Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?
Uusi VBA-makrot Outlook-automaatiota varten? Opi lisäämään VBA-koodi Outlook 365/2016/2019:ään.
Kuinka määrittää erittäin herkät yksityiset kalenterit, kokoukset, tapahtumat ja tapaamiset Outlook 2016 / 2019 /365:ssä?
Viimeisin päivitys: lokakuu 2019
Tässä on kysymys, jonka saimme lukijalta:
Jaan oletuskalenterini koko tiimini kanssa, jotta kalenterimme ovat täysin kaikkien jäsenten, mukaan lukien pomomme, nähtävissä. Haluaisin pystyä sovittamaan henkilökohtaisia tapaamisia niin, että tapaamisen tiedot ovat minulle yksityisiä eivätkä muiden käytettävissä / harmaana. Onko ehdotuksia miten se onnistuu?
Kiitos kysymyksestä; En ole varma, mitä käyttöjärjestelmää käytät, joten liitän mukaan menettelyn sekä Windows 7/8/10- että macOS-tietokoneille.
Aloitetaan Windowsista. Nyt sitä mennään:
Yksityiset tapaamiset ja kokoukset Outlookissa
- Avaa Outlook.
- Siirry asiaankuuluvaan kalenteriin.
- Kaksoisnapsauta sitä kokousta/tapaamista/tapahtumaa/tehtävää, jonka haluat tehdä yksityiseksi/piilotettuksi.
- Paina nauhan oikealla puolella (Tagit-ryhmä) Yksityinen-kuvaketta, jotta muut kalenterinsa jakavat eivät näe kokouksen tietoja.
- Paina Tallenna ja sulje.
Tee koko kalenteristasi yksityinen
Toinen tapa parantaa kalenterisi yksityisyyttä on käyttää kalenterin käyttöoikeusasetuksia. Todennäköisesti tämä on jo käytössä yrityksessäsi, mutta joka tapauksessa kannattaa tarkistaa tämä.
- Voit tehdä tämän siirtymällä Kalenteri-välilehdelle.
- Korosta kalenterisi vasemmasta reunasta.
- Aseta oletusarvoksi Vapaa/varattu aika.
- Paina Käytä.
Kaikki kalenteriasi katsovat näkevät, oletko kiireinen vai vapaa, mutta eivät tapaamistietojasi
macOS Outlookin tietosuoja-asetukset
Outlookin prosessi macOS:ssä on yllättävän samanlainen.
- Avaa Outlook
- Siirry kalenteriin
- Korosta kokous
- Aseta Yksityinen-painike ja paina Tallenna
- Muut kalenteriin katsovat näkevät yksityisen kokouksen
Lisäkysymyksiä lukijoille
Näkevätkö edustajat yksityiset kokoukset?
Eräs kollega kysyi minulta, voisiko edustaja nähdä yksityiset kokoukset. Vastaus riippuu IT-osastosi tai jaetun kalenterin luojan määrittämistä kalenterin käyttöoikeuksista. Tästä syystä olettaisin, että edustaja voi mahdollisesti nähdä kalenterikokoukset, olivatpa ne yksityisiä tai julkisia.
Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?
Opi kopioimaan helposti Outlook-kalenteritapahtumat, kokoukset ja tapaamiset Office 365:ssä, 2016:ssa ja 2019:ssä.
Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?
Opi suunnittelemaan ja luomaan Outlookin mukautettuja käyttäjälomakkeita.
Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?
Outlook-postilaatikko ei päivity automaattisesti? Opi päivittämään Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 -postilaatikkosi automaattisesti automaattisesti.
Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?
Opi lisäämään / upottamaan ja lähettämään gif-kuva Outlook 2016 ja 2019 lähteviin sähköpostiviesteihin.
Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?
Opi diagnosoimaan ja vianmäärittämään erilaisia Microsoft Outlook -asiakasohjelman yhteyden katkeamisongelmia Windows 10:ssä.
Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?
Opi kirjoittamaan Outlook-makroja sähköpostin lähettämisen automatisoimiseksi.
Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen
Opi poistamaan käytöstä Outlook 2016/2019 -kalentereiden muistutukset ja ilmoitukset sekä Windows- että MAC-käyttöjärjestelmissä.
Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?
Opi parantamaan Outlookin suorituskykyä.
Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?
Tässä viestissä autat sinua vaihtamaan Outlook.com-tilisi salasanan ja pitämään Windowsin synkronoituna kaikissa laitteissasi.