prosessin käyttämällä tätä versiota. Prosessi on kuitenkin lähes identtinen muissa Outlook-versioissa.

Lisää ja muuta allekirjoituksia Outlook 365 / 2019 / 2016:ssa

Näin luot tai muokkaat Outlook-sähköpostin allekirjoituslohkoa:

1. Avaa ensin Outlook ja valitse sitten Tiedosto - valikko.
2. Valitse nyt Asetukset .
3. Siirry sitten eteenpäin ja valitse Mail .
4. Napsauta valintaikkunan oikealla puolella olevaa Allekirjoitukset - painiketta.
5. Seuraava valintaikkuna tulee näkyviin:

1. Napauta Uusi .
2. Allekirjoituksen muuttaminen on helppoa: käytä vain Muokkaa allekirjoitusta -ruutua muokataksesi tekstiäsi tarpeen mukaan.
3. Huomaa, että voit helposti lisätä allekirjoitukseesi linkkejä (verkkosivustoosi ja/tai sähköpostiosoitteeseesi), kuvia ja käyntikortin. Voit jopa tehdä hienon käsinkirjoitetun allekirjoituksen ja liittää sen lähtevään sähköpostiin.
4. Käytä avattavaa Sähköpostitili- valikkoa liittääksesi oletusallekirjoitukset eri sähköpostitileihin (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook) tarpeen mukaan.
5. Määritä, käytetäänkö asetuksiasi uusiin sähköpostiin/vastaamisen yhteydessä vai molemmissa tapauksissa.
6. Huomaa, että voit luoda niin monta allekirjoitusmerkintää kuin tarvitaan. Tämän avulla voit määrittää erilaisia ​​oletusallekirjoituksia ammatti-, yritys- ja henkilökohtaista käyttöä varten. Varmista vain, että asiaankuuluva merkintä on liitetty oikeaan sähköpostitiliin.
7. Kun olet valmis, paina OK .

Muuta MS Outlook -allekirjoitusta macOS:ssä

1. Napsauta Outlookia .
2. Napsauta nyt Asetukset .
3. Napsauta sitten Sähköposti -kohdassa Allekirjoitukset .
4. Paina +-merkkiä lisätäksesi allekirjoituksen.

1. Muokkaa allekirjoitustekstiäsi tarpeen mukaan.
2. Sulje valintaikkuna.
3. Käytä avattavaa Tili - valikkoa liittääksesi allekirjoituksen tiettyyn sähköpostitiliin (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Määritä, käytetäänkö sitä uuteen sähköpostiin/vastattaessa vai molemmissa tapauksissa.
5. Mene eteenpäin ja lisää tarvittaessa muita allekirjoituksia.

Päivitä Outlook.com-allekirjoitukset

1. Siirry suosikkiselaimellasi ja kirjaudu sisään Outlook.comiin.
2. Napsauta ylemmän tehtäväpalkin oikealla puolella olevaa Asetukset - painiketta.
3. Kirjoita sitten hakukenttään Sähköpostin allekirjoitus ja napsauta alla olevaa linkkiä.
4. Kirjoita ja vastaa -valintaikkuna avautuu alla olevan kuvan mukaisesti:

1. Lisää/muokkaa allekirjoitustekstiäsi, mukaan lukien linkit, puhelinnumerot ja yrityksen standarditiedot tarpeen mukaan.
2. Päätä, sisällytätkö allekirjoitukset automaattisesti uutissähköposteihin , sähköpostin edelleenlähetykseen ja vastauksiin.
3. Paina Tallenna.

Varmuuskopioi allekirjoituksesi

Pari lukijaa kysyi minulta, mihin allekirjoitusteksti tallennetaan Windowsissa, jotta he voivat tarvittaessa varmuuskopioida Outlook-sähköpostin allekirjoitukset. Kun vaihdat tietokonetta, jo määritetyt henkilökohtaiset allekirjoitukset voidaan kopioida verkon/kiintolevyn tai OneDriven kautta ja liittää sitten Outlookiin.

Windows 7/8:ssa ja 10:ssä Outlookin allekirjoitukset sijaitsevat kansiossa : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Allekirjoitusta luotaessa kyseiseen kansioon luodaan useita tiedostoja, joista jokainen vastaa eri Outlook-viestimuotoja: htm, rtf ja txt. Lisäksi luodaan kansio, joka sisältää muita allekirjoitukseen liittyviä tiedostoja. Kun olet valmis, muista varmuuskopioida ja kopioida asiaankuuluva teksti uuteen tietokoneeseen.

HTML-grafiikka/animaatiot ja hyperlinkit

Voit lisätä allekirjoitukseen persoonallisuutta lisäämällä kuvia (bmp, jpeg, png), animaatioita (gif) ja hyperlinkkejä.

Kun muokkaat allekirjoitustasi sekä Outlookin Windows- että MAC-versioissa, löydät sekä Lisää kuva- että Lisää hyperlinkki -painikkeet, joiden avulla voit tehdä juuri sen.

Toimi seuraavasti:

1. Avaa Allekirjoitukset-valintaikkuna yllä olevan kuvan mukaisesti.
2. Paina Lisää kuva -kuvaketta
3. Selaa kuvasi sijaintiin tietokoneellasi.
4. Valitse kuvatiedosto ja paina OK.

Huomautus: Animoituja tiedostoja (gif- tai swf-muodossa) voidaan myös lisätä, mutta on mahdollista, että eri sähköpostipalveluntarjoajien käytännöt saattavat asettaa animaatioita sisältävät viestit karanteeniin tai poistaa animoidut tiedostot sähköpostista ennen niiden toimittamista vastaanottajille.

Siinä se tältä päivältä, voit jättää kommentiksi, jos sinulla on kysyttävää.