Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?
Uusi VBA-makrot Outlook-automaatiota varten? Opi lisäämään VBA-koodi Outlook 365/2016/2019:ään.
Kuinka luoda sähköpostimalli Microsoft Outlook.com 365:ssä?
Usein huomaamme lähettävämme sähköposteja, jotka näyttävät hyvin samanlaisilta. Esimerkiksi kun kutsut ihmisiä haastatteluun tai otat yhteyttä toimittajaan tarjousta varten. On aikaa vievää kirjoittaa jokainen sähköposti aina tyhjästä, varsinkin jos kirjoitat kymmeniä tai satoja sähköposteja joka viikko. Onneksi Outlookissa on ominaisuus, jonka avulla voit luoda sähköpostimalleja, joiden avulla voit helposti säästää aikaa samantyyppisten sähköpostien kirjoittamiseen.
Jos haluat oppia luomaan sähköpostimalleja Outlookissa, tämä opas on sinua varten. Ohjaan sinut vaihe vaiheelta erilaisten sähköpostimallien luomiseen Outlook.comissa. Pienillä muutoksilla alla oleva prosessi toimii Microsoft Outlook 2016, 2019 ja 2021/365 työpöytäversioissa.
Luo ja käytä malleja Outlook.comissa
Nyt sitä mennään:
- Vaihe 1: Avaa Outlook.com ja siirry postilaatikkoosi
- Vaihe 2: Aloita mallin luominen. Luo malli avaamalla "Uudet viestit" – tämä vaihtoehto sijaitsee sovelluksesi oikeassa yläkulmassa. Napsauta kolmea pistettä yllä olevan kuvan osoittamalla tavalla ja valitse "Omat mallit" -vaihtoehto.
- Vaihe 3: Mallien tiedot. Napsauta Omat mallit -kohdassa + Malli -vaihtoehtoa. Se avaa uuden ikkunan, jossa voit lisätä mallin otsikon ja tekstin. Se, mitä käytät leipätekstinä ja otsikkona mallissa, riippuu siitä, millaisia sähköposteja aiot kirjoittaa tällä mallilla. Ajatuksena on lisätä kaikki tekstit, jotka todennäköisesti ovat samankaltaisia kaikkiin sähköposteihin, jotta säästät aikaa, jonka olisit muuten hukannut tällaisten tekstien uudelleenkirjoittamiseen.
- Vaihe 4: Käytä mallia. Mallien luomisen jälkeen voit aina valita sopivimman mallin luomasi sähköpostin perusteella. Voit ottaa mallin käyttöön napsauttamalla kolmea pistettä yllä olevan kuvan mukaisesti ja valitsemalla haluamasi mallin. Hyvä uutinen on, että Outlookin avulla voit luoda mahdollisimman monia malleja, joten hyödynnä sitä.
Tärkeä huomautus: Mallit on tallennettu Outlook.com-tilillesi , joten voit käyttää niitä vain ollessasi kirjautuneena samalle tilille kaikilla laitteillasi. Kun kirjaudut sisään toisella sähköpostiosoitteella, et voi enää käyttää näitä malleja.
Sähköpostimallien avaaminen Outlook-tavalla
Jos haluat avata sähköpostimallin Outlookin odottamalla tavalla, sinun on siirryttävä Etusivu-välilehteen ja napsautettava sitten Uudet kohteet > Lisää kohteita > Valitse lomake.
Valitse sitten "Valitse lomake" -ikkunassa avattava "Look in:" -valikko asetukseksi "Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä". Lopuksi voit avata mallin kaksoisnapsauttamalla sitä.
Uusi sähköposti, jossa näkyy mallin sisältö, avautuu. Tämä toimii, mutta se ei ole nopea prosessi. On myös helppo unohtaa valikkopolku.
Mallien avaaminen on paljon helpompaa, jos lisäät "Valitse lomake" -vaihtoehdon nauhaan.
Sähköpostimallien avaaminen helposti
Aiomme lisätä uuden painikkeen Outlook-nauhan "Home"-välilehdelle, jotta voimme avata "Valitse lomake" -paneelin suoraan sieltä.
Aloita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa nauhan välilehteä ja valitsemalla sitten "Muokkaa nauhaa".
Muuta "Muokkaa nauhaa" -paneelin "Suositut komennot" -pudotusvalikosta "Kaikki komennot".
Vieritä alas kohtaan ja valitse "Valitse lomake".
Jos haluat lisätä tämän painikkeen nauhaan, sinun on ensin lisättävä se johonkin oikeanpuoleisen sarakkeen ryhmistä.
Lisäämme painikkeemme "Koti"-välilehdelle omassa ryhmässään "Uusi"-kohdan viereen. Jos haluat kertoa Outlookille, että tämä on sinun tehtäväsi, napsauta "Uusi" ja napsauta sitten "Uusi ryhmä".
Napsauta uutta lisättyä ryhmää ja napsauta sitten Nimeä uudelleen. Muuta nimeksi "Templates" (tai mikä tahansa haluamasi) ja napsauta sitten "OK".
Uuden ryhmän nimi muuttuu sen nimeksi, minkä nimesit. Viimeinen vaihe on painikkeen lisääminen ryhmään. Valitse "Valitse lomake" vasemmalla olevasta sarakkeesta, napsauta "Lisää" lisätäksesi sen ryhmään ja napsauta sitten "OK".
Uusi ryhmäsi, joka sisältää "Valitse lomake" -painikkeen, näkyy nyt "Etusivu"-välilehdessä.
Nyt voit napsauttaa "Valitse lomake" avataksesi paneelin ja säästääksesi vaivatta napsauttaa useita valikkoja.
Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?
Opi kopioimaan helposti Outlook-kalenteritapahtumat, kokoukset ja tapaamiset Office 365:ssä, 2016:ssa ja 2019:ssä.
Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?
Opi suunnittelemaan ja luomaan Outlookin mukautettuja käyttäjälomakkeita.
Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?
Outlook-postilaatikko ei päivity automaattisesti? Opi päivittämään Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 -postilaatikkosi automaattisesti automaattisesti.
Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?
Opi lisäämään / upottamaan ja lähettämään gif-kuva Outlook 2016 ja 2019 lähteviin sähköpostiviesteihin.
Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?
Opi diagnosoimaan ja vianmäärittämään erilaisia Microsoft Outlook -asiakasohjelman yhteyden katkeamisongelmia Windows 10:ssä.
Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?
Opi kirjoittamaan Outlook-makroja sähköpostin lähettämisen automatisoimiseksi.
Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen
Opi poistamaan käytöstä Outlook 2016/2019 -kalentereiden muistutukset ja ilmoitukset sekä Windows- että MAC-käyttöjärjestelmissä.
Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?
Opi parantamaan Outlookin suorituskykyä.
Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?
Tässä viestissä autat sinua vaihtamaan Outlook.com-tilisi salasanan ja pitämään Windowsin synkronoituna kaikissa laitteissasi.